PG电子

1. Cyflwyniad

Er mwyn lleihau鈥檙 perygl o dwyll cofrestru, mae Cofrestrfa Tir EF yn dibynnu ar y camau mae trawsgludwyr yn eu cymryd, pan fo鈥檔 briodol, i gadarnhau hunaniaeth eu cleientiaid.

O dan rai amgylchiadau, mae angen cais ar Gofrestrfa Tir EF i gynnwys cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17. Mae hyn yn ein helpu i benderfynu pa wiriadau, os o gwbl, y gall fod angen i ni eu gwneud cyn cwblhau cofrestriad.

Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn egluro pryd y mae angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 hwnnw a sut y dylid ei ddarparu.

Mae鈥檙 wybodaeth yn y cyfarwyddyd hwn yn berthnasol dim ond i鈥檙 cadarnhad y mae鈥檔 rhaid ei ddarparu i Gofrestrfa Tir EF. Nid yw鈥檔 berthnasol i wiriadau hunaniaeth y mae cyrff rheoleiddiol neu gynrychioladol yn gofyn amdanynt, neu sy鈥檔 ofynnol yn 么l y gyfraith, er enghraifft o dan ddeddfwriaeth gwyngalchu arian.

Wrth gyflwyno cais, os ydych yn rhoi gwybodaeth mewn modd anonest neu鈥檔 gwneud datganiad y gwyddoch ei fod, neu a allai fod yn anwir neu鈥檔 gamarweiniol, ac yn bwriadu, trwy wneud hynny, gynnig mantais i chi neu rywun arall, neu achosi colled neu鈥檙 risg o golled i rywun arall, gallwch fod yn cyflawni鈥檙 trosedd o dwyll o dan adran 1 o Ddeddf Twyll 2006, a鈥檙 uchafgosb ar gyfer hyn yw carchar o 10 mlynedd neu ddirwy ddiderfyn, neu鈥檙 ddau.

Nid bwriad ein gofynion yw gosod unrhyw rwymedigaethau newydd ar drawsgludwyr. Mae hawl atebolrwydd statudol gan Gofrestrfa Tir EF i adennill symiau a dalwyd ar gyfer indemniad o dan baragraff 10 Atodlen 8 i Ddeddf Cofrestru Tir 2002 ond nid yw鈥檙 hawl yn cael ei defnyddio鈥檔 awtomatig neu鈥檔 rheolaidd. Ni ddefnyddir yr hawl atebolrwydd lle nad y trawsgludwr wedi bod yn dwyllodrus neu鈥檔 esgeulus.

Sylwer y caiff eich cais, yn dibynnu ar yr amgylchiadau, ei ddileu os na ddarperir tystiolaeth hunaniaeth pan ofynnir am hyn.

2. Cadarnhau hunaniaeth neu hunaniaeth rheol 17

Rhaid i Gofrestrfa Tir EF wneud hyn er mwyn osgoi twyll cofrestru.

Fel rheol, tir ac adeiladau yw鈥檙 asedau mwyaf gwerthfawr sydd gan bobl. Gellir eu gwerthu a鈥檜 morgeisio i godi arian ac felly gallant fod yn dargedau deniadol i dwyllwyr. Mae gan Gofrestrfa Tir EF ac eraill sy鈥檔 gysylltiedig 芒 thrafodion yn ymwneud ag eiddo drefniadau mewn grym i ddiogelu yn erbyn twyll ac mae鈥檙 angen i gadarnhau hunaniaeth ar gyfer mathau arbennig o drafodion a cheisiadau yn ein cynorthwyo i wneud hyn.

Yn y rhan fwyf o achosion o dwyll, y gwaredwr honedig, yn hytrach na鈥檙 ceisydd, sy鈥檔 ymddwyn yn dwyllodrus. Er mwyn ymdrin 芒 thwyll yn effeithiol, rydym o鈥檙 farn ei bod yn hanfodol bod hunaniaeth y gwaredwr (ac eraill) yn cael eu cadarnhau cyn i鈥檙 trafodion ddigwydd, ac felly, y dylai鈥檙 trawsgludwyr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 ceisiadau i鈥檞 cofrestru ddarparu tystiolaeth o hyn.

Felly, fel trawsgludwr, o ran y rhan fwyaf o drafodion, mae鈥檔 bosibl y bydd ein gofynion hunaniaeth yn effeithio arnoch mewn 2 ffordd.

• fel y trawsgludwr sy鈥檔 anfon cais i Gofrestrfa Tir EF ar ran cleient
• fel trawsgludwr yn darparu tystiolaeth hunaniaeth am unigolyn nad yw wedi ei gynrychioli sy鈥檔 ymwneud 芒 thrafodiad, gan ddefnyddio ffurflen ID1, ffurflen ID2 neu ffurflen ID5

Bydd angen i rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr sy鈥檔 darparu tystiolaeth hunaniaeth ar gyfer person heb gynrychiolaeth yn ymwneud 芒 thrafodiad lenwi ffurflen ID3.

Tynnwyd Ffurflen ID4 (ar gyfer cyrff corfforaethol) yn 么l ar 5 Chwefror 2024. Byddwn yn parhau i dderbyn ffurflen ID4 fel rhan o gyfnod trosiannol o dri mis er mwyn caniat谩u i ffurflenni a gadarnhawyd cyn y dyddiad hwnnw gael eu cyflwyno.

Ni dderbynnir ffurflen ID4 ar gyfer ceisiadau a gyflwynir ar neu ar 么l 6 Mai 2024.

3. Diffiniadau

3.1 Trawsgludwr

Pan fyddwn yn cyfeirio at 鈥榙rawsgludwr鈥�, rydym yn golygu unigolyn awdurdodedig o fewn ystyr adran 18 o Ddeddf Gwasanaethau Cyfreithiol 2007 sydd 芒鈥檙 hawl i ddarparu鈥檙 gwasanaethau trawsgludo y cyfeirir atynt ym mharagraffau 5(1)(a) a (b) Atodlen 2 i鈥檙 Ddeddf honno, neu unigolyn sy鈥檔 cyflawni鈥檙 gweithgareddau yn rhinwedd eu dyletswyddau fel swyddog cyhoeddus. Mae hefyd yn cynnwys unigolyn neu gorff sy鈥檔 cyflogi, neu sydd ag unigolyn awdurdodedig o鈥檙 fath ymhlith eu rheolwyr, a fydd yn cyflawni neu鈥檔 goruchwylio鈥檙 gweithgareddau trawsgludo hyn (rheol 217A o Reolau Cofrestru Tir 2003). Sylwer, er mwyn dod o fewn diffiniad trawsgludwr yn rheol 217A o Reolau Cofrestru Tir 2003, rhaid i unigolyn gael ei awdurdodi o dan Ddeddf Gwasanaethau Cyfreithiol 2007 i ddarparu gwasanaethau trawsgludo; i bob pwrpas, rhaid iddo gael tystysgrif ymarfer.

Byddwn yn derbyn cadarnhad o hunaniaeth ar ffurflenni ID1 ac ID2 gan gyfreithiwr Albanaidd.

Nid yw paragyfreithiwr yn drawsgludwr. Rhywun sy鈥檔 cynorthwyo cwmn茂au cyfreithiol yw paragyfreithiwr 鈥� gall hefyd arwyddo ffurflenni cais ar ran cwmni trawsgludo awdurdodedig os oes ganddo awdurdod i wneud hynny gan y cwmni. Ni all gadarnhau hunaniaeth fodd bynnag.

Nid yw pob Gweithredwr Cyfreithiol Siartredig yn drawsgludwr, dim ond y rheiny a awdurdodwyd gan Reoliad CILEx i ymgymryd 芒 gweithgareddau offeryn neilltuedig. Rydym wedi cytuno 芒 Sefydliad Siartredig y Gweithredwyr Cyfreithiol (CILEx) a Rheoliad CILEx fodd bynnag y gall pob Gweithredwr Cyfreithiol Siartredig gadarnhau hunaniaeth er na fydd pob un o bosibl yn drawsgludwr.

Er gall pob Gweithredwr Cyfreithiol Siartredig gadarnhau hunaniaeth, dim ond Ymarferyddion Trawsgludo CILEX all ddarparu tystysgrifau i gydymffurfio 芒 chyfyngiadau Ffurf LL. Sylwer nad yw鈥檔 ddigon i鈥檙 person sy鈥檔 rhoi鈥檙 dystysgrif ddisgrifio鈥檌 hunan fel Ymarferydd CILEX; rhaid nodi Ymarferydd Trawsgludo CILEX bob tro.

Rydym wedi cytuno 芒 Chyngor y Trawsgludwyr Trwyddedig (CLC), y gall ymarferyddion profiant trwyddedig a reoleiddir gan CLC gadarnhau hunaniaeth er nad ydynt efallai鈥檔 drawsgludwyr neu鈥檔 gyfreithwyr.

3.2 Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr

Mae ein harfer presennol yn caniat谩u i rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr gadarnhau hunaniaeth ar ffurflen ID3 (gweler hefyd Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn cadarnhau). At y diben hwn, mae rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn unigolyn o un o鈥檙 proffesiynau canlynol.

• Meddyg
• Deintydd
• Cyfrifydd siartredig neu ardystiedig
• Cynghorydd ariannol rheoledig
• Aelod Seneddol
• Aelod o鈥檙 Senedd

Byddwn yn parhau i adolygu鈥檙 rhestr hon a gallwn ychwanegu neu ddileu rhai proffesiynau os ystyrir ei bod yn briodol gwneud hynny.

Gweler Tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID3 am ragor o wybodaeth am broffesiynau sydd wedi eu dileu.

3.3 Cadarnhad o hunaniaeth

鈥楥adarnhad o hunaniaeth鈥� yw鈥檙 dystiolaeth sy鈥檔 ofynnol gan:

• paneli 12 i 14 ffurflen AP1
• paneli 8 i 10 ffurflen DS2
• paneli 14 i 16 ffurflen FR1

Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn ymwneud 芒 lle bo鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan drawsgludwr ac felly nid yw paneli 14 ffurflen AP1, 10 o ffurflen DS2 ac 16 o ffurflen FR1 yn berthnasol, am eu bod yn delio 芒 lle bo鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr.

Lle bo鈥檙 cais yn cael ei anfon i Gofrestrfa Tir EF gan drawsgludwr, mae cadarnhad o hunaniaeth yn golygu鈥檙 trawsgludwr yn darparu manylion trawsgludwr (weithiau eu hunain) a fu鈥檔 cynrychioli鈥檙 unigolyn o ran pa gadarnhad hunaniaeth sy鈥檔 ofynnol (trwy lenwi paneli 13(1) ffurflen AP1, 9(1) ffurflen DS2 neu 15(1) ffurflen FR1).

Mewn unrhyw achos lle nad oedd yr unigolyn wedi ei gynrychioli gan drawsgludwr, rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 anfon y cais naill ai:

• cadarnhau ei fod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth yr unigolyn hwnnw (trwy lenwi鈥檙 blwch cyntaf ym mhaneli 13(2) ffurflen AP1, 9(2) ffurflen DS2 neu ffurflen FR1)
• amg谩u 鈥榯ystiolaeth hunaniaeth鈥� o ran y person hwnnw
• datgan yr eithriad rhag darparu tystiolaeth hunaniaeth sy鈥檔 cael ei hawlio o dan Eithriadau ac amg谩u unrhyw dystiolaeth ofynnol

3.4 Tystiolaeth hunaniaeth

Diffinnir 鈥榯ystiolaeth hunaniaeth鈥� (yn nheitl y cyfarwyddyd hwn a hyd at, ac yn cynnwys adran 1, mae tystiolaeth hunaniaeth yn cyfeirio at gadarnhau hunaniaeth a thystiolaeth hunaniaeth rheol 17) ym mhaneli 12 ffurflen AP1, 8 ffurflen DS2 ac 14 ffurflen FR1 fel tystiolaeth a ddarperir yn unol ag unrhyw gyfarwyddyd cyfredol a wneir gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan adran 100(4) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 at ddibenion cadarnhau hunaniaeth unigolyn. Mae鈥檙 cyfarwyddyd presennol yn darparu ar gyfer naill ai ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 lle bo鈥檙 cadarnhau gan drawsgludwr neu ffurflen ID3 lle bo鈥檙 cadarnhau gan rywun nad yw鈥檔 drawsgludwr, i鈥檞 amg谩u gyda鈥檙 cais perthnasol, oni bai bod eithriad yn berthnasol. Mae鈥檙 eithriadau hyn yn cael eu trafod yn Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17. Yn ychwanegol, rhaid llenwi ffurflen ID5 lle mae trawsgludwr wedi cadarnhau hunaniaeth unigolyn trwy fideo-alwad ar-lein. At ddiben y cyfarwyddyd ymarfer hwn, wrth gyfeirio at y ffurflenni a baratowyd ac a gyhoeddwyd o dan adran 100(4), (ffurflenni ID1, ID2, ID3 ac ID5) byddwn yn defnyddio 鈥榝furflen(ni) ID鈥�.

3.5 Tystiolaeth hunaniaeth Rheol 17

Mae rheol 17 o Reolau Cofrestru Tir 2003 yn ein caniat谩u i ofyn am ragor o ddogfennau neu dystiolaeth i鈥檔 helpu i gwblhau cais. Efallai byddwn yn dileu cais os nad ydych yn darparu鈥檙 hyn sydd ei angen arnom. Yn y cyfarwyddyd hwn rydym yn defnyddio鈥檙 term 鈥榯ystiolaeth hunaniaeth rheol 17鈥� i gyfeirio at y dogfennau neu鈥檙 dystiolaeth ychwanegol y gallwn ofyn amdanynt.

Rydym yn nodi yn y cyfarwyddyd hwn ac mewn mannau eraill rai achosion lle rydym yn debygol o ofyn am gadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17. Fodd bynnag, efallai y byddwn yn gofyn ichi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 mewn achosion eraill, weithiau hyd yn oed pan fo trawsgludwr eisoes wedi cadarnhau ei fod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth rhywun.

Efallai byddwch yn ei chael yn anodd yn ymarferol i gael tystiolaeth hunaniaeth gan werthwr neu waredwr arall ar 么l i warediad gael ei gwblhau. Gall hyn fod yn wir hyd yn oed pan fo鈥檙 gwaredwr wedi gwarantu y bydd yn gwneud popeth o fewn ei allu i basio teitl i鈥檙 gwaredai (fel sy鈥檔 digwydd fel arfer lle rhoddwyd gwarant teitl llawn neu gyfyngedig). Felly ni fyddwn yn gofyn am dystiolaeth ychwanegol oni bai ein bod yn fodlon bod hyn yn angenrheidiol neu鈥檔 ddymunol.

Mewn nifer o achosion, gofynnwn am dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 oherwydd amgylchiadau cais yn hytrach nag oherwydd y wybodaeth benodol a gawsom. Yn aml, ni fyddwn yn esbonio鈥檙 union sail i鈥檔 pryder. Mae hyn yn helpu i warchod ein gweithdrefnau rhag twyllwyr. Rydym yn deall y gall hyn fod yn rhwystredig ac y bydd yn eich atal rhag rhoi esboniad llawn i鈥檆h cleient.

4. Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17

Bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 lle nodir hynny yn y tabl canlynol. Disgrifir eithriadau A i E y cyfeirir atynt yn y tabl yn union ar 么l y nodyn i鈥檙 tabl.

Lle byddwch chi neu drawsgludwr arall wedi cynrychioli unigolyn, nid yw鈥檙 eithriadau鈥檔 gymwys, a rhaid ichi, lle mae cadarnhad o hunaniaeth yn briodol, ddarparu manylion y trawsgludwr, fel y nodir ym mlwch cyntaf paneli 13(2) ffurflen AP1, 9(2) ffurflen DS2 neu 15(2) ffurflen FR1, neu lle mae tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn ofynnol, ddarparu鈥檙 wybodaeth gyfatebol.

Cais	Unigolyn o ran yr hwn y mae cadarnhad o dystiolaeth hunaniaeth neu reol 17 tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol	Eithriadau posibl
1. Trosglwyddiad (i) ystad gofrestredig neu (ii) arwystl cofrestredig 鈥� cais i gofrestru鈥檙 trosglwyddai鈥檔 berchennog. (Yn ymdrin 芒 throsglwyddiadau boed am werth ai peidio, yn cynnwys y rheiny鈥檔 ymwneud 芒 phenodi ymddiriedolwyr a throsglwyddiadau o dan b诺er gwerthiant. Gweler hefyd 2.) Hefyd yn ymdrin 芒 chydsyniadau gan gynrychiolwyr personol .	- Trosglwyddwr a throsglwyddai - Atwrnai鈥檙 naill neu鈥檙 llall	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D - Eithriad E
2. Ildiad prydles gofrestredig 鈥� cais i gau teitl prydlesol cofrestredig. Sylwer: Bydd yr ildiad yn drosglwyddiad datganedig neu鈥檔 drosglwyddiad trwy weithredu鈥檙 gyfraith ac felly o fewn 1 uchod.	- Landlord a thenant - Atwrnai鈥檙 naill neu鈥檙 llall	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D
3. Prydles (boed am werth ai peidio) ystad gofrestredig 鈥� cais i gofrestru鈥檙 brydles.	- Landlord a thenant - Atwrnai鈥檙 naill neu鈥檙 llall Sylwer: Nid oes angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 os yw prydles yn cael ei nodi鈥檔 unig, neu os yw鈥檙 cais dim ond i nodi hawddfreintiau mewn prydles na ellir ei chofrestru. electronic discharge	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D - Eithriad E
4. Cofrestriad cyntaf tir rhydd-ddaliol neu brydlesol 鈥� cais yn seiliedig ar gofrestriad cyntaf gorfodol ac mae鈥檙 digwyddiad sy鈥檔 ei beri ar neu ar 么l 10 Tachwedd 2008.	- Trosglwyddwr a throsglwyddai neu landlord a thenant - Atwrnai鈥檙 naill neu鈥檙 llall	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D - Lle bo eithriadau un o鈥檙 3 dogfen teitl a gollwyd neu a ddinistriwyd a nodir yn 7 yn gymwys
5. Arwystl cofrestredig 鈥� cais i gofrestru arwystl cofrestredig1ystad gofrestredig neu arwystl cofrestredig (isarwystl ohono) neu ar gofrestriad cyntaf y tir.	- Cymerwr4a rhoddwr benthyg - Atwrnai鈥檙 naill neu鈥檙 llall Sylwer: Nid oes angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 os yw arwystl yn cael ei nodi鈥檔 unig.	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D - Eithriad F
6. Rhyddhau neu ollwng arwystl cofrestredig ar ffurf papur (ffurflen DS1 neu DS3) 鈥� cais i鈥檞 beri2	- Rhoddwr benthyg Sylwer: Ar gyfer ffurflenni papur DS1 neu DS3 a ddefnyddir i ryddhau arwystl cofrestredig, neu ar gyfer gweithred arwystl amnewidiol, mae tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer y rhoddwr benthyg ond nid ar gyfer atwrnai鈥檙 rhoddwr benthyg neu asiant arall.	- Eithriad A - Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D
7. Cais gwirfoddol am gofrestriad cyntaf lle mae鈥檙 dogfennau teitl wedi eu colli neu eu dinistrio.	- Ceisydd am gofrestriad cyntaf fel perchennog y tir - Atwrnai鈥檙 ceisydd	- Eithriad B - Eithriad C - Eithriad D - Collwyd neu dinistriwyd y dogfennau teitl tra roeddynt ym meddiant y trawsgludwr a oedd yn anfon y cais. - Collwyd y dogfennau teitl tra roeddynt ym meddiant prif roddwr benthyg sy鈥檔 gwneud cais am gofrestriad oherwydd bod y dogfennau teitl yn cael eu cadw fel sicrwydd ar gyfer morgais y rhoddwr benthyg3. - Mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 anfon y cais yn gweithredu ar ran awdurdod lleol, adran y llywodraeth neu gorff cenedlaethol adnabyddus sy鈥檔 gwneud cais am gofrestriad oherwydd collwyd dogfennau teitl yn ymwneud 芒鈥檜 tir neu i dir lle mae morgais ganddynt arno, tra roeddynt yn eu meddiant.
8. Cais i newid y gofrestr yn dilyn unigolyn yn newid ei enw trwy weithred newid enw, datganiad statudol neu ddatganiad o wirionedd.	- Yr unigolyn sydd wedi newid ei enw (yn ei enw newydd).	- Lle bo鈥檙 cais wedi ei gyfuno ag unrhyw gais arall. Ond os yw鈥檙 cais yn un o fewn 1 i 7 uchod, mae鈥檔 bosibl y bydd tystiolaeth o newid enw yn ofynnol fel rhan o鈥檙 gofynion ar gyfer y ceisiadau hynny.

¹ Mae鈥檙 tabl hwn yn ymdrin 芒 sefyllfa lle mae trawsgludwr yn anfon y cais i Gofrestrfa Tir EF. Ceir eithriad i 5 ond mae鈥檔 gymwys pan fo鈥檙 Asiantaeth Cymorth Cyfreithiol yn gwneud y cais yn ei enw ei hunan ar ffurflen AP1 i gwblhau trwy gofrestriad arwystl cofrestredig ac mae wedi cwblhau panel 7 ffurflen AP1).

² Mae鈥檙 tabl hwn yn delio 芒 sefyllfa lle mae trawsgludwr yn anfon cais i Gofrestrfa Tir EF. Ceir 2 eithriad i 6 ond maent yn gymwys lle:

• mai鈥檙 rhoddwr benthyg yw鈥檙:
  • ceisydd, yn gwneud y cais yn ei enw ei hunan ac mae wedi cwblhau panel 6 ffurflen DS2 neu banel 7 ffurflen AP1, fel sy鈥檔 gymwys
  • banc wedi ei ymgorffori, neu gymdeithas adeiladu a ffurfiwyd yn y Deyrnas Gyfunol
• mai鈥檙 Asiantaeth Cymorth Cyfreithiol yw鈥檙 ceisydd ac yn gwneud y cais yn ei enw ei hunan:
  • ar ffurflen DS2 neu ar ffurflen AP1 i ryddhau arwystl cofrestredig ar ffurflen DS1, ac mae wedi cwblhau panel 6 ffurflen DS2 neu banel 7 ffurflen AP1, fel sy鈥檔 gymwys
  • ar ffurflen AP1 i gwblhau trwy gofrestriad arwystl cofrestredig ac mae wedi cwblhau panel 7 ffurflen AP1

³Mae hawl gan geisydd i gymryd bod rhoddwr benthyg yn 鈥榖rif roddwr benthyg鈥� os yw鈥檙 rhoddwr benthyg yn aelod o Gyllid y DU neu Sefydliad y Cymdeithasau Adeiladu.

⁴Nid yw tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer cymerwyr benthyg neu warantwyr nad ydynt yn berchennog cofrestredig neu nad ydynt yn dod yn berchennog cofrestredig.

Sylwer: O ran unrhyw gais arall, gall y ceisydd mewn achos arbennig ofyn am dystiolaeth hunaniaeth, o dan reol 17 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Gallwn hefyd estyn y gofynion i fathau eraill o geisiadau ar fyr rybudd.

4.1 Eithriadau

Ym mhob achos isod, rhaid i geiswyr gwblhau panel 13(1) ffurflen AP1 ar gyfer y parti a eithrir o hyd. Mae鈥檙 eithriadau鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 dystiolaeth ychwanegol sydd ei hangen fel rheol pan nad yw parti鈥檔 cael ei gynrychioli gan drawsgludwr.

A. Yr eithriad gwerth-isel

Nid oes angen ffurflen ID mewn perthynas 芒 pharti heb gynrychiolaeth lle mae gwir werth y tir sy鈥檔 destun y gwarediad, arwystl neu ryddhad yn 拢6,000 neu lai. Yn yr achosion hyn, rhaid i鈥檙 trawsgludwr gyflwyno tystysgrif gan rywun sy鈥檔 gymwys i roi prisiadau eiddo yn cadarnhau gwerth y tir; megis asiant gwerthu tai, syrf毛wr, prisiwr tir ac eiddo neu ocsiwn茂er sy鈥檔 meddu ar gymhwyster gan Sefydliad Brenhinol y Syrfewyr Siartredig neu rywun arall sydd 芒 chymhwyster tebyg.

Gallwch ddarparu tystiolaeth hunaniaeth o hyd os yw鈥檔 well gennych ac mae Cofrestrfa Tir EF yn cadw鈥檙 hawl i ofyn am dystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 mewn unrhyw achos penodol.

B. Yr eithriad swyddog ansolfedd, ac ati

Nid oes angen ffurflen ID1 ac ID3 mewn perthynas 芒 rhywun sy鈥檔 gweithredu yn un o鈥檙 swyddogaethau canlynol:

• fel ymddiriedolwr mewn methdaliad, datodwr, goruchwyliwr, gweinyddwr neu dderbynnydd gweinyddol a benodwyd o dan Ddeddf Ansolfedd 1986
• fel derbynnydd o dan Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925
• fel dirprwy a benodwyd o dan Ddeddf Galluedd Meddyliol 2005
• fel gwarcheidwad a benodwyd o dan Ddeddf Gwarcheidiaeth (Pobl ar Goll) 2017

Sylwer bod yn rhaid cyflwyno tystiolaeth o鈥檜 penodiad o hyd gydag unrhyw gais.

C. Yr eithriad nad yw鈥檔 ymarferol

Gall sefyllfaoedd godi lle nad yw鈥檔 ymarferol i ddarparu ffurflen ID, megis lle y cyfnewidiwyd contractau gan y part茂on cyn 10 Tachwedd 2008 (y diwrnod y cyflwynwyd y gofyniad i gadarnhau hunaniaeth) heb ddarparu鈥檙 ffurflenni hyn, neu lle bo tenant wedi 鈥榗erdded ymaith鈥� o鈥� brydles a gwneir cais nawr i gau鈥檙 teitl prydlesol ar 么l ildiad trwy weithredu鈥檙 gyfraith. Yn y sefyllfaoedd hyn ac eraill, dylai鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 anfon y cais amg谩u llythyr eglurhaol gyda鈥檙 cais yn esbonio pam na ellir darparu ffurflen ID.

Efallai na fydd yn bosibl hefyd i ddarparu ffurflen ID1 neu ID3 ar gyfer unigolyn nad oes ganddo alluedd meddyliol. Fodd bynnag, lle y mae鈥檙 unigolyn hwnnw wedi gwneud naill ai atwrneiaeth arhosol (neu atwrneiaeth barhaus nad yw wedi ei chofrestru gyda Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus) ond mae鈥檔 ymddangos nad oes gan yr unigolyn alluedd meddyliol, byddai angen tystiolaeth fel llythyr neu adroddiad gan feddyg ar Gofrestrfa Tir EF yn nodi nad oes galluedd meddyliol gan y rhoddwr. (Lle gwnaed atwrneiaeth barhaus a gofrestrwyd gyda Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, ni fydd angen y dystiolaeth feddygol). Ym mhob achos, byddai tystiolaeth hunaniaeth ar gyfer yr atwrnai yn ofynnol o hyd.

Yn yr un modd, pan fydd person ar goll, ni fyddwn yn gofyn am dystiolaeth o鈥檌 hunaniaeth lle mae gwarcheidwad a benodwyd yn unol 芒 Deddf Gwarcheidiaeth (Pobl ar Goll) 2017 yn gwneud cais am ei eiddo.

Nid yw Cofrestrfa Tir EF yn ystyried 鈥榓nghyfleustra鈥� yn rheswm digonol dros beidio 芒 darparu ffurflen ID. Er enghraifft, nid yw鈥檙 ffaith bod person yn byw tramor yn rheswm derbyniol ynddo鈥檌 hun. Gweler Cadarnhau hunaniaeth person sy鈥檔 byw tramor i gael rhagor o wybodaeth lle bo unigolyn yn byw tramor.

Sylwer hefyd y bydd Cofrestrfa Tir EF yn disgwyl, lle y bo鈥檔 briodol, bod darpariaeth wedi ei wneud ar gyfer cadarnhau hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 lle y cyfnewidiwyd contractau cyn neu ar 么l 10 Tachwedd 2008.

D. Yr eithriad llythyr cyfleuster Cofrestrfa Tir EF

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi cyflwyno llythyrau cyfleuster mewn perthynas 芒 hunaniaeth nifer gyfyngedig o bobl sy鈥檔 delio鈥檔 rheolaidd 芒 Chofrestrfa Tir EF. Gellir amg谩u copi o鈥檙 llythyr cyfleuster gydag unrhyw gais yn lle ffurflen ID mewn perthynas 芒 pherson o鈥檙 fath.

Cyflwynir 鈥榣lythyrau cyfleuster鈥� i unigolion preifat a chyrff corfforaethol sy鈥檔 delio鈥檔 rheolaidd 芒 thrafodion tir gwerth isel (o dan 拢100,000), megis gwerthu rhent tir a thir cofrodd. Mae鈥檙 terfyn 拢100,000 yn ymwneud 芒 gwerth y tir sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 trafodiad.

Ar hyn o bryd, mae Cofrestrfa Tir EF yn derbyn ceisiadau am lythyrau cyfleuster a fydd yn ddilys am gyfnod o 12 mis. Os caiff llythyr cyfleuster ei adnewyddu ar 么l y 12 mis, bydd cyflwyno ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 pellach yn ofynnol.

Os caiff ei gymeradwyo, bydd Prif Swyddfa Cofrestrfa Tir EF yn anfon llythyr cyfleuster i gadarnhau manylion y trefniant. Dylech gyflwyno copi o鈥檙 llythyr cyfleuster gyda cheisiadau i gofrestru.

Os ydych o鈥檙 farn y gallai eich cleient elwa o drefniant, cysylltwch 芒鈥檙 Adran Trefniadau Masnachol ym Mhrif Swyddfa Cofrestrfa Tir EF am gyngor pellach fel a ganlyn:

neu

Neu gallwch anfon ebost at CommerialArrangements@landregistry.gov.uk

E. Yr eithriad tystiolaeth hunaniaeth a gedwir (ar 么l cymeradwyaeth Cofrestrfa Tir EF o drosglwyddiad neu brydles o ran drafft)

Mae Cofrestrfa Tir EF yn darparu gwasanaeth cymeradwyo ffurflenni drafft trosglwyddiadau neu brydlesi o ran ar gyfer datblygiadau penodol. I gael rhagor o wybodaeth am hyn, gweler cyfarwyddyd ymarfer 41, atodiad 3: ystadau sy鈥檔 datblygu: gwasanaethau cofrestru 鈥� cymeradwyo trosglwyddiadau a phrydlesi drafft. Nid oes rhaid cyflwyno tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 ar gyfer unrhyw atwrnai sy鈥檔 gweithredu ar ran y trosglwyddai neu鈥檙 landlord gyda phob trosglwyddiad neu brydles unigol lle y cyflwynwyd y dystiolaeth gyda鈥檙 drafft, fel rhan o鈥檙 gwasanaeth hwn, i鈥檞 gymeradwyo ac wedi ei gadw gan Gofrestrfa Tir EF.

F. Arwystl cyfreithiol hyd at 拢10,000 i awdurdod lleol o ran benthyciad ff茂oedd gwasanaeth

Nid yw tystiolaeth hunaniaeth yn ofynnol ar gyfer unrhyw barti, gan gynnwys y ceisydd, lle gwneir cais:

• i gofrestru arwystl cyfreithiol i awdurdod lleol
• mae gwerth yr arwystl a nodir ar y weithred arwystl neu鈥檙 ffurflen gais hyd at 拢10,000
• mae鈥檙 arwystl o ran benthyciad ff茂oedd gwasanaeth ac mae hyn wedi ei nodi鈥檔 glir yn y weithred arwystl neu ar y ffurflen gais

Efallai y bydd yn ofynnol i awdurdod lleol o dan y deddfau tai neu ddeddfwriaeth arall gynnal a chadw ac atgyweirio adeiladwaith, gan gynnwys y rheiny lle y mae tenant wedi caffael y brydles o dan y ddeddfwriaeth hawl i brynu. Mae rhwymau statudol ar yr awdurdod i sicrhau cost y gwaith hwn trwy arwystl.

5. Cadarnhau hunaniaeth

5.1 Sut i ddarparu cadarnhad o hunaniaeth

Lle mae eich cais yn un o fewn 1 i 6 yn y tabl Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 rhaid i chi ddefnyddio ffurflen AP1, ffurflen FR1 neu ffurflen DS2 fel y bo鈥檔 briodol ar gyfer eich math chi o gais a llenwi鈥檙 paneli perthnasol fel y nodir yn y ffurflenni ar gyfer pob person perthnasol (ar gyfer atwrneiod, gweler Atwrneiod).

Mae鈥檙 cyfarwyddyd canlynol yn berthnasol i ffurflen AP1 lle yr anfonir y cais gan drawsgludwr at Gofrestrfa Tir EF, ond mae鈥檙 un egwyddorion yn berthnasol i ffurflen FR1 a ffurflen DS2.

Panel 12

Cadarnhau eich bod yn drawsgludwr.

Panel 13

Yn rhan gyntaf y panel hwn, nodwch enwau鈥檙 holl unigolion y mae angen cadarnhad o hunaniaeth ar eu cyfer yn y golofn gyntaf. Peidiwch 芒 defnyddio llythrennau cyntaf yr enwau. Nodwch bob parti mewn blwch unigol (er enghraifft trosglwyddwr, trosglwyddai, rhoddwr benthyg) 鈥� gweler Enghraifft 1 yn yr Atodiad. Lle bo atwrnai鈥檔 gweithredu, er mwyn eglurder, rhaid rhestru鈥檙 atwrnai a鈥檙 rhoddwr mewn blychau ar wah芒n ar ffurflen AP1 a ffurflen FR1 鈥� gweler Enghraifft 2 yn yr Atodiad. Rhowch groes yn yr ail golofn yn erbyn enwau unrhyw unigolion rydych yn eu cynrychioli. Yn y drydedd golofn, nodwch fanylion y trawsgludwr/trawsgludwyr sy鈥檔 gweithredu ar gyfer unrhyw unigolion eraill neu os na ch芒nt eu cynrychioli, nodwch 鈥榙im鈥�.

Hefyd, bydd angen i chi lenwi ail ran y panel hwn os nodwyd 鈥榙im鈥� gennych er mwyn cadarnhau na chaiff y person hwnnw ei gynrychioli, oni bai bod un o鈥檙 eithriadau a nodir yn Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn berthnasol. Os felly, dylech gyfeirio at yr eithriad a darparu鈥檙 dystiolaeth berthnasol. Er enghraifft, os yw eithriad C (nid yw鈥檔 ymarferol darparu tystiolaeth hunaniaeth) yn berthnasol, dylech gyfeirio ato a darparu鈥檙 llythyr eglurhaol angenrheidiol.

Lle nad oes eithriad yn berthnasol, dylech nodi un o鈥檙 canlynol ar gyfer pob unigolyn na chaiff ei gynrychioli:

• cadarnhau eich bod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau ei hunaniaeth
• amg谩u tystiolaeth o鈥檌 hunaniaeth ar ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 (gweler Llenwi ffurflen ID1 a ffurflen ID2 i weld pa un sy鈥檔 berthnasol)
• amg谩u tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID3 (gweler Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn cadarnhau)

Os gallwch ddarparu cadarnhad o rai o鈥檙 unigolion na chaiff eu cynrychioli, ond nid pob un ohonynt, dylech nodi enwau鈥檙 unigolion rydych yn darparu cadarnhad ar eu cyfer.

Os nad oes digon o le yn y panel, defnyddiwch ffurflen CS neu gallwch gynnwys y wybodaeth mewn llythyr eglurhaol.

5.2 Rhyddhau ar ffurflen DS1 ar bapur neu ollwng ar ffurflen DS3

Mae鈥檔 ofynnol cadarnhau hunaniaeth mewn perthynas 芒鈥檙 rhoddwr benthyg ar gyfer rhyddhau ar bapur. Nid oes angen cadarnhad arnom lle yr anfonir y rhyddhad at Gofrestrfa Tir EF yn electronig, hynny yw trwy EDs neu e-DS1.

Mae trawsgludwyr wedi nodi nad ydynt yn gweithredu fel rheol ar gyfer rhoddwr benthyg sy鈥檔 rhyddhau, er enghraifft pan fyddant yn gweithredu ar ran trosglwyddai wrth werthu. Ond barn Cofrestrfa Tir EF yw gan eu bod yn adbrynu morgais y trosglwyddai, mewn cysylltiad 芒鈥檙 rhoddwr benthyg ac yn barod i drosglwyddo symiau arian yr adbryniad iddynt, rhaid eu bod yn fodlon eu bod yn delio 芒鈥檙 person cywir a dylent allu cadarnhau i Gofrestrfa Tir EF neu i drawsgludwr y prynwr eu bod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth y rhoddwr benthyg. Os nad ydynt yn fodlon gwneud hyn, bydd angen ffurflen ID arnom mewn perthynas 芒鈥檙 rhoddwr benthyg hwnnw.

6. Sut i ddarparu tystiolaeth hunaniaeth rheol 17

6.1 Atwrneiod

Mae tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn ofynnol fel rheol ar gyfer unrhyw atwrnai a nodir yn y tabl yn Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17, ac eithrio pan fo un o鈥檙 eithriadu y cyfeirir atynt yn y tabl yn berthnasol.

Fel rheol, dylech nodi enw鈥檙 atwrnai ym mhanel 13 ffurflen AP1 neu banel 15 ffurflen FR1. Os nad oes digon o le, defnyddiwch ffurflen CS neu gallwch gynnwys y wybodaeth mewn llythyr eglurhaol.

Lle bo atwrnai鈥檔 gweithredu, er mwyn eglurder, dylid rhestru鈥檙 atwrnai a鈥檙 rhoddwr mewn blychau ar wah芒n ar ffurflen AP1 a ffurflen FR1.

Os caiff yr atwrnai ei gynrychioli gennych, ticiwch y blwch perthnasol yn y panel. Os caiff yr atwrnai ei gynrychioli gan drawsgludwr arall, nodwch ei fanylion yn y panel neu ar ffurflen CS neu yn y llythyr eglurhaol.

Lle na chaiff yr atwrnai ei gynrychioli, dylech ddarparu tystiolaeth o鈥檌 hunaniaeth. Gall fod yn naill ai:

• trwy dystysgrif sy鈥檔 cadarnhau eich bod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth yr atwrnai
• trwy gyflwyno ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 ar gyfer yr atwrnai (gweler Llenwi ffurflen ID1 a ffurflen ID2 i wybod pa un)
• trwy gyflwyno ffurflen ID3 ar gyfer yr atwrnai (gweler Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn cadarnhau)

Awgrymir y geiriad canlynol ar gyfer y dystysgrif:

Gellir cynnwys y dystysgrif mewn llythyr eglurhaol neu ffurflen CS neu, er enghraifft, gallech newid y dystysgrif yn ail ran panel 13 ffurflen AP1 neu ail ran panel 15 ffurflen FR1.

Er nad yw Rheolau Cofrestru Tir 2003 yn darparu ar gyfer newid y geiriad mewn ffurflenni penodedig, ni fydd Cofrestrfa Tir EF yn gwrthod neu鈥檔 cwestiynu unrhyw ran o ffurflen AP1 neu ffurflen FR1 a newidiwyd yn y modd hwn.

Sylwer bod rhoddwr p诺er a鈥檌 atwrnai yn unigolion ar wah芒n at ddibenion ein gofynion hunaniaeth a rhaid darparu cadarnhad o hunaniaeth mewn perthynas 芒鈥檙 rhoddwr a, fel rheol, tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 mewn perthynas 芒鈥檙 atwrnai, ac eithrio lle bo鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn nodi nad oes ei angen.

Bydd angen tystiolaeth hunaniaeth (neu dystiolaeth gyfatebol lle bo rheol 17 yn berthnasol) ar gyfer y naill neu鈥檙 llall os na ch芒nt eu cynrychioli. Pan fydd atwrneiaeth wedi ei gwneud a鈥檌 chyflawni gan atwrnai, bydd yn ofynnol ichi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 ar gyfer pob atwrnai yn y gadwyn.

6.1.1 Pam fod tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn ofynnol gan Gofrestrfa Tir EF ar gyfer atwrneiod?

Lle bo atwrnai yn gweithredu, mae angen bodloni Cofrestrfa Tir EF fod ganddo bwerau digonol i beri鈥檙 hyn mae鈥檔 yn honni i鈥檞 wneud. Yn ogystal, mae angen ein bodloni bod y p诺er maent yn gweithredu oddi tano yn ddilys ac mai鈥檙 person y mae鈥檔 honni i fod yw鈥檙 atwrnai. Rydym yn credu bod hyn yn rhesymol ac yn angenrheidiol er mwyn atal twyll cofrestru.

Mae Cofrestrfa Tir EF wedi gofyn am dystiolaeth o fodolaeth a chwmpas y p诺er erioed, a byddwn yn derbyn naill ai鈥檙 p诺er neu dystysgrif ar Ffurflen 1 i Atodlen 3 i Reolau Cofrestru Tir 2003.

Yn ogystal 芒鈥檙 uchod, mae angen tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 arnom mewn perthynas 芒鈥檙 atwrnai. Nid Cofrestrfa Tir EF sy鈥檔 delio 芒鈥檙 gwaredwr neu ei atwrnai, y trawsgludwr sy鈥檔 gweithredu ar ran y ceisydd sy鈥檔 gwneud hynny, ac felly mae mewn gwell sefyllfa i fodloni鈥檌 hun ei fod yn delio 芒鈥檙 person cywir.

6.2 Ceisiadau gwirfoddol am gofrestriad cyntaf lle mae鈥檙 gweithredoedd teitl wedi cael eu colli neu eu dinistrio

Mae tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 mewn perthynas 芒鈥檙 ceisydd ar gyfer cofrestriad yn ofynnol ar gyfer pob cais am gofrestriad cyntaf gwirfoddol lle mae鈥檙 dogfennau teitl wedi cael eu colli neu eu dinistrio, ac eithrio lle bo un o鈥檙 eithriadau y cyfeirir atynt neu a nodir yn 7 yn y tabl yn Pryd bydd angen cadarnhad o hunaniaeth neu dystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn berthnasol. Mae hyn yn berthnasol hyd yn oed pan fo鈥檙 ceisydd yn cael ei gynrychioli a bod trawsgludwr yn cyflwyno鈥檙 cais am gofrestriad.

Gan na fydd gwarediad wedi peri鈥檙 cofrestriad cyntaf, gellir newid y geiriad ym mhanel 15 ffurflen FR1 i gyfeirio at y ceisydd yn hytrach na鈥檙 trosglwyddai, er enghraifft.

I gael rhagor o wybodaeth am geisiadau am gofrestriad cyntaf lle mae鈥檙 dogfennau wedi cael eu colli neu eu dinistrio, gweler cyfarwyddyd ymarfer 2: cofrestriad cyntaf teitl os yw gweithredoedd ar goll neu wedi eu dinistrio.

6.3 Newid enw

Mae tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 yn ofynnol lle y gwneir cais i newid y gofrestr ar 么l newid enw trwy weithred newid enw, datganiad statudol neu ddatganiad o wirionedd ac nid yw鈥檙 cais wedi ei gyfuno 芒 cheisiadau eraill.

Rhaid cyflwyno cais i newid enw arunig lle y mae鈥檙 dystiolaeth ategol yn weithred newid enw, datganiad statudol neu鈥檔 ddatganiad o wirionedd gan ddefnyddio ffurflen AP1 a rhaid iddynt gynnwys naill ai tystysgrif sy鈥檔 cadarnhau eich bod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth y person neu dystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID1.

Awgrymir y geiriad canlynol ar gyfer y dystysgrif, sy鈥檔 gorfod nodi enw cyfredol yr unigolyn:

Efallai y rhoddir y dystysgrif mewn llythyr eglurhaol, neu, er enghraifft, trwy newid y dystysgrif yn ail ran panel 13 ffurflen AP1.

Er nad yw Rheolau Cofrestru Tir 2003 yn darparu ar gyfer newid geiriad ffurflenni penodedig, ni fydd Cofrestrfa Tir EF yn gwrthod nac yn holi unrhyw ffurflen AP1 a newidiwyd yn y modd hwn.

Fel y nodwyd, os na ellir rhoi tystysgrif o鈥檙 fath, dylech gyflwyno ffurflen ID1 yn yr enw newydd yn ogystal 芒 chop茂au o ddogfennau swyddogol i sefydlu cysylltiad 芒鈥檙 person a enwir yn y gofrestr. Gall hyn fod yn basbort, trwydded yrru neu fil cyfleustod sy鈥檔 dangos yr enw blaenorol (gweler Llenwi ffurflen ID1 a ffurflen ID2 i weld pa un).

7. Cais yn cael ei ailgyflwyno gan drawsgludwr gwahanol i鈥檙 un a gyflwynodd yn wreiddiol

Bydd achlysuron pan fydd cais sydd wedi ei dynnu鈥檔 么l neu wedi ei ddileu鈥檔 cael ei ailgyflwyno i鈥檞 gofrestru gan drawsgludwr gwahanol i鈥檙 un a gyflwynodd yn wreiddiol. Gall hyn ddigwydd, er enghraifft, yn dilyn ymyriad yn ymarfer y trawsgludwr gwreiddiol, lle nad yw鈥檙 trawsgludwr gwreiddiol yn masnachu bellach neu lle y mae parti i drafodiad wedi newid ei drawsgludwr.

Lle bu ymyriad yn y cwmni, mae鈥檔 dderbyniol i鈥檙 asiant rhyngol ddangos ar y ffurflen gais (AP1, FR1 neu DS2) pwy weithredodd yn wreiddiol ar gyfer y parti 鈥� nid oes yn rhaid iddo ddangos pwy sy鈥檔 gweithredu ar ei gyfer ar hyn o bryd 鈥� a chynnwys y dystiolaeth a鈥檙 datganiadau o ran hunaniaeth a ddarparwyd gan y trawsgludwr gwreiddiol. Dylai鈥檙 asiant rhyngol nodi ar y ffurflen gais a yw鈥檙 trawsgludwr gwreiddiol wedi rhoi鈥檙 gorau i fasnachu.

Lle na fu ymyriad, dylai鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais bob amser lenwi ei ffurflen gais i ddangos pwy sy鈥檔 gweithredu ar gyfer part茂on ar hyn o bryd, nid pwy fu鈥檔 gweithredu ar eu cyfer yn flaenorol. Nid yw鈥檔 briodol i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno ddweud bod parti鈥檔 cael ei gynrychioli gan y trawsgludwr blaenorol; rhaid iddo ddatgan pwy sy鈥檔 gweithredu dros y blaid honno ar hyn o bryd. Bydd Cofrestrfa Tir EF yn derbyn, fodd bynnag, ffurflen hunaniaeth (ffurflen ID1 neu ID2) wedi ei chadarnhau gan y cyn-drawsgludwr neu gan drawsgludwr arall ar yr amod nad yw dros 6 mis oed ar adeg adnewyddu鈥檙 cais. Byddwn hefyd yn derbyn cadarnhad o hunaniaeth lle y mae鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檔 cwblhau panel 13(2) o ffurflen AP1 (neu gyfwerth ar ffurflen FR1 neu DS2) i鈥檙 perwyl bod camau digonol wedi eu cymryd i gadarnhau hunaniaeth plaid. Os yw鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檔 gwybod, dylai nodi hefyd a yw鈥檙 trawsgludwr gwreiddiol wedi peidio 芒 masnachu.

8. Llenwi ffurflen ID1 a ffurflen ID2

Gallwch gyflwyno naill ai鈥檙 ffurflen wreiddiol neu gopi ardystiedig o fersiwn diweddaraf ein ffurflen(ni) ID. Rhaid i gop茂au o ffurflenni, sut bynnag y c芒nt eu cyflwyno, gynnwys dwy ochr y llun wedi ei lofnodi a鈥檌 ddyddio ar y cefn bob tro. Gall defnyddio hen fersiwn o鈥檙 ffurflen arwain at ymholiad yn cael ei anfon atoch.

8.1 Tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID1 a ffurflen ID2

Os na allwch gadarnhau bod trawsgludwr wedi gweithredu ar eu rhan, neu eich bod yn fodlon y cymerwyd camau digonol i gadarnhau eu hunaniaeth, rhaid i chi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth pob unigolyn nad yw wedi ei gynrychioli fel yr eglurwyd yn Cadarnhad o hunaniaeth a Sut i ddarparu tystiolaeth hunaniaeth rheol 17 Dylai鈥檙 dystiolaeth fod ar ffurflen ID1 (ar gyfer unigolion preifat) neu ffurflen ID2 (ar gyfer corff corfforaethol).

Rhaid dyddio 2 ran y ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 (a ffurflen 1D5 lle bo鈥檔 briodol) a gyflwynir i gefnogi cais a鈥檜 llofnodi dim mwy na 3 mis cyn cyflwyno鈥檙 cais. Ein harweiniad dros dro oedd derbyn ffurflenni ID1 ac ID2 a oedd yn ddyddiedig hyd at 6 mis cyn y cais. Byddwn yn parhau i dderbyn ffurflenni dyddiedig hyd at 6 mis ar gyfer ceisiadau a wneir tan 28 Chwefror 2023. Ar 么l y dyddiad hwn rhaid dyddio ffurflenni ID1 ac ID2 o fewn 3 mis i鈥檙 cais.

Pan fydd trawsgludwr yn cadarnhau hunaniaeth trwy fideo-alwad, rhaid iddo lenwi ffurflen ID5 yn lle adran B ffurflenni ID1 neu ID2. Rhaid cadw鈥檙 ffurflen ID5 gyda鈥檙 ffurflenni ID1 neu ID2 a鈥檌 chyflwyno gyda鈥檙 ffurflenni hynny.

Rhaid i鈥檙 llun a atodir i鈥檙 ffurflen fod o faint pasbort, ar bapur ffotograffig ac mewn lliw. Rhaid i鈥檙 trawsgludwr neu weithiwr proffesiynol sydd wedi cadarnhau鈥檙 hunaniaeth lofnodi a dyddio鈥檙 llun ar y cefn. Bydd angen i geisiadau a gyflwynir yn electronig gynnwys sgan o flaen a chefn y llun. Nid yw鈥檔 ofynnol gennym i鈥檙 ddelwedd fod o鈥檙 un safon sy鈥檔 ofynnol gan Swyddfa Pasbort EM er enghraifft. Rhaid bod modd gweld wyneb y person yn glir ac ni ddylai鈥檙 llun fod yn h欧n na 3 neu 6 mis, yn dibynnu a gafodd y cais ei gyflwyno cyn neu ar 么l 28 Chwefror 2023, fel uchod. Gellir gwrthod ffurflenni ID oni wneir hyn. Os gwnaed y cadarnhau trwy fideo-alwad a bod ffurflen ID5 yn cael ei llenwi, gweler Cadarnhau trwy fideo-alwad ar-lein.

Nid yw ffurflenni ID1, ID2 ac ID5 wedi eu llenwi ar gael i鈥檙 cyhoedd eu harchwilio ac fel rheol, ni ellir gwneud cais am gopi swyddogol ohonynt (rheolau 133 a 135 o Reolau Cofrestru Tir 2003, yn ddarostyngedig i reol 140 鈥� ceisiadau mewn perthynas ag achos llys, ansolfedd a rhwymedigaeth treth).

8.2 Trawsgludwr yn cadarnhau hunaniaeth

Rhaid i hunaniaeth rhywun y cyflwynir ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 ar ei gyfer gael ei chadarnhau gan unigolyn sy鈥檔 drawsgludwr, sy鈥檔 gorfod llenwi adran B o鈥檙 ffurflen. Gall hwn fod yn unrhyw drawsgludwr. Nid oes rhaid iddo fod y trawsgludwr sy鈥檔 gweithredu ar gyfer unrhyw unigolyn sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 trafodiad. Er enghraifft, os nad yw鈥檙 trosglwyddwr yn cael ei gynrychioli ac mae鈥檔 rhaid iddo ddarparu ffurflen ID1, nid yw鈥檔 ofynnol mai trawsgludwr y trosglwyddai sy鈥檔 cadarnhau hunaniaeth y trosglwyddwr. Gall y trosglwyddwr fynd at unrhyw drawsgludwr i鈥檙 perwyl hwnnw. Ni ddylai unigolyn sy鈥檔 gweithredu fel cyflogai trawsgludwr lenwi adran B ffurflen ID oni bai bod yr unigolyn hwnnw鈥檔 drawsgludwr yn ei rinwedd ei hun.

Pan fydd hunaniaeth unigolyn yn cael ei chadarnhau trwy fideo-alwad ar-lein, gweler Cadarnhau trwy fideo-alwad ar-lein.

Bydd Cofrestrfa Tir EF yn cysylltu 芒 thrawsgludwyr a chadarnhawyr eraill i wneud yn siwr bod ffurflen a lenwir yn eu henwau yn ddilys. Mae鈥檔 bwysig felly eu bod yn cadw cofnod o unrhyw un y maent wedi cadarnhau eu hunaniaeth a gwneud ail gopi o鈥檙 ffotograff a ardystiwyd ganddynt. Os na all cadarnh盲wr gadarnhau hyn, efallai bydd angen ffurflen ID newydd. Os gwnaed y cadarnhau trwy fideo-alwad, rhaid i鈥檙 un sy鈥檔 cadarnhau dynnu sgrinlun o鈥檙 person y cadarnhawyd ei hunaniaeth yn ystod yr alwad hefyd. Rhaid i鈥檙 sgrinlun gael ei gynnwys gyda鈥檙 ffurflen ID5 a ddylai gael ei chynnwys gyda鈥檙 ffurflen ID1 neu ID2. Dylai鈥檙 trawsgludwr gadw copi gyda鈥檌 gofnodion hefyd.

8.3 Gweithredwr Cyfreithiol Siartredig yn cadarnhau hunaniaeth

Rydym wedi cytuno gyda CILEx a Rheoliad CILEx y gall pob Gweithredwr Cyfreithiol Siartredig gadarnhau hunaniaeth er na fydd pob un o bosibl yn drawsgludwr.

8.4 Ymarferyddion Profiant Trwyddedig a Reoleiddir gan CLC yn cadarnhau 聽hunaniaeth

Rydym wedi cytuno 芒 Chyngor y Trawsgludwyr Trwyddedig (CLC), y gall ymarferyddion profiant trwyddedig a reoleiddir gan CLC gadarnhau hunaniaeth er nad ydynt efallai鈥檔 drawsgludwyr neu鈥檔 gyfreithwyr.

8.5 Swyddog o luoedd arfog y DU sy鈥檔 gwasanaethu dramor yn cadarnhau hunaniaeth

Lle y mae aelod o luoedd arfog y DU yn gwasanaethu dramor, gall swyddog sy鈥檔 gwasanaethu gydag ef dramor ei chadarnhau. Yn y sefyllfa hon, rhaid i鈥檙 cadarnh盲wr ddangos ei rif pasbort.

8.6 Cadarnhau hunaniaeth unigolion sy鈥檔 byw tramor

Lle bo unigolyn yn byw tramor ac nid yw鈥檔 bosibl i鈥檞 hunaniaeth gael ei chadarnhau gan drawsgludwr yn y DU, dylid llenwi adran B ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 yna ei llofnodi gan gyfreithiwr neu notari cyhoeddus sy鈥檔 gymwys i ymarfer yng ngwlad breswyl y person. Rhaid anfon tystiolaeth ysgrifenedig o awdurdod y cyfreithiwr neu鈥檙 notari i ymarfer yn ei awdurdodaeth gyda鈥檙 ffurflen.

Bydd angen ffurflen ID1 neu ffurflen ID2 bob amser. Ni ellir defnyddio鈥檙 opsiwn yn ffurflen AP1, ffurflen FR1 a ffurflen DS2 y cymerwyd camau digonol i gadarnhau hunaniaeth rhywun.

8.7 Cymorth pellach yn ofynnol

Os oes angen cymorth pellach arnoch oherwydd eich cyflwr neu amgylchiadau, cysylltwch 芒 ni.

8.8 Cyrff corfforaethol

Gellir 鈥榙wyn鈥� hunaniaeth cyrff corfforaethol yn yr un modd 芒 dwyn hunaniaeth unigolion preifat, felly mae鈥檔 gofynion o ran cadarnhau hunaniaeth yr un mor gymwys iddynt. Os ydych yn cadarnhau hunaniaeth rhywun at ddiben ffurflen ID2, dylech bob amser fynnu eu bod yn darparu tystiolaeth ddigonol:

• mai鈥檙 un yw鈥檙 corff corfforaethol sy鈥檔 cael ei gynrychioli gan yr unigolyn 芒鈥檙 perchennog cofrestredig neu鈥檙 person sydd 芒 hawl i鈥檞 gofrestru fel perchennog
• bod y corff corfforaethol yn dal i fodoli
• bod gan yr unigolyn sy鈥檔 eu cynrychioli鈥檙 awdurdod i weithredu

8.7.1 Ai鈥檙 un yw鈥檙 cyrff corfforaethol?

Wrth gadarnhau hunaniaeth corff corfforaethol, dylech fod yn ofalus i sicrhau mai鈥檙 un sefydliad a enwir yn y gofrestr yw鈥檙 parti i drafodiad mewn gwirionedd. Er enghraifft, oes gan y parti i鈥檙 trafodiad yr un rhif cofrestru cwmni, neu rif cofrestru arall priodol ar gyfer y math hwnnw o sefydliad 芒鈥檙 perchennog cofrestredig a enwir yn y gofrestr? Os yw鈥檙 enwau鈥檔 wahanol allech chi esbonio鈥檙 newid enw?

Yn achos cwmni, a fu unrhyw newid o ran cyfeiriad y swyddfa gofrestredig neu swyddogion y cwmni yn ddiweddar? Os oes newidiadau, oes modd eu hesbonio?

Oes unrhyw wybodaeth yn y chwiliad cwmni, fel dyddiad cofrestru鈥檙 cwmni, a allai awgrymu nad y perchennog cofrestredig yw鈥檙 parti i鈥檙 trafodiad?

8.7.2 Ydy鈥檙 corff corfforaethol yn dal i fodoli?

Oes unrhyw arwydd bod y corff corfforaethol wedi cael ei ddiddymu? Yn achos cwmn茂au, rhaid gwneud chwiliad cwmni bob amser i sicrhau bod y cwmni yn dal i fodoli.

8.7.3 Beth yw perthynas yr unigolyn 芒鈥檙 corff corfforaethol?

Wrth gadarnhau hunaniaeth bydd yn rhaid i chi hefyd sefydlu swyddogaeth yr unigolyn yn y sefydliad neu eu perthynas 芒鈥檙 sefydliad. Ai cyfarwyddwr neu ysgrifennydd y cwmni yw鈥檙 unigolyn neu oes ganddynt berthynas asiant gyda鈥檙 sefydliad, er enghraifft fel atwrnai? Pa dystiolaeth a gyflwynwyd i gadarnhau hyn?

Os nad yw鈥檔 gyfarwyddwr neu ysgrifennydd y cwmni ydy鈥檙 unigolyn wedi cyflwyno unrhyw dystiolaeth ddogfennol i gadarnhau ei awdurdod i weithredu?

Sylwch nad oes arnom angen cadarnhad o hunaniaeth ar gyfer ymddiriedolwyr mewn methdaliad, derbynyddion, datodwyr neu weinyddwyr, gan fydd rhaid cyflwyno tystiolaeth arall o鈥檜 hawdurdod i weithredu gyda cheisiadau lle maent yn gweithredu.

8.7.4 Corfforaethau tramor

Os oes unrhyw arwydd yn y gofrestr bod y perchennog yn gorfforaeth dramor, ydych chi鈥檔 fodlon mai鈥檙 un yw鈥檙 parti i鈥檙 trafodiad 芒鈥檙 sefydliad? Bydd chwiliad cwmni yn dangos a yw cwmni yn y DU wedi ei sefydlu gyda鈥檙 un enw.

Wrth ymwneud 芒 chorff corfforaethol tramor heb gynrychiolaeth gyfreithiol, dylech ddisgwyl gweld, er enghraifft, llythyr gan gyfreithiwr wedi ei awdurdodi i ymarfer yn y wlad lle cafodd y corff ei gorffori, yn cadarnhau ei fod yn dal i fodoli a bod y cynrychiolydd wedi ei awdurdodi i weithredu ar eu rhan.

9. Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn cadarnhau

Gallwch gyflwyno naill ai鈥檙 gwreiddiol neu gop茂au ardystiedig o ffurflen ID3. Rhaid i gop茂au o ffurflenni, sut bynnag y c芒nt eu cyflwyno, bob amser gynnwys cop茂au o鈥檙 dudalen manylion personol o basbortau鈥檙 ddau berson.

Tynnwyd Ffurflen ID4 (ar gyfer cyrff corfforaethol) yn 么l ar 5 Chwefror 2024. Byddwn yn parhau i dderbyn ffurflen ID4 fel rhan o gyfnod trosiannol o dri mis er mwyn caniat谩u i ffurflenni a gadarnhawyd cyn y dyddiad hwnnw gael eu cyflwyno.

Ni dderbynnir ffurflen ID4 ar gyfer ceisiadau a gyflwynir ar neu ar 么l 6 Mai 2024.

9.1 Tystiolaeth hunaniaeth ar ffurflen ID3

Os nad ydych yn gallu cadarnhau bod trawsgludwr wedi gweithredu ar ei ran na鈥檆h bod yn fodlon bod camau digonol wedi eu cymryd i gadarnhau ei hunaniaeth, rhaid ichi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth ar gyfer pob person heb gynrychiolaeth fel yr eglurir yn Cadarnhad o hunaniaeth a Sut i ddarparu tystiolaeth hunaniaeth rheol 17.

Yn unol 芒鈥檙 cyfarwyddyd a wnaed gan y Prif Gofrestrydd Tir o dan adran 100(4) o Ddeddf Cofrestru Tir 2002 at ddiben cadarnhau hunaniaeth person, rhaid llenwi鈥檙 ffurflenni canlynol bob amser pan fo鈥檙 hunaniaeth wedi ei chadarnhau gan rywun sy鈥檔 gweithio yn un o鈥檙 proffesiynau awdurdodedig isod.

• Meddyg
• Deintydd
• Cyfrifydd siartredig neu ardystiedig
• Cynghorydd ariannol rheoledig
• Aelod Seneddol
• Aelod o鈥檙 Senedd

Cafodd rhai proffesiynau eu tynnu oddi ar ffurflen ID3 ar 5 Chwefror 2024. Byddwn yn parhau i dderbyn hen fersiynau o ffurflen ID3 am gyfnod trosiannol o dri mis er mwyn caniat谩u i ffurflenni a gadarnhawyd cyn y dyddiad hwnnw gael eu cyflwyno.

Ar gyfer ceisiadau a gyflwynir ar neu ar 么l 6 Mai 2024, byddwn yn derbyn fersiwn newydd ffurflen ID3 a gadarnhawyd gan un o鈥檙 gweithwyr proffesiynol awdurdodedig uchod yn unig.

Rhaid i鈥檙 person sy鈥檔 cadarnhau鈥檙 hunaniaeth a鈥檙 person y mae ei hunaniaeth yn cael ei chadarnhau beidio 芒 bod yn perthyn mewn unrhyw ffordd. Rhaid iddynt hefyd beidio 芒 bod yn rhan o鈥檙 un trafodiad, er enghraifft, ni all person sy鈥檔 gwerthu neu鈥檔 cydsynio eiddo ac sydd hefyd yn un o鈥檙 personau awdurdodedig sy鈥檔 gallu cadarnhau hunaniaeth gadarnhau hunaniaeth y person sy鈥檔 caffael yr eiddo.

9.2 Rhywun nad yw鈥檔 drawsgludwr yn cadarnhau

Ni all y ffurflen ID3 fod yn h欧n na 3 mis pan gaiff ei chyflwyno gyda chais i gofrestru.

Rhaid bodloni pob un o鈥檙 amodau canlynol.

• Rhaid i鈥檙 person y mae ei hunaniaeth i鈥檞 chadarnhau a鈥檙 cadarnh盲wr feddu ar basbort llawn cyfredol dilys y DU, Ynysoedd y Sianel neu Ynys Manaw.
• Rhaid eu bod wedi adnabod ei gilydd ers o leiaf blwyddyn.
• Rhaid iddynt beidio 芒 bod yn perthyn i鈥檞 gilydd mewn unrhyw ffordd.
• Rhaid iddynt beidio 芒 bod yn rhan o鈥檙 un trafodiad.

Yn ogystal:

• Rhaid i鈥檙 ddau ohonynt ddarparu copi o dudalen manylion personol eu pasbort i Gofrestrfa Tir EF. Sylwer, lle mae鈥檙 cadarnh盲wr yn cadarnhau hunaniaeth mwy nag un person, rhaid iddo ddarparu nifer cyfatebol o gop茂au o鈥檜 tudalen manylion personol i鈥檙 nifer o bobl y mae wedi cadarnhau eu hunaniaeth. Nid yw un copi i bawb yn dderbyniol.

10. Cadarnhau trwy fideo-alwad ar-lein

Mae鈥檔 bosibl i drawsgludwyr gadarnhau hunaniaeth gan ddefnyddio fideo-alwad ar-lein.

Tynnwyd y gallu i bobl nad ydynt yn drawsgludwyr gadarnhau hunaniaeth trwy alwad fideo ar-lein yn 么l ar 5 Chwefror 2024. Byddwn yn parhau i dderbyn hen fersiynau ffurflen ID3 a chadarnhau hunaniaeth am gyfnod trosiannol o dri mis. Ar gyfer ceisiadau a gyflwynir ar neu ar 么l 6 Mai 2024, byddwn yn derbyn fersiwn newydd ffurflen ID3 a chadarnhau sydd wedi digwydd yn bersonol yn unig.

10.1 Y fideo-alwad

Nid ydym yn rhagnodi unrhyw wasanaeth, darparwr neu ddyfais benodol ond dylid cymryd gofal i ddefnyddio un sy鈥檔 ddiogel.

Gellir dod o hyd i gyfarwyddiadau ar-lein ar sut i dynnu sgrinlun ar gyfer y ddyfais sy鈥檔 cael ei defnyddio.

10.2 Trawsgludwr yn cadarnhau fideo-alwad ar-lein

Lle bo trawsgludwr yn cadarnhau at ddiben llenwi ffurflen ID1 neu ID2, rhaid tynnu sgrinlun o鈥檙 person y mae ei hunaniaeth yn cael ei chadarnhau tra bod y fideo-alwad yn cael ei chynnal. Rhaid cyflwyno copi lliw printiedig o鈥檙 sgrinlun hwnnw ynghyd 芒鈥檙 ffurflen ID5 sydd i鈥檞 chynnwys gyda鈥檙 ffurflen ID1 neu ID2.

Dylai鈥檙 sgrinlun fod o鈥檙 person y mae ei hunaniaeth yn cael ei chadarnhau yn unig.

11. Ceisiadau lluosog

Os ydych yn bwriadu cyflwyno 2 gais neu fwy ar yr un pryd trwy鈥檙 un sianel electronig neu i鈥檔 cyfeiriad post, ac os yw unrhyw o鈥檙 part茂on y mae angen i chi gyflwyno cadarnhad o hunaniaeth yn eu cylch yn gysylltiedig 芒鈥檙 holl geisiadau, dim ond un set o dystiolaeth hunaniaeth y mae鈥檔 rhaid i chi ei darparu ar gyfer y ceisiadau i gyd. Yn yr achos hwn, rhaid ichi ddatgan yn y cais eich bod wedi cyflwyno tystiolaeth i gadarnhau hunaniaeth fel rhan o gais yn erbyn teitl arall, a nodi鈥檙 rhif teitl perthnasol.

Ond os yw鈥檙 part茂on yn y ceisiadau yn wahanol bydd rhaid i chi ddarparu tystiolaeth hunaniaeth ar gyfer pob parti ar wah芒n.

12. Polisi dileu a gwrthod Cofrestrfa Tir EF

Ni fydd Cofrestrfa Tir EF yn gwrthod ceisiadau lle y mae tystiolaeth neu gadarnhad o hunaniaeth ar goll yn llwyr nes y clywir yn wahanol. Fodd bynnag, rydym yn dal i ddisgwyl i gwsmeriaid gwblhau ceisiadau mor gywir ac mor llawn 芒 phosibl. Byddwn yn anfon cais am wybodaeth (ymholiad) lle na ddarperir y dystiolaeth neu鈥檙 cadarnhad sy鈥檔 ofynnol yn y sefyllfaoedd a ddisgrifir ar ffurflen AP1, ffurflen FR1 neu ffurflen DS2.

Gellir dileu ceisiadau pan na ddarperir y dystiolaeth neu gadarnhad o hunaniaeth y gofynnwyd amdani.

13. Atodiad: enghreifftiau o ffurflen AP1 wedi ei llenwi

Mae鈥檙 enghraifft hon yn cymryd bod y cais yn cael ei gyflwyno gan drawsgludwr. Dangosir cofnodion enghreifftiol mewn italig.

13.1 Sut i gwblhau panel 4

1. Rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais gofnodi鈥檙 holl drafodion a gyflwynwyd ym mhanel 4 (er enghraifft: rhyddhau, trosglwyddo, arwystl, cyfyngiad).

2. Rhaid iddo gwblhau鈥檙 blwch hwn os yw鈥檔 talu trwy ddebyd uniongyrchol.

13.2 Sut i gwblhau panel 6

1. Nid y ceisydd yw鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno cais 鈥� ei gleient yw.

2. Os yw鈥檙 cwmni yn gwmni yn y DU (sy鈥檔 cynnwys Gogledd Iwerddon), rhowch rif cofrestru鈥檙 cwmni gan gynnwys unrhyw rhagddodiad.

3. Cwblhewch gyda rhif adnabod yr endid tramor a ddyroddir gan D欧鈥檙 Cwmn茂au gan gynnwys unrhyw ragddodiad, a phan fo鈥檙 endid tramor yn gwmni, unrhyw rif cofrestru yn y DU, gan gynnwys unrhyw ragddodiad.

13.3 Sut i gwblhau panel 10

1. Ni ddylid llenwi鈥檙 panel hwn fel rheol lle bo gan yr arwystl sy鈥檔 cael ei gofrestru gyfeirnod MD Cofrestrfa Tir EF (ar flaen y ddogfen). Yr eithriad yw pan fo鈥檙 arwystl yn fanc sydd 芒 chyfeirnod MD ond nad yw鈥檔 defnyddio un cyfeiriad ar gyfer gohebu.

2. Gweler y nodyn i banel 6.

3. Dylai鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ddefnyddio ffurflen DI ar wah芒n, i ddatgelu unrhyw fuddion digofrestredig sy鈥檔 gor-redeg gwarediadau cofrestredig. Gallai鈥檙 rhain gynnwys hawddfraint gyfreithiol gyda gwybodaeth wirioneddol y person y gwneir y gwarediad iddo. Gweler Buddion gor-redol a鈥檜 dadlennu: Cyfarwyddyd ymarfer 15 am ragor o wybodaeth. Nid oes angen i drawsgludwyr gadarnhau mwyach nad oes unrhyw fuddion gor-redol dadlenadwy yn effeithio ar yr ystad.

13.4 Sut i gwblhau panel 12

1. Dylai鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais roi 鈥榅鈥� yn y blwch hwn.

Rwy鈥檔 drawsgludwr, ac rwyf wedi cwblhau panel 13.

13.5 Sut i gwblhau panel 13

Rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais restru鈥檙 holl bart茂on i鈥檙 trosglwyddiadau, prydlesi neu arwystlon yng ngholofn un y tabl ym mhanel 13. Lle nad yw parti yn cael ei gynrychioli gan drawsgludwr, dylid llenwi adran (2) Tystiolaeth hunaniaeth hefyd. Os nad yw鈥檙 paneli perthnasol yn cael eu llenwi, caiff y cais ei wrthod.

Enghraifft 1 鈥� dim atwrnai/atwrneiod yn gweithredu

Dylai trawsgludwyr gwblhau fel a ganlyn:

1. Cwblhewch gydag enw(au) llawn y trosglwyddwr(wyr) gan gynnwys enwau canol (peidiwch 芒 defnyddio blaenlythrennau). Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch.

2. Cwblhewch gydag enw(au) llawn y trosglwydde(ion) gan gynnwys enwau canol (peidiwch 芒 defnyddio blaenlythrennau). Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch.

3. Cwblhewch gydag enw llawn y rhoddwr benthyg ar gyfer y trosglwyddeion. Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch. Gall ddefnyddio鈥檙 panel hwn ar gyfer unrhyw atwrnai ar gyfer unrhyw un o鈥檙 part茂on hefyd.

4. Cwblhewch gydag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwyr a weithredodd ar ran y trosglwyddwyr. Os gweithredodd y trosglwyddwyr drostynt eu hunain, cwblhewch gyda 鈥楧im鈥�.

5. Os na weithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ran y trosglwyddeion, rhaid llenwi hwn gydag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwr a weithredodd, neu os gweithredodd y trosglwyddeion drostynt eu hunain, cwblhewch gyda 鈥楧im鈥�.

6. Os na weithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ran rhoddwr benthyg y trosglwyddeion, rhaid llenwi hwn gydag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwr a weithredodd.

Enghraifft 2 鈥� atwrnai/atwrneiod yn gweithredu

Dylai trawsgludwyr gwblhau fel a ganlyn:

1. Cwblhewch gydag enw(au) llawn y trosglwyddwr(wyr). Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch.

2. Cwblhewch gydag enw(au) llawn yr atwrnai/atwrneiod. Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch.

3. Os nad yw鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais wedi nodi 鈥榅鈥� yn y blwch canol, rhaid llenwi hwn ag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwr sy鈥檔 gweithredu ar ran y trosglwyddwr neu鈥檙 landlord. Os na chafodd ei gynrychioli gan drawsgludwr, ysgrifennwch 鈥楧im鈥�.

4. Os nad yw鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais wedi nodi 鈥榅鈥� yn y blwch canol, rhaid llenwi hwn ag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwr sy鈥檔 gweithredu ar ran yr atwrnai/atwrneiod. Os na chafodd ei gynrychioli gan drawsgludwr, ysgrifennwch 鈥楧im鈥�.

13.6 Sut i gwblhau panel 13: rhyddhau ar bapur

Nid oes rhaid i drawsgludwyr gwblhau鈥檙 adran 鈥楨nw鈥檙 rhoddwr benthyg鈥� oni bai ei fod yn cyflwyno rhyddhad ar bapur.

Sylwer: Mae鈥檙 tabl hwn ar wah芒n i鈥檙 adran 鈥楳anylion y trawsgludwr sy鈥檔 gweithredu鈥� oherwydd os mai rhyddhad yw鈥檙 unig gais sy鈥檔 cael ei gyflwyno, dim ond un parti sydd. Nid oes angen gwybodaeth am y cyn-forgeisiwr arnom.

Os yw鈥檙 trawsgludwr yn anfon cais i weithredu rhyddhau yn ffurflen DS1 neu ollwng yn ffurflen DS3, rhaid iddo roi manylion y trawsgludwr (os o gwbl) a oedd yn cynrychioli pob rhoddwr benthyg.

Os nad yw rhoddwr benthyg yn cael ei gynrychioli gan drawsgludwr rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais lenwi (2) isod hefyd.

Rhaid i drawsgludwyr gwblhau fel a ganlyn:

1. Cwblhewch gydag enw鈥檙 cwmni morgais. Os gweithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ei ran, rhaid iddo gwblhau鈥檙 panel canol trwy roi 鈥榅鈥� yn y blwch.

2. Os na weithredodd y trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais ar ran y rhoddwyr benthyg, rhaid cwblhau hwn gydag enw, cyfeiriad a chyfeirnod y trawsgludwr a weithredodd, neu os gweithredodd y rhoddwyr benthyg eu hunain, cwblhewch gyda 鈥楧im鈥�. Sylwer y gall rhai rhoddwyr benthyg gyflogi trawsgludwyr mewnol sy鈥檔 goruchwylio gweithgareddau trawsgludo鈥檙 sefydliad.

13.7 Panel: tystiolaeth hunaniaeth

Dim ond os yw wedi nodi 鈥楧im鈥� yn erbyn unrhyw un o enwau鈥檙 part茂on yn nhrydedd golofn y tablau uchod mae angen i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais lenwi鈥檙 panel canlynol.

1. Rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais roi 鈥榅鈥� yn y blwch hwn a nodi enwau pob person heb gynrychiolaeth y gall roi鈥檙 cadarnhad hwn ar ei gyfer. I鈥檙 rhai na all trawsgludwr wneud hyn, rhaid iddo gadarnhau鈥檙 blwch nesaf.

2. Gellir addasu geiriad y dystysgrif os caiff ei roi ar gyfer atwrnai neu mewn sefyllfa newid enw 鈥� gweler adran 6 鈥楽ut i ddarparu tystiolaeth rheol 17鈥�.

3. Rhaid i鈥檙 trawsgludwr sy鈥檔 cyflwyno鈥檙 cais roi 鈥榅鈥� yn y blwch hwn, os oes yn rhaid iddo gyflwyno tystiolaeth hunaniaeth unrhyw barti.

Dylai hwn gael ei lofnodi gan y trawsgludwr a enwir ym mhanel 6. Gall fod yn enw鈥檙 cwmni.

Rhybudd

Os ydych yn rhoi gwybodaeth yn mewn modd anonest neu鈥檔 gwneud datganiad y gwyddoch ei fod yn anwir neu鈥檔 gamarweiniol, gallwch fod yn cyflawni鈥檙 trosedd o dwyll. Yn ogystal, os nad ydych yn llenwi鈥檙 ffurflen hon 芒 gofal priodol, gall diogelwch o dan Ddeddf Cofrestru Tir 2002 gael ei golli.

14. Pethau i鈥檞 cofio