PG电子

O fis Ebrill 2021 ymlaen, os oes angen i chi wneud cywiriad i swm a gyflwynwyd mewn Amser Real ar gyfer blwyddyn sydd wedi鈥檌 chau, bydd angen i chi ddefnyddio鈥檙 broses Cyflwyniad Taliadau Llawn (FPS). Dylech ddefnyddio Diweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU) ar gyfer blwyddyn dreth 2019 i 2020 neu cyn hynny yn unig.

Rhagarweiniad

Dyma鈥檙 canllaw Offer Talu Wrth Ennill (TWE) Sylfaenol ar gyfer gwneud Diweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU). Defnyddiwch y canllaw hwn os ydych yn defnyddio鈥檙 Offer TWE Sylfaenol i weithredu鈥檙 gyflogres ar hyn o bryd.

Y sgrinluniau yn y canllaw hwn yw鈥檙 prif rai y bydd angen i chi fod yn ymwybodol ohonynt. Nid ydym wedi cynnwys yr holl sgriniau gan fod rhai na fydd y rhan fwyaf o gyflogwyr yn eu defnyddio oherwydd eu bod yn berthnasol i amgylchiadau mwy anarferol.

Oherwydd gwelliannau parhaus, gall y sgriniau yn y gwasanaeth Offer TWE Sylfaenol edrych ychydig bach yn wahanol i鈥檙 rheiny a ddangosir yn y canllaw hwn.

Dechrau arni

惭补别鈥檙 canllaw hwn yn tybio eich bod yn defnyddio鈥檙 Offer TWE Sylfaenol i redeg y gyflogres a鈥檆h bod eisoes wedi:

• lawrlwytho a gosod y feddalwedd
• gosod y cyflogwr
• gosod eich cyflogeion

Cael gwybod a allwch greu cyflwyniadau EYU lluosog

Awgrymwn eich bod yn cwblhau鈥檙 broses lawn isod ar gyfer pob cyflogai ar wah芒n.

Cam 1: dewis y cyflogwr cywir

Os ydych wedi ychwanegu mwy nag un cyflogwr at yr Offer TWE Sylfaenol, bydd yn rhaid i chi ddewis y cyflogwr cywir.

O鈥檙 sgrin hafan, dewiswch y cyflogwr cywir o gornel chwith uchaf eich sgrin.

Yn yr enghraifft isod, mae 鈥楬arveys鈥� wedi ei ddewis.

Bydd hyn yn mynd 芒 chi i鈥檙 sgrin 鈥楳anylion y Cyflogwr鈥� fel y dangosir isod.

Gwiriwch fod y flwyddyn dreth gywir wedi ei dewis, dangosir hyn yn y blwch coch yn yr enghraifft isod.

Er enghraifft, os ydych yn creu EYU ar gyfer y flwyddyn dreth 2019 i 2020, gwnewch yn si诺r eich bod yn dewis y flwyddyn dreth 2019 i 2020, fel y dangosir isod.

Cam 2: dewis y cyflogai cywir ar gyfer y cyflwyniad EYU

Dewiswch y cysylltiad 鈥楻heoli cyflogeion鈥� o鈥檙 ddewislen.

惭补别鈥檙 sgrin nesaf yn dangos rhestr o鈥檙 holl 鈥楥yflogeion cyfredol鈥� ar gyfer y cyflogwr.

Dewiswch y cyflogai perthnasol o鈥檙 rhestr.

O鈥檙 sgrin 鈥楳anylion y cyflogai鈥�, dewiswch 鈥楧iweddariad Blwyddyn Gynharach鈥� o鈥檙 ddewislen.

Darllenwch yr arweiniad ar y sgrin nesaf ac yna dewiswch 鈥榊chwanegu Diweddariad Blwyddyn Gynharach鈥� i fynd yn eich blaen.

Nodi鈥檙 wybodaeth gywir

Byddwch nawr yn gweld y sgrin 鈥楧iweddariad Blwyddyn Gynharach (EYU) 鈥� Manylion y cywiriad鈥�.

Pwrpas y sgrin hon yw rhoi cyfle i chi nodi鈥檙 symiau cywir pan fo鈥檙 naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol yn gymwys:

• mae swm wedi鈥檌 ddangos yn y golofn 鈥楽wm a gyflwynwyd yn flaenorol鈥�
• mae gennych ffigurau newydd i鈥檞 rhoi ar gyfer eitemau nad ydynt wedi鈥檜 cyflwyno o鈥檙 blaen

Byddwch yn gweld bod y symiau yn y golofn 鈥楽wm a gyflwynwyd yn flaenorol鈥� wedi eu mewnforio o鈥檙 Cyflwyniad Taliadau Llawn (FPS) diwethaf ar gyfer y flwyddyn flaenorol.

Gwiriwch fod y rhain yn unol 芒鈥檙 disgwyl.

Darllenwch y neges rybuddio a ddangosir ar y sgrin nesaf oherwydd gallai hyn effeithio ar eich cyflwyniad EYU.

Os nad ydynt, gwiriwch yr arweiniad drwy ddewis y botwm 鈥�?鈥�, os nad ydych yn si诺r o hyd, cysylltwch 芒 Gwasanaeth Cwsmeriaid Cymraeg CThEM.

Enghraifft

Os gwnaethoch gyflwyno ffigur ar gyfer cyflog o 拢20,000 ar gyfer y flwyddyn hyd yn hyn ar eich FPS diwethaf ar gyfer y flwyddyn dreth 2019 i 2020 ond rydych wedi sylweddoli y dylai hyn wedi bod yn 拢21,000, mae鈥檔 rhaid i chi nodi 拢21,000 ar y cam hwn.

Pwysig

Os na wnaethoch anfon yr FPS diwethaf ar gyfer y flwyddyn dreth 2019 i 2020 i CThEM, yna ni fydd y gwerthoedd yn y golofn 鈥楽wm a gyflwynwyd yn flaenorol鈥� yn dangos y data diweddaraf a anfonwyd i CThEM.

Os oes unrhyw daliadau wedi鈥檜 creu nad ydynt erioed wedi鈥檜 cyflwyno ond y dylid bod wedi鈥檜 hanfon, bwriwch olwg dros y 鈥楥rynodeb o鈥檙 flwyddyn hyd yn hyn ar gyfer y cyflogai鈥� a鈥檌 argraffu er mwyn rhoi cofnod o鈥檙 ffigur cywir i鈥檞 ddefnyddio wrth i chi lenwi鈥檙 EYU. Wedyn dil毛wch y taliadau sydd heb eu cyflwyno cyn creu鈥檙 EYU.

Os yw鈥檆h cyflogai wedi cael dynodydd (ID) y gyflogres, rhif gwaith neu rif cyflogai, a gwnaethoch ei ddefnyddio wrth osod eich cyflogai yn wreiddiol, mae鈥檔 rhaid i chi ei nodi yma. Gallai methu 芒 gwneud hynny arwain at greu cofnod cyflogaeth dyblyg ar gyfer y cyflogai hwn. Fel arall, gadewch y maes hwn yn wag.

Cod treth

Yn y blwch 鈥楳anylion treth鈥�, nodwch y cod treth a鈥檙 sail weithredu sy鈥檔 gywir ar gyfer y flwyddyn honno.

Llythrennau categori Yswiriant Gwladol

Mae llythyren Yswiriant Gwladol eisoes wedi鈥檌 dangos ynghyd 芒 symiau鈥檙 enillion sy鈥檔 agored i Yswiriant Gwladol y rhoddwyd gwybod amdanynt yn flaenorol. Nodwch y symiau cywir ar gyfer y llythyren Yswiriant Gwladol honno.

Os oes angen i chi nodi manylion ar gyfer llythyren Yswiriant Gwladol wahanol, sgroliwch lawr i鈥檙 gwymplen nesaf fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Os oes swm negyddol o gyfraniadau Yswiriant Gwladol (CYG) y cyflogai ar yr EYU wrth lenwi鈥檙 sgrin hon:

• nodwch 鈥業awn鈥�:
  • os oes gordaliad o CYG y cyflogai sydd wedi鈥檌 ad-dalu i鈥檙 cyflogai
  • er mwyn cadarnhau mai diben yr EYU yw diwygio cyflwyniad blaenorol ond nad yw ad-daliad o CYG y cyflogai yn ddyledus
• nodwch 鈥楴a鈥� os oes gordaliad o CYG y cyflogai nad yw wedi鈥檌 ad-dalu i鈥檙 cyflogai

Taliadau statudol a benthyciadau myfyrwyr

Nodwch fanylion unrhyw rai o鈥檙 canlynol y mae angen eu haddasu:

• taliadau statudol
• didyniadau benthyciad myfyriwr
• didyniadau benthyciad 么l-raddedig

Pan fyddwch wedi llenwi pob blwch perthnasol ar y sgrin hon, dewiswch 鈥榥esaf鈥� i fynd yn eich blaen.

Pwysig

Mae鈥檔 rhaid i chi nodi鈥檙 symiau llawn yn y golofn 鈥楽wm cywir鈥�, ac nid y gwahaniaeth rhwng y ffigur a gyflwynwyd yn flaenorol a鈥檙 ffigur cywir.

Dewiswch 鈥榥esaf鈥� i symud i鈥檙 sgrin nesaf.

Adolygu EYU

Bydd y sgrin nesaf yn dangos y gwahaniaethau rhwng y symiau a gyflwynwyd gennych yn flaenorol i CThEM a鈥檙 symiau cywir.

Y 鈥榞wahaniaethau鈥� yw鈥檙 ffigurau y bydd angen eu hanfon i CThEM ar yr EYU.

Sicrhewch eich bod yn adolygu鈥檙 sgrin hon yn llwyr a gwiriwch fod y gwahaniaethau rhwng y ffigurau blaenorol a鈥檙 rhai wedi鈥檜 cywiro yn cyfateb 芒鈥檙 hyn yr ydych yn ei ddisgwyl.

Bydd y data hwn yn ffurfio鈥檙 cyflwyniad a anfonir i CThEM.

Dewiswch 鈥榥esaf鈥� i symud i鈥檙 sgrin nesaf.

Cael gwybod a ydych wedi gwneud camgymeriad

Os nad ydych wedi cyflwyno鈥檙 EYU hyd yn hyn, gallwch wneud y naill neu鈥檙 llall o鈥檙 canlynol:

• newid y manylion 鈥榮wm cywir鈥�
• 诲颈濒别耻鈥檙 EYU a dechrau eto

I wneud hyn, dewiswch y cyflogai perthnasol o鈥檙 ddewislen, yna dewiswch 鈥楧iweddariad Blwyddyn Gynharach鈥� o鈥檙 ddewislen.

Pwysig

Unwaith yr ydych wedi cyflwyno EYU ar gyfer cyflogai, ni allwch ei newid. Os oes rhaid i chi wneud newidiadau pellach ar gyfer y cyflogai hwn ar gyfer yr un flwyddyn dreth, mae鈥檔 rhaid i chi greu EYU arall.

Cam 3: anfon yr EYU

Rydych nawr wedi creu鈥檙 EYU yn barod i鈥檞 anfon i CThEM.

Gallwch greu EYU ar gyfer cyflogeion eraill drwy ailadrodd Cam 2 uchod, ond efallai y byddai鈥檔 well gennych anfon yr un rydych wedi鈥檌 greu cyn dechrau gyda chyflogai arall.

Pan fyddwch wedi gorffen creu鈥檙 EYU, mae鈥檔 rhaid i chi anfon y cyflwyniad(au) i CThEM.

Dewiswch y cyflogwr cywir o鈥檙 rhestr o gyflogwyr ar y 鈥榮grin gartref鈥�.

Bydd hyn yn mynd 芒 chi i鈥檙 sgrin 鈥楳anylion y cyflogwr鈥�.

Gallwch weld yma fod un cyflwyniad sydd heb ei wneud, sef yr EYU ar gyfer Ethan Morgan.

Dewiswch 鈥榓nfon yr holl gyflwyniadau sydd heb eu cyflwyno鈥�.

Darllenwch yr wybodaeth ar y sgrin nesaf, ac yna dewiswch 鈥榥esaf鈥�. Dewiswch y cysylltiad 鈥楤wrw golwg ar gyflwyniadau sydd heb eu gwneud鈥� o鈥檙 ddewislen.

Nodwch eich Dynodydd Defnyddiwr (ID) a鈥檆h cyfrinair ar gyfer Porth y Llywodraeth yn y blychau gwag isod ar gyfer cyflwyniadau ar-lein, ac yna dewiswch nesaf.

Dylech wedyn gael y neges o lwyddiant ganlynol.

Yn olaf, byddwch yn cael sgrin sy鈥檔 dangos canlyniadau鈥檆h cyflwyniad ac yn cynnwys cyfeirnod unigryw ar gyfer eich cyflwyniad.

Pwysig

Ewch ati i argraffu unrhyw gyflwyniadau EYU, a鈥檜 cadw gyda chofnodion eich cyflogres, er mwyn eich atgoffa os bydd unrhyw ymholiadau pellach ynghylch cofnod y cyflogai hwn.

Cam 4: Codau gwall Offer TWE Sylfaenol

Mae CThEM yn ymwybodol bod rhai defnyddwyr Offer TWE Sylfaenol wedi cael negeseuon gwall wrth geisio cyflwyno EYU. 惭补别鈥檙 negeseuon hyn yn golygu nad yw鈥檆h cyflwyniad wedi cyrraedd CThEM yn llwyddiannus. 惭补别鈥檙 tabl canlynol yn dangos y neges wall y gallech ei gweld, yn ogystal 芒 disgrifiad o鈥檙 hyn y mae鈥檔 rhaid i chi ei wneud i gywiro鈥檙 cyflwyniad.

Neges wall	Yr hyn y mae angen i chi ei wneud
Mae Cyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon neu Gyfeirnod TWE y Cyflogwr yn anghywir	Mae Cyfeirnod y Cyflogwr a/neu Gyfeirnod y Swyddfa Gyfrifon yn anghywir. Gwiriwch y ddau ohonynt yn erbyn gwaith papur oddi wrth CThEM a diwygio鈥檙 un anghywir. I gael help i wneud hyn, gweler y canllaw sy鈥檔 ymwneud 芒 defnyddio Offer TWE Sylfaenol ar gyfer hysbysu mewn amser real ac ewch drwy鈥檙 adrannau 鈥楲lywio drwy鈥檙 Offer TWE Sylfaenol鈥� a 鈥楾rosolwg cyflogwr鈥� nes eich bod yn dewis 鈥楴ewid manylion y cyflogwr鈥�.
Ni ellir derbyn y cyflwyniad hwn gan nad yw鈥檙 dyddiad rhagddiffiniedig ar gyfer y flwyddyn dreth flaenorol wedi mynd heibio eto	Os oeddech yn ceisio anfon EYU ar gyfer y flwyddyn dreth 2017 i 2018, ni allwch anfon EYU ar gyfer y flwyddyn dreth 2017 i 2018 tan 20 Ebrill 2018. Arhoswch tan 20 Ebrill 2018, yna anfonwch yr EYU.
Ni ellir derbyn y cyflwyniad hwn gan nad yw鈥檔 syrthio o fewn y cyfnod cyflwyno cymwys	Os oeddech yn ceisio anfon EYU ar gyfer y flwyddyn dreth 2012 i 2013, ni allwch gyflwyno cyflwyniadau Gwybodaeth Amser Real (RTI) ar gyfer y flwyddyn dreth 2012 i 2013, oni bai eich bod ymhlith un o鈥檙 nifer fach o gyflogwyr a gymerodd ran yn y peilot RTI yn ystod y blynyddoedd dreth 2012 i 2013 neu 2013 i 2014. Mae鈥檔 rhaid i chi anfon y ffurflenni diwygiedig P35 a P14. Ni allwch wneud hyn gan ddefnyddio Offer TWE Sylfaenol. Efallai y bydd y feddalwedd a ddefnyddioch i redeg eich cyflogres yn ystod y flwyddyn dreth 2012 i 2013 yn eich galluogi i wneud hyn, fel arall gallwch ddefnyddio鈥檙 ffurflenni ar-lein sydd yn rhan o wasanaeth TWE Ar-lein CThEM.
- Cod gwall: 7900 - 惭补别鈥檙 [ECON] yn orfodol os yw un o鈥檙 canlynol, 鈥楧鈥�, 鈥楨鈥�, 鈥業鈥�, 鈥楰鈥�, 鈥楲鈥�, 鈥楴鈥�, 鈥極鈥�, yn rhan o unrhyw [LYTHYRENYG] - Mae [ECON] yn orfodol os yw un o鈥檙 canlynol, 鈥楧鈥�, 鈥楨鈥�, 鈥業鈥�, 鈥楰鈥�, 鈥楲鈥�, 鈥楴鈥�, 鈥極鈥�, yn rhan o unrhyw [LYTHYRENYG] - Neges ddiagnostig: Methiant i arddel:	Ni ellir anfon yr EYU hwn i CThEM gan fod gan y cyflogai lythyren CYG sydd wedi鈥檌 chontractio allan (D, E, I, K, L, N neu O) ond nid ydych wedi darparu Rhif Contractio Allan y Cyflogwr (ECON). Cefndir: - cyfeirnod yw ECON a bennir i gyflogwr sy鈥檔 gweithredu, neu sy鈥檔 rhan o gr诺p o gwmn茂au sy鈥檔 gweithredu, cynllun pensiwn wedi鈥檌 gontractio allan ar gyfer ei gyflogeion - gall cyflogai fod ar lythyren CYG wedi鈥檌 chontractio allan (D, E, L, I, K, N neu O) dim ond os oes gan y cyflogwr gynllun pensiwn wedi鈥檌 gontractio allan y mae鈥檙 cyflogai yn aelod ohono - os oes gennych gynllun pensiwn wedi鈥檌 gontractio allan, bydd gennych ECON Camau sydd eu hangen: Mae鈥檔 rhaid i chi naill ai: - Ychwanegu鈥檙 ECON at fanylion y cyflogwr. I gael help i wneud hyn, gweler y canllaw sy鈥檔 ymwneud 芒 defnyddio Offer TWE Sylfaenol ar gyfer hysbysu mewn amser real ac ewch drwy鈥檙 adrannau 鈥楲lywio drwy鈥檙 Offer TWE Sylfaenol鈥� a 鈥楾rosolwg cyflogwr鈥� nes eich bod yn dewis 鈥楴ewid manylion y cyflogwr鈥�. 惭补别鈥檙 ECON i鈥檞 weld ar y dystysgrif contractio allan a anfonir gan CThEM, ac a anfonwyd yn flaenorol gan Gyllid y Wlad neu鈥檙 Adran Nawdd Cymdeithasol, pan fo cyflogwr yn dewis cael ei gontractio allan. Os na allwch ddod o hyd i鈥檆h ECON, cysylltwch 芒鈥檙 llinell gymorth ar gyfer Pensiynau wedi鈥檜 Contractio allan. NEU Os nad oes gennych ECON cysylltwch 芒 Gwasanaeth Cwsmeriaid Cymraeg CThEM drwy ffonio: 0300 200 1900, a rhowch wybod iddynt eich bod yn gweld cod gwall 7900 ac nad oes gennych ECON.