PG电子

1. Cyflwyniad

Mae cwsmeriaid yn dweud wrthym nad yw paratoi cynlluniau at ddibenion cofrestru鈥檔 dasg hawdd ac rydym yn derbyn y gall fod yn broses gymhleth weithiau, yn enwedig wrth ymdrin ag eiddo digofrestredig nad yw wedi cyfnewid dwylo am lawer o flynyddoedd. Fodd bynnag, mae cynlluniau gweithredoedd yn elfen hanfodol o brynu a gwerthu tir.

Ni all y cynllun teitl a鈥檙 gofrestr ddisgrifio鈥檙 tir mewn teitl yn fwy cywir nag y mae鈥檙 gweithredoedd cyn-gofrestru鈥檔 caniat谩u. Gall y gweithredoedd cyn-gofrestru chwarae rhan hanfodol yn datrys unrhyw faterion neu gwestiynau a all godi yn y dyfodol o ran maint y tir mewn teitl cofrestredig; mae cynlluniau gweithredoedd o ansawdd dda yn agwedd allweddol o hyn.

Rhaid i unrhyw gynllun y mae angen ei gyflwyno gyda chais am gofrestriad neu am chwiliad fod yn un y gellir adnabod y tir o dan sylw鈥檔 eglur ar fap yr Arolwg Ordnans. Er mwyn sicrhau bod y cynllun yn cwrdd 芒鈥檙 safon hon, dylai gydymffurfio 芒 Canllawiau ar baratoi cynlluniau ar gyfer ceisiadau Cofrestrfa Tir EF. Nid yw hyn yn golygu y bydd methu 芒 chydymffurfio ag un neu ragor o鈥檙 canllawiau hyn bob amser yn atal cais rhag parhau. Ni fydd pan fo Cofrestrfa Tir EF yn hyderus y gellir adnabod y tir o hyd ar fap yr Arolwg Ordnans. Os na ellir adnabod y tir yn glir ar fap yr Arolwg Ordnans, gall olygu y caiff y cais ei wrthod, yn ddarostyngedig i ymholiad neu ei ddileu rhywbryd wedi hynny.

Mae鈥檙 atodiad hwn yn cynnwys 2 dabl: mae Tabl 1 yn darparu canllawiau ar baratoi cynlluniau i鈥檞 cyflwyno gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF gydag enghreifftiau o gynlluniau sy鈥檔 cwrdd 芒鈥檙 holl feini prawf. Mae Tabl 2 yn rhestru rhai o鈥檙 rhesymau pam na fyddai cynllun yn cwrdd 芒鈥檙 meini prawf gydag enghreifftiau o gynlluniau diffygiol.

2. Pam y mae cynlluniau o ansawdd dda yn bwysig

Fel y nodwyd uchod, gallai鈥檙 gweithredoedd cyn-gofrestru a鈥檜 cynlluniau chwarae rhan hanfodol wrth ddatrys unrhyw faterion terfyn neu gwestiynau yn y dyfodol ynghylch maint y tir mewn teitl cofrestredig. Bydd cynlluniau sy鈥檔 cyflawni鈥檙 canllawiau a osodir yn nhabl 1 isod yn:

• rhoi dealltwriaeth glir i brynwyr o鈥檙 hyn a brynwyd ganddynt
• darparu sail gadarn pe bai problemau鈥檔 codi yn y dyfodol
• sicrhau y bydd ceisiadau a gyflwynir gyda Chofrestrfa Tir EF yn cael eu prosesu鈥檔 fwy effeithlon ac effeithiol
• arwain at Gofrestrfa Tir EF yn gwrthod llai o geisiadau

Mae鈥檔 hanfodol y gall staff Cofrestrfa Tir EF adnabod lleoliad a maint cywir y tir mewn unrhyw chwiliad neu weithred sy鈥檔 peri cofrestriad, ac yn gallu gwneud hynny mewn perthynas 芒 map yr Arolwg Ordnans. Yn y rhan fwyaf o achosion, y ffordd orau o wneud hyn yw darparu cynllun yn dangos stent y tir a鈥檙 nodweddion a ffyrdd cyfagos ynghyd ag unrhyw hawliau sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 tir neu a wnaed yn ddarostyngedig iddo. Ceir ychydig o sefyllfaoedd lle y bydd disgrifiadau geiriol yn unig yn ddigonol, ac ymdrinnir 芒鈥檙 sefyllfaoedd hyn yn hwyrach. Gweler Defnyddio disgrifiadau geiriol

3. Cynlluniau ar gyfer mathau penodol o geisiadau neu sefyllfaoedd

Yn y b么n, mae鈥檙 canllawiau ar gyfer cynllun, hyd yn oed am gais am gofrestriad anarferol, yr un fath 芒 phob cais arall ond gydag amrywiadau.

Yn amodol ar ein polisi cynghori, rydym bob amser yn barod i gynnig cyngor ar baratoi cynlluniau ar gyfer cais penodol.

4. Cynlluniau ar gyfer cofrestriadau cyntaf

Fel y mae鈥檙 enw鈥檔 awgrymu, cais sy鈥檔 gosod tir ar y gofrestr am y tro cyntaf yw cofrestriad cyntaf. Am y rheswm hwnnw, rhaid i gais am gofrestriad cyntaf hefyd gynnwys manylion digonol i鈥檙 tir gael ei adnabod yn glir ar fap yr Arolwg Ordnans ac yn y rhan fwyaf o achosion, bydd cynllun yn angenrheidiol. Weithiau, bydd disgrifiad geiriol yn ddigonol, er enghraifft yn achos t欧 gyda disgrifiad post eglur y gellir ei ddangos ar fap yr Arolwg Ordnans gyda nodweddion terfyn wedi鈥檜 hen sefydlu a鈥檜 diffinio鈥檔 llawn. Mae disgrifiad geiriol heb gynllun yn annigonol os oes unrhyw ansicrwydd ynghylch pa dir sy鈥檔 gynwysedig, er enghraifft, lle ceir tramwyfeydd ochr agored, ffryntiau heb eu gwahanu, gerddi cefn amhenodol neu fodurdy/adeiladau ar wah芒n. Gweler Defnyddio disgrifiadau geiriol

O dan amgylchiadau lle nad yw鈥檙 cynllun i鈥檙 weithred sy鈥檔 peri cofrestriad yn ddigonol i adnabod y tir yn glir, efallai y byddwn yn gofyn am gynllun(iau) ychwanegol yn lle鈥檙 cyntaf neu i鈥檙 cynllun gwreiddiol gael ei newid. Bydd yn rhaid i unrhyw gynllun newydd neu gynllun a newidiwyd gael ei lofnodi gan y part茂on.

5. Cynlluniau ar gyfer trosglwyddiadau/prydlesi o ran ystad gofrestredig

Fel arfer, bydd yn rhaid anfon cynllun yn dangos y tir sydd i鈥檞 drosglwyddo neu ei brydlesu gyda throsglwyddiadau a phrydlesi o ran.

Lle y mae cynllun ystad wedi ei gymeradwyo鈥檔 bodoli, rhaid seilio unrhyw gynllun a defnyddir yn y trosglwyddiad neu brydles ar fersiwn cymeradwy cyfredol y cynllun ystad. Nid yw disgrifiad geiriol yn cyfeirio at rifau lleiniau ar y cynllun ystad cymeradwy neu鈥檙 cyfeiriad post yn dderbyniol.

Gweler hefyd cyfarwyddyd ymarfer 41: ystadau sy鈥檔 datblygu 鈥� gwasanaethau cofrestru a鈥檌 atodiadau. Mewn sefyllfaoedd eraill, efallai y bydd yn bosibl disgrifio鈥檙 tir yn y trosglwyddiad neu brydles yn eiriol ond dim ond lle y mae maint y tir sydd i鈥檞 drosglwyddo neu brydlesu eisoes wedi ei ddiffinio鈥檔 glir ar gynllun teitl y gwerthwr/landlord. Gweler Defnyddio disgrifiadau geiriol

Os nad yw鈥檙 tir i鈥檞 drosglwyddo neu brydlesu wedi ei ddiffinio鈥檔 glir ar gynllun teitl y gwerthwr/landlord, er enghraifft, cyfeirnod neu ymylu lliw, rhaid paratoi cynllun ar gyfer y trosglwyddiad neu brydles.

Rhaid i鈥檙 gwerthwr/prydleswr lofnodi cynllun y trosglwyddiad neu brydles. Pan fydd cynlluniau lluosog yn y trosglwyddiad neu鈥檙 brydles, rhaid llofnodi pob un ohonynt, gan gynnwys y sefyllfaoedd hynny lle mae鈥檙 cynlluniau鈥檔 ymwneud 芒 gwarediadau lluosog yn y weithred (megis maint y tir, hawddfraint a/neu faint unrhyw dir sy鈥檔 cael ei ddargadw). Lle y mae鈥檙 gwerthwr/prydleswr yn gwmni, swyddogion y cwmni gydag awdurdod i lofnodi ar ran y cwmni ddylai lofnodi鈥檙 cynllun(iau). Mae modd derbyn bod awdurdod angenrheidiol gan swyddogion y cwmni sydd 芒鈥檜 llofnodion ar ffurflen y cyflawniad ar ddiwedd y trosglwyddiad neu鈥檙 brydles ei hun.

Rhaid i鈥檙 cynllun a gyflwynir alluogi Cofrestrfa Tir EF i adnabod y tir yn glir ar fap yr Arolwg Ordnans a dylai gydymffurfio 芒 Canllawiau ar baratoi cynlluniau ar gyfer ceisiadau Cofrestrfa Tir EF. Os na ellir adnabod y tir yn glir ar fap yr Arolwg Ordnans, gallai olygu y caiff y cais ei wrthod ar 么l inni ei dderbyn neu ei ddileu rhywbryd wedi hynny.

Gweler .

6. Cynlluniau ar gyfer meintiau tir anarferol

Mae Cofrestrfa Tir EF yn gynyddol yn derbyn ceisiadau i gofrestru awyrle, gofodau to, twnneli ac yn y blaen. Gall cofrestriad strata, naill ai awyrle neu isbridd, fod yn rhydd-ddaliol neu brydlesol a gallant fod yn gofrestriadau yn eu hawl eu hunain, neu ffurfio rhan o gofrestriad adeilad arall, fel rheol adeiladau masnachol megis bloc swyddfa, uned ddiwydiannol neu uned o fewn cyfadeilad siopa. Yn dibynnu ar eu safle, gall hysbysfyrddau hysbysebu gynnwys maint tir anarferol hefyd.

Fel gydag unrhyw gais, mae鈥檔 bwysig fod gennym ddealltwriaeth glir o鈥檙 hyn y dymunir ei gofrestru. Bydd angen cynllun arnom yn ddieithriad ar gyfer y mathau hyn o geisiadau. Yn debyg i fathau eraill o geisiadau, bydd yn rhaid inni wybod ble y mae鈥檙 tir yn gorwedd o ran manylion arwyneb daear sy鈥檔 bodoli er mwyn inni allu adnabod y tir ar fap yr Arolwg Ordnans. Yn ogystal 芒 hyn, mae angen inni wybod pa ddyfnder neu uchder sydd wedi eu cynnwys neu eu heithrio鈥檔 benodol o鈥檆h cais. Lle ceir ansicrwydd, byddwn yn gofyn am eglurhad. Bydd y gofrestr a鈥檙 cynllun teitl yn adlewyrchu鈥檙 disgrifiad a gynhwyswyd yn y weithred ynghylch yr hyn sydd i鈥檞 gynnwys neu ei eithrio鈥檔 benodol.

Gellir defnyddio datwm yr Arolwg Ordnans, sy鈥檔 gyfeirnod cenedlaethol ar gyfer uchder, i ddiffinio uchder i oddefiannau m芒n. Mae rhagor o wybodaeth am Ddatwm yr Arolwg Ordnans ar gael yn uniongyrchol oddi wrth yr Arolwg Ordnans.

Mae nodiadau cyfarwyddyd ar baratoi cynlluniau ar gyfer lefelau llawr, fflatiau a fflatiau deulawr wedi eu cynnwys yn Nhabl 2.

7. Defnyddio disgrifiadau geiriol

Yn enghreifftiau 1 a 2 isod, ni fyddai modd cofrestru鈥檙 eiddo a ddangosir trwy ddisgrifiad geiriol yn unig gan y byddai ansicrwydd ynghylch y tir i鈥檞 gofrestru.

Enghraifft 1

Mae enghraifft 1 yn dangos eiddo gyda ffryntiau heb eu gwahanu 鈥� byddai鈥檙 rhaniadau rhwng y ddau yn amhosibl i鈥檞 disgrifio鈥檔 ddiamwys.

Enghraifft 2

Mae Enghraifft 2 yn dangos datblygiad h欧n lle gallai eiddo hefyd gynnwys ardaloedd o dir megis ffyrdd mynediad a thai allanol y mae鈥檔 amhosibl eu pennu trwy ddisgrifiad geiriol.

Enghraifft 3

Yn enghraifft 3 isod, mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 eiddo wedi eu diffinio鈥檔 llawn gan fanylion yr Arolwg Ordnans ac felly gellir eu derbyn ar gyfer cofrestriad cyntaf ar sail cyfeiriad post.

Enghraifft 4

Mae Enghraifft 4 isod yn ddetholiad o gynllun teitl gwerthwr ac mae鈥檔 dangos sut y gall rhannau gael eu disgrifio鈥檔 eiriol mewn trosglwyddiad/prydles trwy gyfeirio at gyfeirnodau鈥檙 cynllun teitl, er enghraifft 鈥榤ae trosglwyddiad o鈥檙 tir yn cynnwys y rhan wedi ei amlinellu a鈥檌 rifo 3 yn las鈥�. Ni fyddai hyn yn gymwys pe bai dim ond rhan o鈥檙 cyfeirnod oedd yn cael ei drosglwyddo neu brydlesu.

8. Cwblhau鈥檙 cynllun teitl yn lle codi ymholiadau

O dan amgylchiadau priodol, yn lle codi ymholiadau, gallwn baratoi鈥檙 cynllun teitl ac anfon llythyr at y ceisydd yn ei hysbysu bod maint y tir yn wahanol i鈥檙 gweithredoedd ac egluro pam. Enghreifftiau o sefyllfaoedd lle gallai hyn ddigwydd yw:

• pan fo rhan o鈥檙 tir yn y cais yn amlwg oddi allan i鈥檙 darn a feddiennir fel sy鈥檔 cael ei ddangos ar fap diweddaraf yr Arolwg Ordnans ac sy鈥檔 ymddangos felly ei fod ym meddiant perchennog arall
• pan fo rhan o鈥檙 tir yn y cais eisoes wedi ei gofrestru o dan berchnogaeth arall
• pan nad yw rhan o鈥檙 tir yn y cais wedi ei gynnwys yn nheitl y gwerthwr/landlord

Mae modd, wrth gwrs, i geiswyr ymateb i鈥檙 sylwadau yn y llythyrau hyn.

9. Canllawiau ar baratoi cynlluniau ar gyfer ceisiadau Cofrestrfa Tir EF

Rhaid i staff Cofrestrfa Tir EF gael dealltwriaeth glir o faint y tir a鈥檙 hawddfreintiau y dymunir chwilio yn eu herbyn, eu cofrestru, neu ymholi yn eu cylch. Yr unig eithriad i hyn yw lle y mae鈥檙 cynllun i hen weithred yn cael ei ddefnyddio i adnabod y tir mewn cais am gofrestriad. O dan amgylchiadau lle nad yw鈥檙 cynllun gweithred yn ddigonol i adnabod y tir yn union, efallai y gofynnwn ichi gyflwyno cynllun ychwanegol.

Pan fydd cynllun yn rhan o ddogfen sy鈥檔 delio 芒 rhan o鈥檙 tir mewn teitl cofrestredig, rhaid i鈥檙 cynllun gael ei lofnodi gan y gwaredwr (trosglwyddwr) neu鈥檙 ceisydd, fel sy鈥檔 briodol, i gydymffurfio 芒 rheol 213 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Byddwn yn derbyn trawsgludwr yn llofnodi ar eu rhan a dylech gymeradwyo鈥檙 llofnod i鈥檙 perwyl hwnnw wrth wneud hynny.

Mae鈥檙 adran hon o鈥檙 cyfarwyddyd yn cynnig cyngor sylfaenol y gellir ei gymhwyso i鈥檙 rhan fwyaf o鈥檆h deliadau 芒 Chofrestrfa Tir EF.

Rhaid i gais am gofrestriad gynnwys disgrifiad llawn o鈥檙 tir sydd i鈥檞 gofrestru. Dylid cynnwys yr holl fanylion isod lle bo鈥檔 bosibl:

• rhif neu enw鈥檙 t欧
• lefel y llawr, os yw鈥檔 briodol
• enw鈥檙 heol
• ardal
• tref
• ardal weinyddol
• cod post

Mae Tabl 1 isod yn dangos y canllawiau cyffredinol ar gyfer cynlluniau y gallwch fod yn ystyried eu cyflwyno gyda ni, boed am ddibenion chwilio neu geisiadau safonol a boed am dir trefol neu wledig. Efallai y bydd o gymorth i argraffu Tabl 1 a鈥檌 ddefnyddio fel rhestr wirio. Mae Enghraifft 5 isod yn dangos cynllun gweithred sy鈥檔 cwrdd 芒鈥檙 holl ofynion.

Wrth lunio gweithred, mae鈥檔 bwysig sicrhau bod cynllun a disgrifiad yr eiddo鈥檔 gywir, yn ymwneud 芒 sefyllfa gyfredol yr eiddo ac nad ydynt yn gwrth-ddweud ei gilydd. Gall defnyddio disgrifiad cynharach yn unig fod yn gamarweiniol, yn enwedig os yw rhan o鈥檙 tir wedi ei werthu. Mae hefyd yn bwysig gweld a oes unrhyw hawddfreintiau llesiannol, y cyfeirir atynt yn y disgrifiad eiddo, yn arferadwy o hyd. Nid oes yn rhaid darparu mesuriadau ar gyfer y tir.

Mae鈥檔 bwysig bod yr eiddo wedi ei ddiffinio鈥檔 glir ar y cynllun trwy gyfeirio addas fel lliwio, ymylu, llinellu neu ddotwaith a bod maint y tir i鈥檞 weld yn glir, yn enwedig wrth gyflwyno鈥檔 electronig. Mae hefyd yn bwysig gweld a oes unrhyw hawddfreintiau llesiannol y cyfeirir atynt yn arferadwy o hyd. Nid oes yn rhaid darparu mesuriadau ar gyfer y tir.

Fwy na thebyg, bydd yn rhaid trin ceisiadau eraill, er enghraifft y rheiny鈥檔 ymwneud 芒 lefelau llawr, fflatiau, fflatiau deulawr a cheisiadau鈥檔 ymwneud ag ardaloedd bach o dir, yn wahanol. Mae canllawiau ar gyfer y math hwn o gais i鈥檞 gweld yn Nhabl 2 isod ac yn ychwanegol i鈥檙 canllawiau yn Nhabl 1. Mae Enghraifft 6 yn dangos cynllun lefel llawr sy鈥檔 cwrdd 芒鈥檙 holl ofynion.

Gall graddfa fod yn agwedd bwysig o ddiffinio maint y tir. Mae Tabl 1 yn dangos graddfeydd ffafriedig ar gyfer eiddo gwledig a threfol; mae graddfeydd mwy yn dderbyniol ond ni fyddant yn arwain at gynllun teitl o raddfa fwy. Rhaid i unrhyw gynllun a gysylltir wrth gopi ardystiedig o weithred wreiddiol fod yr un fath yn union 芒鈥檙 gwreiddiol ym mhob agwedd.

9.1 Y cynllun sylfaen

Fel rheol, mapiadau鈥檙 Arolwg Ordnans neu gopi o gynllun gosodiad ystad cymeradwy yw鈥檙 cynllun sylfaen mwyaf derbyniol i鈥檞 ddefnyddio mewn gweithred. Fodd bynnag, dylai bron unrhyw gynllun a ddarlunnir yn gywir i raddfa ac sy鈥檔 dilyn y canllawiau y cyfeirir atynt yn Nhabl 1 fod yn dderbyniol i鈥檞 defnyddio mewn gweithred. Ni ddylid defnyddio brasluniau a wnaed 芒 llaw.

9.2 Sut i gael mapiadau鈥檙 Arolwg Ordnans

Rydym yn cydnabod y gall fod yn gymhleth weithiau i ddarparu cynllun o ansawdd dda at ddibenion cofrestru ond gallai gwneud hynny arwain at well gwasanaeth o ran cyflymder pan fo cais yn cael ei gyflwyno i鈥檞 gofrestru. Gallai hefyd fod o fudd i鈥檙 prynwr os yw鈥檔 darparu manylion arolygu tir mwyaf diweddar yr eiddo.

Ni all Cofrestrfa Tir EF ddarparu detholiadau o ddata map yr Arolwg Ordnans a gedwir ganddi, naill ai鈥檔 gyffredinol neu at ddibenion trawsgludo. Nid yw mapiau tai neu eiddo ar gyfer caniat芒d cynllunio a/neu i鈥檞 cyflwyno i Gofrestrfa Tir EF ar gael yn uniongyrchol gan yr Arolwg Ordnans neu Gofrestrfa Tir EF. Ewch i i ddod o hyd i鈥檆h partner Arolwg Ordnans agosaf sy鈥檔 gwerthu mapiau graddfa fawr at y diben hwn.

9.3 Defnyddio cynlluniau sy鈥檔 bodoli

Yn aml, rydym yn derbyn ceisiadau lle y paratowyd y cynllun a ddefnyddiwyd i ddynodi a diffinio鈥檙 tir yn wreiddiol at ddefnydd gwahanol, er enghraifft cynlluniau wedi eu llunio at ddibenion pensaern茂ol neu beirianyddol. Bydd y rhain yn aml yn drawiadol ond oherwydd iddynt gael eu paratoi at ddiben penodol heblaw dangos maint y tir i鈥檞 werthu, anaml y byddant yn cydymffurfio 芒鈥檙 canllawiau yn Nhabl 1. Mae cynlluniau pensaern茂ol neu beirianyddol yn canolbwyntio ar eu prif ddiben yn hytrach na cheisio鈥檔 benodol i ddarparu darluniad dibynadwy a chywir o deitl i dir neu ei faint. Bydd cynllun a luniwyd yn wreiddiol fel cynllun lleoliad neu fap heol fel arfer ar raddfa sy鈥檔 rhy fach i ddangos y maint yn gywir.

Ar yr amod bod cynlluniau o鈥檙 fath yn dilyn y canllawiau yn yr atodiad hwn a bod maint y tir a鈥檙 hawddfreintiau鈥檔 glir a diamwys, gellir prosesu鈥檙 cais. Fodd bynnag, nid felly y mae bob tro a chaiff cynlluniau sy鈥檔 ddiamwys mewn unrhyw ffordd eu gwrthod.

9.4 Cyfeirio at hen gynlluniau gweithredoedd

Gyda chofrestriadau cyntaf yn bennaf, bydd y weithred sy鈥檔 peri cofrestriad yn aml yn cyfeirio鈥檔 么l at gynlluniau a gynhwyswyd mewn gweithred gynharach yn y gadwyn deitl. Ar yr amod y gallwn gysylltu鈥檙 maint 芒 map diweddaraf yr Arolwg Ordnans ac nad oes amheuaeth ynghylch maint y tir yn y weithred, byddwn yn cwblhau鈥檙 cofrestriad ar y dystiolaeth a ddarparwyd. Wrth gyfeirio鈥檔 么l at weithredoedd h欧n yn y ffordd hon, dylech dalu sylw arbennig at unrhyw ardaloedd a werthwyd yn flaenorol a gweld a yw unrhyw hawddfreintiau llesiannol y cyfeirir atynt yn y disgrifiad eiddo yn arferadwy o hyd. O dan amgylchiadau lle nad yw鈥檙 cynllun teitl yn ddigonol i adnabod y tir yn glir, efallai y byddwn yn gofyn ichi gyflwyno cynllun ychwanegol. Nid oes yn rhaid i鈥檙 holl bart茂on lofnodi鈥檙 cynllun a chaiff ei drin fel pe bai wedi ei gysylltu 芒鈥檙 cais gwreiddiol.

9.5 Cynlluniau ar raddfa lai

Lle y mae鈥檔 glir mai copi wedi ei leihau o鈥檙 gwreiddiol yw鈥檙 cynllun wedi ei gynnwys mewn gweithred neu gopi gweithred, mae鈥檔 dderbyniol ar yr amod y defnyddiwyd graddfa bar neu:

• bod y cynllun yn cynnwys datganiad mai copi wedi ei leihau ydyw
• bod y raddfa wreiddiol wedi ei dileu
• bod y wir raddfa wedi ei chyfrifo a鈥檌 dangos ar wyneb y cynllun yn lle鈥檙 raddfa wreiddiol

Ym mhob achos, rhaid i鈥檙 cynllun wedi ei leihau fod yn glir a diamwys.

9.6 Cynlluniau yn seiliedig ar gopi swyddogol o鈥檙 cynllun teitl

Ni chaiff cynlluniau sy鈥檔 seiliedig ar gopi swyddogol o鈥檙 cynllun teitl eu gwrthod fel rheol ar yr amod:

• na wnaed newidiadau 芒 llaw i鈥檙 copi swyddogol sy鈥檔 arwain at amheuaeth ynghylch y maint
• nad yw鈥檙 copi swyddogol electronig wedi ei lurgunio gan y broses drosglwyddo electronig, argraffu ac unrhyw gop茂o dilynol, fel bod amheuaeth ynghylch y maint

9.7 Cynlluniau wedi eu llungop茂o

Yn aml, llungop茂au o lungop茂au fydd cynlluniau wedi eu cynnwys mewn gweithredoedd. Bob tro y caiff cynllun ei gop茂o, collir ei gywirdeb a鈥檌 eglurder. Yn ddieithriad, cynllun gydag ymylu neu liw arno eisoes cyn iddo gael ei gop茂o sy鈥檔 dioddef fwyaf o鈥檙 driniaeth hon. Mae鈥檔 dilyn y dylid cymryd gofal wrth ddefnyddio cynlluniau wedi eu llungop茂o i sicrhau bod maint y tir wedi ei ddangos yn glir ac nad yw鈥檙 cynllun wedi ei lurgunio yn ystod y broses gop茂o.

9.8 Cynlluniau wedi eu hargraffu o PDF

Mae Cofrestrfa Tir EF yn gynyddol yn derbyn cynlluniau gyda cheisiadau nad ydynt i鈥檙 raddfa a nodwyd. Rydym amau bod cynlluniau鈥檔 cael eu cynhyrchu鈥檔 gywir a鈥檜 hanfon fel PDF at drawsgludwyr. Wrth gael eu hargraffu o鈥檙 PDF, c芒nt eu lleihau鈥檔 ddiarwybod yn aml i ffitio maint y papur ac felly nid ydynt bellach i鈥檙 raddfa a nodwyd.

Gellir addasu gosodiadau meddalwedd i argraffu鈥檙 cynllun heb leihau鈥檙 maint.

Wrth argraffu ffeiliau PDF, gall 鈥楶age scaling鈥� ar y ddewislen 鈥楶rint鈥� droi鈥檔 么l yn ddiofyn i鈥檙 dewis 鈥楽hrink to printable area鈥� (neu ddewis tebyg, yn dibynnu ar eich meddalwedd). Bydd y panel 鈥楶review鈥� yn dangos y lleihad mewn maint wedi ei fynegi fel canran.

I argraffu heb newid y maint, gwnewch yn siwr fod unrhyw ddewis 鈥楽caling鈥� wedi ei osod i argraffu ar faint 100 y cant o鈥檙 maint gwreiddiol. Dylid dad-ddewis unrhyw 鈥楩it to page鈥� neu 鈥楽hrink to printable area鈥�. Mae鈥檔 bosibl y bydd angen newid maint y papur.

I newid maint y papur, dewiswch y botwm 鈥楶roperties鈥�, dewiswch y tab 鈥楶aper/Quality鈥� yna dewiswch faint y papur a ddymunir o鈥檙 gwymplen 鈥楶aper options鈥� briodol.

Bydd unrhyw newidiadau a wneir i鈥檙 dewisiadau graddio yn newid yn ddiofyn i鈥檙 gosodiadau gwreiddiol wedi hynny, a bydd yn rhaid eu hail-osod.

Tabl 1: canllaw cyffredinol

Mae鈥檙 cynllun sylfaenol	Gwiriwyd
- wedi ei lunio鈥檔 gywir i raddfa a nodwyd 鈥� y graddfeydd ffafriedig yw: (a) 1:1250 鈥� 1:500 ar gyfer ardaloedd trefol (b) 1:2500 ar gyfer ardaloedd gwledig (caeau a ffermydd ayb)	听
- yn dangos ei gyfeiriad (er enghraifft, pwynt y gogledd)	听
- yn dangos manylder map digonol o鈥檙 ffyrdd o amgylch a nodweddion eraill yn union y tu allan i derfynau allanol y safle er mwyn gallu adnabod lleoliad a stent y tir ar fap yr Arolwg Ordnans a/neu ar yr hen gynllun teitl	听
- yn egluro ei leoliad cyffredinol trwy ddangos heolydd, cyffyrdd neu fannau o bwys	听
- yn seiliedig ar fesuriadau metric	听
- yn ddelfrydol, nid yw鈥檙 geiriad 鈥渁t ddibenion adnabod鈥� neu debyg arno	听
- nid yw wedi ei arnodi 鈥淧eidiwch 芒 graddio o鈥檙 darlun hwn鈥� neu unrhyw ymadrodd tebyg, neu鈥檔 cynnwys datganiad ymwadiad y bwriedir iddo gydymffurfio 芒 Deddf Camddisgrifiadau Eiddo 1991	听
- yn cynnwys graddfa bar	听

Diffinio鈥檙 eiddo neu dir sy鈥檔 destun eich cais 鈥� mae鈥檙 cynllun yn dangos:	Gwiriwyd
- yr holl eiddo gan gynnwys unrhyw garej, mannau parcio, storfa bin neu dir gardd	听
- adeiladau yn eu lleoliad cywir (neu fwriadedig)	听
- dreifiau neu lwybrau mynediad os ydynt yn rhan o derfynau鈥檙 eiddo	听
- terfynau heb eu diffinio鈥檔 fanwl gywir a lle bo angen, trwy fesuriadau	听
- mesuriadau sy鈥檔 cyfateb i fesuriadau wedi eu graddio lle bo鈥檔 bosibl	听
- mesuriadau mewn metrau i 2 bwynt degol	听
- tir ac eiddo鈥檔 glir (er enghraifft trwy ymylu, lliwio, dotwaith neu linellu) 鈥� rhaid i鈥檙 ymylu/lliwio beidio 芒 chuddio unrhyw fanylion eraill	听
- pob lliw y cyfeirir ato yn y weithred, gyda鈥檜 meintiau wedi eu diffinio鈥檔 glir	听

Lefelau llawr, fflatiau, fflatiau deulawr ac ardaloedd bach o dir 鈥� mae鈥檙 cynllun gweithred:	Gwiriwyd
- yn dangos lleoliad yr eiddo mewn perthynas ag olion traed allanol yr adeilad a/neu mewn perthynas 芒 manylion amgylchynol a welir ar fap yr Arolwg Ordnans	听
- yn dangos y maint ar bob lefel llawr, trwy ddefnyddio cynlluniau ar wah芒n os oes angen	听
- ar gyfer isbridd neu awyrle, yn dangos y lefelau rhwng y rhai y mae鈥檙 tir yn gorwedd neu鈥檔 cysylltu tir 芒 Datwm yr Arolwg Ordnans (lefel m么r gymedrig)	听
- yn dynodi lefelau llawr gwahanol sydd wedi eu cynnwys (lle bo鈥檔 briodol)	听
- yn dangos terfynau cymhleth megis rhaniadau mewnol adeilad, ystyriwch eu dangos ar gynllun ar wah芒n ar raddfa fwy megis 1:200	听
- yn dangos rhannau ar wah芒n trwy farciau cynllun addas (t欧, garej, mannau parcio, storfa bin ayb)	听
- yn gorfod cytuno 芒鈥檙 disgrifiad geiriol sydd wedi ei gynnwys yn y weithred	听
- yn dangos yr holl farciau y cyfeirir atynt yn y weithred yn gywir	听
SYLWER: Mae cynlluniau nad oes graddfa neu bwynt y gogledd arnynt ond sydd wedi eu llunio鈥檔 dda ac sy鈥檔 dangos maint wedi ei ddiffinio鈥檔 glir y gellir ei gysylltu鈥檔 union 芒 map yr Arolwg Ordnans yn dderbyniol.	听

Enghraifft 5: Cynllun gweithred sy鈥檔 cwrdd 芒鈥檙 holl ganllawiau

Mae hon yn enghraifft o gynllun gweithred wedi ei lunio a鈥檌 gyflwyno鈥檔 dda sy鈥檔 gwneud ei waith yn effeithiol trwy ddefnyddio sylfaen map y gellir ei adnabod, lle ychwanegwyd y lliwiau yn hytrach na bod yn gopi o gopi a oedd eisoes mewn lliw. Mae鈥檙 priodoleddau a nodir ar y cynllun, heblaw鈥檙 mesuriadau, wedi eu rhestru yn y canllawiau cyffredinol yn Nhabl 1.

Enghraifft 6: Cynllun llawr gwaelod sy鈥檔 cwrdd 芒鈥檙 holl ganllawiau

Nodyn eglurhaol

Mae hon yn enghraifft o gynllun prydles wedi ei lunio鈥檔 dda. Mae gan y cynllun lleoliad sylfaen map y gellir ei adnabod ac mae pwynt y gogledd yn galluogi Cofrestrfa Tir EF i fod yn sicr o leoliad y tir yng nghyd-destun manylder amgylchynol. Mae rhoi graddfa bar yn lle鈥檙 raddfa yn ein galluogi i dderbyn y cynllun hyd yn oed os yw wedi ei leihau wrth ei gop茂o. Mae鈥檙 maint ar bob lefel wedi ei ymylu鈥檔 goch ac mae ei berthynas ag 么l troed yr adeilad yn glir, gan alluogi Cofrestrfa Tir EF a鈥檙 tenant i ddeall beth yn union a brydleswyd.

Tabl 2: diffygion cynllun a all arwain at y cais yn cael ei wrthod

Ceir amrywiaeth fawr yn ansawdd cynlluniau teitl sydd wedi eu cynnwys mewn gweithredoedd teitl felly mae鈥檙 adran hon yn cynnwys enghreifftiau nodweddiadol o gynlluniau teitl na ellir eu defnyddio i gefnogi cofrestriad.

Lle nad yw鈥檙 cynllun gweithred yn ddigonol i adnabod y tir yn glir, efallai y byddwn yn gofyn ichi gyflwyno cynllun ychwanegol. Nid yw鈥檙 cynllun yn dystiolaeth o deitl y ceisydd. Byddai angen i鈥檙 ceisydd lofnodi鈥檙 cynllun ychwanegol a byddwn yn trin y cynllun fel pe bai wedi ei gysylltu 芒鈥檙 cais gwreiddiol.

Nid yw鈥檙 canlynol, er eu bod yn ymdrin 芒鈥檙 rhan fwyaf o ddigwyddiadau posibl, yn rhestr gyflawn o bwyntiau a all arwain at gais yn cael ei wrthod:
Lle y mae鈥檙 weithred yn cyfeirio at gynllun ond nid yw wedi ei atodi.
Cynlluniau nad ydynt wedi eu llofnodi gan y gwerthwr/landlord.
Cynlluniau lle y mae鈥檙 raddfa a ddefnyddiwyd yn gwneud maint y tir neu hawddfreintiau鈥檔 ansicr.
听
Cynlluniau sydd wedi eu lleihau o鈥檜 graddfa wreiddiol ond y mae鈥檙 arnodiad graddfa wreiddiol arnynt o hyd (oni bai y defnyddiwyd graddfa bar).
Gellir gwrthod cynlluniau a nodir 鈥渁t ddibenion adnabod unig鈥� neu eiriad tebyg2.
2 Oni bai y gellir cysylltu鈥檙 cynllun yn gywir i fap yr Arolwg Ordnans ac nad yw unrhyw ddisgrifiad yn y weithred yn anghytuno 芒 naill ai map yr Arolwg Ordnans neu鈥檙 cynllun.
Cynlluniau lle y mae lliwiau neu farciau y cyfeirir atynt wedi eu hepgor o鈥檙 cynllun
Cynlluniau lle y mae hyd a lled unrhyw hawddfreintiau yn aneglur. Gweler enghraifft 7
Cynlluniau lle na allwn leoli鈥檙 tir yn hyderus. Gweler enghreifftiau 7 ac 8
Cynlluniau na ellir eu cyfeirio i鈥檞 hunioni 芒 Map yr Arolwg Ordnans. Gweler enghreifftiau 7 a 9
Cynlluniau nad ydynt wedi eu llunio i raddfa. Gweler enghreifftiau 7 a 9.
Cynlluniau gydag ymylon o drwch sy鈥檔 cuddio unrhyw fanylion eraill neu sy鈥檔 gwneud maint y tir yn amwys mewn rhyw ffordd. Gweler enghraifft 8
Cynlluniau lle nad yw maint y tir wedi ei ddiffinio neu鈥檔 aneglur. Gweler enghraifft 9
Brasluniau a wnaed 芒 llaw. Gweler enghraifft 9

Enghraifft 7: ni ellir cysylltu鈥檙 manylder 芒 Map yr Arolwg Ordnans 鈥� caiff y cais ei wrthod

Nodyn eglurhaol

Yr ardal wedi ei llinellu yw testun y cais am gofrestriad gyda hawl tramwy dros yr ardal a gysgodwyd. Er bod y weithred yn cynnwys cynllun lleoliad a chynllun ar raddfa fwy, mae鈥檔 amhosibl dynodi鈥檔 hyderus ble ar y cynllun gweithred y mae鈥檙 tir yn gorwedd mewn perthynas 芒 manylder map yr Arolwg Ordnans. Mae hefyd yn amhosibl diffinio maint y tir i鈥檞 gofrestru a鈥檙 hawddfraint sy鈥檔 cyd-fynd 芒鈥檙 tir. Byddai鈥檙 cais hwn yn cael ei wrthod.

Mae鈥檙 cynllun yn ddiffygiol am sawl rheswm a byddai鈥檔 elwa o鈥檙 canlynol:

• pwynt y gogledd, gan y byddai hyn yn ein galluogi i gyfeirio鈥檙 cynllun gweithred 芒 map yr Arolwg Ordnans
• graddfa, a fyddai鈥檔 ein galluogi i asesu maint yr ardaloedd wedi eu llinellu a鈥檜 cysgodi
• rhagor o fanylion ar y cynllun gweithred, a fyddai鈥檔 ein galluogi i weld ei leoliad yng nghyd-destun ehangach y cynllun lleoliad a map yr Arolwg Ordnans
• cael ei seilio ar fap yr Arolwg Ordnans gan y byddai hyn yn rhoi mwy o hyder

Enghraifft 8: maint y tir heb ei ddiffinio鈥檔 glir 鈥� caiff y cais ei wrthod

Nodyn eglurhaol

Yn yr enghraifft hon, mae gan y cynllun sylfaen map y gellir ei adnabod felly mae鈥檔 hawdd inni ei gyfeirio i鈥檔 cofnodion ond mae鈥檔 amhosibl pennu maint y tir yn hyderus. Ymddengys mai鈥檙 bwriad yw i 2 o鈥檙 terfynau ddilyn manylder yr Arolwg Ordnans ond er hynny, mae鈥檙 ymylu鈥檔 gorgyffwrdd yn sylweddol mewn sawl man. Nid yw鈥檙 2 derfyn sydd ar 么l wedi eu diffinio o gwbl ac mae cywirdeb yr ymylu, hyd yn oed lle ceir manylder yr Arolwg Ordnans, yn taflu amheuaeth o ran yr holl faint. Mae鈥檙 bwriad o ran mynediad i鈥檙 dramwyfa a hawddfreintiau posibl hefyd yn aneglur. Byddai鈥檙 cais hwn yn cael ei wrthod.

Byddai鈥檙 cynllun yn elwa o:

• llinellau wedi eu plotio yn dangos pa dir yn union y bwriedir ei gofrestru
• graddfa
• mesuriadau, a allai gynorthwyo i ddiffinio maint y tir
• ymylu teneuach, mwy manwl

Er nad oes pwynt y gogledd, oherwydd bod gan y cynllun sylfaen map y gellir ei adnabod, mae鈥檔 hawdd ei gyfeirio mewn perthynas 芒鈥檔 cofnodion.

Byddai ymylu wedi ei lunio鈥檔 fwy gofalus yn rhoi mwy o hyder yn y cynllun cyfan, i Gofrestrfa Tir EF ac i鈥檙 prynwr.

Enghraifft 9: cynlluniau gweithred o ansawdd wael neu ail-ddefnyddio cynlluniau gweithred 鈥� caiff y cais ei wrthod

Nodyn eglurhaol

Yn yr enghraifft hon, mae鈥檙 cynllun trawsgludiad wedi ei fraslunio 芒 llaw ac nid yw i unrhyw raddfa a nodwyd. Ceir ychydig bach o fanylder amgylchynol ond nid yw鈥檙 disgrifiad geiriol gwael a diffyg pwynt y gogledd yn ein galluogi i gysoni tir 芒 map yr Arolwg Ordnans. O ran diffinio鈥檙 tir, ceir amheuaeth arbennig ynghylch maint y tir sy鈥檔 cael ei drawsgludo yn yr ardaloedd lle y mae鈥檙 ymylu coch yn agos at ond i ffwrdd o鈥檙 manylder cynllun gwaelodol.

Os mai hwn oedd yr unig gynllun oedd ar gael ar gofrestriad cyntaf, mae鈥檔 bosibl y byddwn yn gofyn i gynllun ychwanegol gael ei gyflwyno. Byddai鈥檔 rhaid i鈥檙 ceisydd lofnodi鈥檙 cynllun ychwanegol a byddwn yn trin y cynllun fel pe bai wedi ei gysylltu 芒鈥檙 cais gwreiddiol. Byddai鈥檙 cynllun newydd yn ein galluogi i adnabod maint a lleoliad y tir yn fwy manwl.

10. E-gyflwyno cynlluniau

Gellir sganio cynlluniau a baratowyd yn dilyn y gofynion yn Canllawiau ar baratoi cynlluniau ar gyfer ceisiadau Cofrestrfa Tir EF fel rhan o weithred a鈥檜 cyflwyno鈥檔 electronig wrth uwchlwytho gweithredoedd neu ddogfennau i鈥檆h cais.

Mae angen i鈥檙 cynllun fod o鈥檙 un safon dderbyniol 芒鈥檙 gwreiddiol a rhaid i鈥檙 cynllun ddangos manylion map digonol o鈥檙 stent, ffyrdd o amgylch a nodweddion eraill yn union y tu allan i derfynau allanol y safle er mwyn i leoliad a stent y tir ac unrhyw hawddfreintiau fod yn gymwys i fap yr Arolwg Ordnans a鈥檙 hen gynllun teitl yn gywir. Bydd copi o鈥檙 cynllun yn rhan o unrhyw gopi swyddogol o鈥檙 ddogfen.

Argymhellir y canlynol er mwyn creu delwedd glir o ansawdd uchel ar gyfer cynlluniau wedi eu sganio:

• sganio yn y maint gwreiddiol
• sganio mewn lliw llawn
• sganio mewn cydraniad dim llai na 200dpi a dim mwy na 600dpi

Rhaid i gynllun sy鈥檔 darlunio maint tir unigol beidio 芒 chynnwys mwy na 2 dudalen wedi eu sganio a rhaid i bob tudalen a sganiwyd beidio 芒 bod yn fwy nag A3. Rhaid i unrhyw gynllun a gyflwynir mewn rhannau gynnwys manylion digonol fel bod y berthynas rhwng y rhannau yn glir a bod modd ail-greu unrhyw gopi argraffedig i gynllun tudalen unigol yn hawdd. Lle y mae maint y tir yn ymestyn tros ymyl dwy adran y cynllun a sganiwyd, dylech gynnwys copi ychwanegol o鈥檙 cynllun wedi ei sganio, ar raddfa wedi ei lleihau os oes angen, yn dangos maint y tir yn llawn ar dudalen unigol.

Sylwer: Lle y mae gweithred yn cynnwys cynlluniau lluosog sy鈥檔 darlunio (er enghraifft) nifer o lefelau llawr o fewn adeilad, mae鈥檔 dderbyniol i sganio鈥檙 rhain fel cyfres o gynlluniau unigol. Os yw cynllun llawr unigol yn fwy nag A3, mae鈥檙 cyfarwyddyd uchod yn gymwys 鈥� derbynnir uchafswm o 2 gynllun o faint dim mwy nag A3.

11. Pethau i鈥檞 cofio

• bod unrhyw liwiau, amlinelliad neu farciau eraill a grybwyllir yn y weithred yn cael eu dangos yn glir ar y cynllun
• bod unrhyw gynllun i鈥檙 weithred neu鈥檙 ffurflen gais sy鈥檔 ymdrin 芒 stent yr eiddo, hawddfreintiau, neu dir a gedwir yn cael ei lofnodi
• bod unrhyw gynllun i ffurflen DS3 yn cael ei lofnodi gan neu ar ran y rhoddwr benthyg i ddatgan ei fod yn cytuno i ba raddau y caiff ei ryddhau
• os caiff y cynllun ei argraffu o ddelwedd PDF, sicrhewch nad yw wedi ei leihau鈥檔 anfwriadol i gyd-fynd 芒 maint y papur. Gallwch ddiwygio gosodiadau eich argraffydd i liniaru鈥檙 mater hwn trwy ddilyn y cyfarwyddiadau yn adran 9.8 cyfarwyddyd ymarfer 40: atodiad 2

Rhaid i鈥檙 cynllun a ddarperir i gefnogi chwiliad swyddogol a gweithred gofrestru ddilynol:

• ddangos yn glir ac yn fanwl gywir, trwy liwio neu ymylu addas, union stent y tir i鈥檞 chwilio
• cael ei luniadu i raddfa ddatganedig a dangos i ba raddfa y cafodd ei lunio
• dangos pwynt gogleddol
• peidio 芒 chael ei farcio 鈥渁t ddibenion adnabod yn unig鈥�
• dangos manylder digonol o鈥檙 ffyrdd o amgylch a nodweddion eraill er mwyn gallu adnabod lleoliad a stent y tir ar fap yr Arolwg Ordnans a/neu ar yr hen gynllun teitl

Dylai鈥檙 cynllun nodi鈥檔 glir ar ba lefel(au) llawr (os o gwbl) mae鈥檙 tir yn gorwedd trwy liwio union stent pob lefel a sicrhau bod y stent yn glir mewn perthynas 芒鈥檙 manylion presennol ar y cynllun teitl a therfynau allanol neu amlinelliad o鈥檙 adeilad y mae鈥檔 rhan ohono.