PG电子

Mae鈥檙 canllawiau hyn yn ymwneud ag elusennau sy鈥檔 cau鈥檔 wirfoddol. Er enghraifft, oherwydd bod eich elusen wedi:

• penderfynu peidio 芒 chodi mwy o arian
• uno ag elusennau eraill
• newid strwythur, er enghraifft o ymddiriedolaeth i Sefydliad Corfforedig Elusennol (CIO)

Darllenwch ganllawiau os ydych chi鈥檔 cau oherwydd bod eich elusen yn profi anawsterau ariannol (Er enghraifft, ni all dalu ei ddyledion).

Mae鈥檔 rhaid i chi benderfynu ei bod er budd gorau eich elusen i gau.

Cyn i chi gau鈥檆h elusen, bydd nifer o gamau y bydd angen i chi eu cymryd neu faterion i鈥檞 hystyried.

O safbwynt gweithredol, mae鈥檙 rhain yn cynnwys lle bo hynny鈥檔 berthnasol:

• talu neu setlo dyledion eich elusen
• rheoli gwasanaethau terfynol i鈥檆h buddiolwyr, a dweud wrthynt am gau
• gwirio a oes gan eich elusen unrhyw broblemau cyflogai neu bensiwn
• gwirio contractau ar gyfer unrhyw gosbau
• ystyried sut y byddwch yn delio 芒 chofnodion eich elusen ac yn enwedig unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennych (cydymffurfio 芒 GDPR)
• deall costau dirwyn i ben
• cyfathrebu 芒 grwpiau perthnasol eraill fel gwirfoddolwyr neu bartneriaid y mae eich elusen yn gweithio gyda nhw

O safbwynt cyfraith elusennol, dylech ystyried:

• delio鈥檔 briodol 芒鈥檙 cronfeydd sy鈥檔 weddill ac unrhyw asedau sydd gan eich elusen, fel tir
• ymdrin yn briodol ag unrhyw waddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig
• a oes angen unrhyw awdurdod arnoch gan y Comisiwn Elusennau

Rhaid i chi ddweud wrth y Comisiwn eich bod wedi cau eich elusen.

Rhoddir canllawiau ar y meysydd cyfraith elusennau hyn yn yr adran nesaf. Wrth gau oherwydd eich bod wedi uno neu newid strwythur, byddwch wedi cymryd y camau hyn fel rhan o鈥檙 broses honno. Sgip i adran 5 isod. Ond os ydych chi鈥檔 cau eich elusen am resymau eraill, darllenwch adran 1.

Dylech bob amser gael cyngor proffesiynol perthnasol os oes ei angen arnoch, er enghraifft:

• Materion cyflogaeth neu bensiwn -contractau
• ymdrin 芒 gwaddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig

1. Penderfynu cau a dirwyn materion eich elusen i ben

Penderfynu cau

Gwnewch y penderfyniad i gau. Defnyddiwch ein canllawiau gwneud penderfyniadau i鈥檆h helpu chi.

Dilynwch y rheolau yn eich dogfen lywodraethu. Gall y rheolau hyn fod yn y cymal diddymu. Efallai y bydd y rheolau鈥檔 nodi bod arnoch angen:

• Comisiwn Elusennau yn cydsynio i ddirwyn i ben
• caniat芒d trydydd parti
• cynnwys eich aelodau yn y penderfyniad, os oes gennych chi nhw
• i ddefnyddio gweddill cronfeydd eich elusen mewn ffordd benodol

Mae rheolau penodol ar wneud penderfyniadau yn berthnasol i CIOs sy鈥檔 cau鈥檔 wirfoddol.

Os ydych yn ymddiriedolwr CIO, darllenwch adran 4 gyntaf ynghylch gwneud y penderfyniad i gau eich elusen. Yna darllenwch weddill yr adran hon am ddirwyn materion y CIO i ben.

Talu neu dalu dyledion eich elusen

Gwnewch hyn yn gyntaf.

Dylech hefyd sicrhau bod gennych arian i dalu am gostau cau. Er enghraifft, ar unrhyw gyngor proffesiynol sydd ei angen arnoch.

Os yw鈥檆h elusen yn profi anawsterau ariannol ac, oherwydd hyn, rydych chi鈥檔 ystyried ei chau, darllenwch ein canllawiau sicrhau eich bod yn dilyn y rheolau cywir.

Gwario gweddill arian eich elusen

Mae cymal diddymu yn nodi sut y mae鈥檔 rhaid defnyddio cronfeydd ac asedau cyffredinol elusen pan fydd yn cau. Cronfeydd ac asedau cyffredinol yw鈥檙 rhai y gallwch eu defnyddio mewn unrhyw ffordd i hyrwyddo dibenion eich elusen; Nid oes ganddynt unrhyw reolau eraill ar sut y gellir eu defnyddio.

Mae gan y rhan fwyaf o ddogfennau llywodraethu gymal diddymu. Dilynwch y rheolau yng nghymal diddymu eich elusen.

Os nad oes gan eich elusen gymal diddymu

Yn yr amgylchiadau hyn, gall ymddiriedolwyr y rhan fwyaf o elusennau wario arian cyffredinol eu helusen mewn ffyrdd sy鈥檔 hyrwyddo dibenion yr elusen. Ond gwiriwch y ddogfen lywodraethol ac os nad ydych yn si诺r a yw eich dogfen lywodraethol yn caniat谩u ichi wneud hyn, mynnwch gyngor proffesiynol.

Gallwch hefyd drosglwyddo arian ac asedau eich elusen i elusen arall:

• os yw鈥檆h dogfen lywodraethol yn darparu p诺er trosglwyddo addas, gallwch ddefnyddio, neu
• os yw gwneud hynny鈥檔 hyrwyddo dibenion eich elusen

Darllenwch ganllawiau ynghylch trosglwyddo asedau elusennol. Mae hyn yn esbonio pwerau trosglwyddo a dogfennau trosglwyddo.

Mathau eraill o arian

Efallai mai dim ond arian cyffredinol sydd gan eich elusen.

Os oes gan eich elusen fathau eraill o arian, rhaid i chi ddilyn y broses gywir ar gyfer delio 芒 nhw. Er enghraifft:

• arian grant heb ei wario 鈥� gwiriwch a oes unrhyw gyfarwyddiadau yn y contract yngl欧n 芒 beth i鈥檞 wneud gyda chronfeydd sydd heb eu gwario. Os nad oes un, cysylltwch 芒鈥檙 rhoddwr grantiau
• arian o apeliadau codi arian 鈥� os oeddech yn rhedeg ap锚l at ddibenion penodol ac nad oeddech wedi cyrraedd eich swm targed neu wedi codi mwy nag yr oedd ei angen arnoch, darllenwch ganllawiau鈥檙 Comisiwn ynghylch apeliadau codi arian am gyngor ar y rheolau cyfreithiol sy鈥檔 berthnasol i鈥檙 mathau hyn o gronfeydd

Gall y rhain fod yn fathau o ymddiriedolaethau arbennig. Gweler yr adran nesaf.

Tir dynodedig, gwaddol parhaol ac ymddiriedolaethau arbennig

Deall a oes gan eich elusen dir dynodedig, neu a yw鈥檔 ymddiriedolwr arni, gwaddol parhaol neu ymddiriedolaethau arbennig. Os oes modd, ni allwch gau鈥檆h elusen os nad ydych yn delio 芒 nhw鈥檔 iawn.

Mae tir dynodedig yn dir y mae鈥檔 rhaid ei ddefnyddio at ddiben penodol eich elusen yn 么l y ddogfen sy鈥檔 esbonio sut y mae鈥檔 rhaid defnyddio鈥檙 tir. Er enghraifft, eiddo y mae鈥檔 rhaid ei ddefnyddio fel tir hamdden.

Mae gwaddol parhaol yn eiddo y mae鈥檔 rhaid i鈥檆h elusen ei gadw yn hytrach na鈥檌 wario. Mae eiddo a roddir i鈥檆h elusen y mae鈥檔 rhaid ei ddefnyddio at ddiben penodol (fel tir dynodedig) yn un enghraifft o waddol parhaol. Un arall yw arian neu asedau eraill a roddir i鈥檆h elusen i鈥檞 buddsoddi lle mai dim ond yr incwm buddsoddi y gellir ei wario.

Ymddiriedolaeth arbennig yw arian neu asedau y mae鈥檔 rhaid i鈥檆h elusen eu defnyddio at ddibenion penodol sy鈥檔 gulach na dibenion eich elusen. Gall gwaddol parhaol fod yn ymddiriedolaeth arbennig ond nid bob amser.

Darllenwch ein canllawiau trosglwyddo asedau elusennol to understand how to deal correctly with designated land, permanent endowment or special trusts.

Check if you can use legal powers to spend o gronfa waddol barhaol, er enghraifft os yw ei gwerth yn fach.

Tir ac adeiladau

Gwaredwch unrhyw dir y mae eich elusen yn berchen arno neu鈥檔 terfynu unrhyw les lle rydych yn rhentu tir. Rhaid i chi gydymffurfio 芒 y rheolau ar waredu tir elusennol.

Buddsoddiadau

Gallwch werthu buddsoddiadau, a mathau eraill o asedau, neu eu trosglwyddo i elusen arall os oes gennych y p诺er i wneud hyn. Darllenwch ganllawiau ynghylch trosglwyddo asedau elusennol.

Elusennau cysylltiedig

Gwiriwch a yw eich elusen wedi cysylltu elusennau. Os ydyw, a鈥檆h bod yn penderfynu cau eich elusen, bydd angen i chi to bring that linking to an end.

Dywedwch wrth yr elusennau cysylltiedig bod y cyswllt wedi dod i ben, fel eu bod yn deall beth mae hyn yn ei olygu iddyn nhw.

Os ydych am gau unrhyw un o鈥檙 elusennau cysylltiedig, rhaid i ymddiriedolwyr pob elusen wneud hynny ar wah芒n.

Darllenwch ganllawiau ynghylch elusennau cysylltiedig.

Bydd angen i chi ddilyn y weithdrefn cau gywir ar gyfer eich elusen. Mae hyn yn dibynnu ar strwythur eich elusen.

Darllenwch yr adran nesaf isod:

• elusen anghorfforedig
• cwmni elusennol
• CIO

2. Cau elusen anghorfforedig

Mae ymddiriedolaethau neu gymdeithasau anghorfforedig yn elusennau anghorfforedig.

Mae鈥檙 adran hon ar gyfer elusennau anghorfforedig sydd wedi penderfynu cau oherwydd, er enghraifft, ni fyddant yn codi arian mwyach.

Os ydych yn cau eich elusen oherwydd eich bod wedi uno ag elusen arall neu wedi newid strwythur, sgipiwch i adran 5 isod.

Close yr elusen

Yn gyntaf, fel ymddiriedolwyr, gwnewch eich penderfyniad i gau鈥檙 elusen a chynnwys eich aelodau (os oes gan eich elusen aelodau) os yw鈥檆h dogfen lywodraethol yn dweud bod yn rhaid i chi.

Darllenwch y canllawiau yn adran 1 uchod am wneud eich penderfyniad a dirwyn materion yr elusen i ben.

Yna, rhaid i chi ddweud wrth y Comisiwn Elusennau eich bod wedi cau.

Byddwn yn tynnu eich elusen oddi ar y gofrestr elusennau, a byddwn yn rhoi鈥檙 gorau i ysgrifennu atoch - er enghraifft i ffeilio ffurflenni blynyddol.

Bydd angen i chi ddweud wrthym:

• Pam mae鈥檙 elusen wedi cau
• a oes angen caniat芒d y Comisiwn Elusennau arnoch i ddirwyn i ben
• gwerth asedau eich elusen pan wnaethoch y penderfyniad i gau - a beth ddigwyddodd i鈥檙 asedau pan wnaethoch gau鈥檙 elusen
• p鈥檜n a wnaethoch chi drosglwyddo unrhyw un o asedau eich elusen i elusennau eraill cyn i chi gau, ac os felly, eu henwau a鈥檜 rhifau cofrestru
• sut roedd trosglwyddo asedau鈥檆h elusen yn cydymffurfio 芒 rheolau yn eich dogfen lywodraethol
• os oedd gan eich elusen arian grant neu roddion at ddibenion penodol a sut rydych wedi delio 芒 nhw
• a oedd gan eich elusen waddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig. Os gwnaeth hynny, pa elusen neu elusennau y gwnaethoch eu trosglwyddo iddynt (rhowch eu henwau a鈥檜 rhifau cofrestru) a chadarnhau eu bod wedi cael eu trosglwyddo i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn fel ymddiriedolwr i鈥檞 dal ar yr un ymddiriedolaethau
• os yw鈥檔 berthnasol, cadarnhewch a wnaethoch ddefnyddio pwerau cyfreithiol i wario cronfa waddol barhaol

Defnyddiwch y ffurflen cau elusennau ar-lein.

Os ydych wedi cofrestru fel elusen gyda CThEM, bydd angen i chi ddweud wrth CThEM eich bod wedi cau.

3. Cau cwmni elusennol

Cyfraith cwmni yn berthnasol i gau cwmn茂au elusennol. Deall beth yw鈥檙 rheolau hyn.

Cau鈥檙 elusen

Yn gyntaf, fel ymddiriedolwyr, gwnewch eich penderfyniad i gau鈥檙 elusen a chynnwys eich aelodau os yw鈥檆h dogfen lywodraethol yn dweud bod yn rhaid i chi.

Darllenwch y canllawiau yn adran 1 uchod ynghylch gwneud eich penderfyniad a dirwyn materion yr elusen i ben.

Gwneud cais i dynnu鈥檔 wirfoddol o鈥檙 gofrestr cwmn茂au

Yn gyntaf, rhaid i chi wneud cais i T欧鈥檙 Cwmn茂au i dynnu eich cwmni elusennol oddi ar y gofrestr cwmn茂au.

Ni allwch ond - o dan gyfraith cwmn茂au 鈥� wneud cais i D欧鈥檙 Cwmn茂au os, yn ystod y 3 mis diwethaf, nad yw鈥檆h cwmni elusennol wedi cymryd unrhyw gamau heblaw鈥檙 rhai sy鈥檔 angenrheidiol i鈥檞 gau a dirwyn ei faterion i ben.

Mae cwmni yn rhoi鈥檙 gorau i fodoli yn awtomatig pan gaiff ei dynnu oddi ar gofrestr y cwmn茂au.

Dwedwch wrth y Comisiwn Elusennau

Unwaith y bydd y cwmni elusennol wedi鈥檌 dynnu o鈥檙 gofrestr cwmn茂au, rhaid i chi ddweud wrth y Comisiwn Elusennau.

Byddwn yn tynnu eich elusen oddi ar y gofrestr elusennau, a byddwn yn rhoi鈥檙 gorau i ysgrifennu atoch - er enghraifft i ffeilio ffurflenni blynyddol.

Bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth benodol.

• Dywedwch wrthym pam fod yr elusen wedi cau.
• Cadarnhewch fod eich elusen wedi cael ei thynnu oddi ar gofrestr y cwmn茂au.
• Dywedwch wrthym werth asedau eich elusen pan wnaethoch y penderfyniad i gau - a beth ddigwyddodd i鈥檙 asedau pan wnaethoch gau鈥檙 elusen.
• Dywedwch wrthym a wnaethoch chi drosglwyddo unrhyw un o asedau eich elusen i elusennau eraill cyn i chi ei chau. Os gwnaethoch hynny, rhowch eu henwau a鈥檜 rhifau cofrestru.
• Dywedwch wrthym sut y bu trosglwyddo asedau鈥檆h elusen yn cydymffurfio 芒 rheolau yn eich dogfen lywodraethol.
• Dywedwch wrthym os oedd eich elusen yn ymddiriedolwr gwaddolaeth barhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig.
• Os oedd, dywedwch wrthym pa elusen neu elusennau y gwnaethoch eu trosglwyddo iddynt (rhowch eu henwau a鈥檜 rhifau cofrestru) a chadarnhewch eu bod wedi cael eu trosglwyddo i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn fel ymddiriedolwr i鈥檞 dal ar yr un ymddiriedolaethau.
• Os yw鈥檔 berthnasol, dywedwch wrthym os ydych wedi defnyddio pwerau cyfreithiol i wario unrhyw gronfa waddol barhaol.
• Dywedwch wrthym os oedd gan eich elusen arian grant neu roddion at ddibenion penodol a sut rydych chi wedi delio 芒 nhw.

Defnyddiwch y ffurflen cau elusennau ar-lein.

Os ydych wedi cofrestru fel elusen gyda CThEM, bydd angen i chi ddweud wrth CThEM eich bod wedi cau.

4. Cau Sefydliad Corfforedig Elusennol (CIO)

Mae鈥檙 adran hon ar gyfer CIOs sydd wedi cau鈥檔 wirfoddol. Er enghraifft, oherwydd bod yr ymddiriedolwyr wedi penderfynu peidio 芒 chodi rhagor o arian.

Nid yw鈥檙 canllawiau hyn yn berthnasol os yw鈥檆h CIO wedi uno 芒 CIO arall gan ddefnyddio鈥檙 camau cyfreithiol a nodir yn ein canllawiau am uno CIOs.

Gwneud Penderfyniadau

Yn gyntaf, fel ymddiriedolwyr, gwnewch y penderfyniad i gau.

Yna mae鈥檔 rhaid i鈥檙 aelodau basio penderfyniad. Gall hyn fod naill ai:

• gan fwyafrif o 75% o鈥檙 rhai sy鈥檔 pleidleisio mewn cyfarfod cyffredinol
• heb bleidlais os nad oes gwrthwynebiad i鈥檙 cwestiwn a ofynnwyd i鈥檙 cyfarfod
• drwy gytundeb unfrydol yr aelodau (os na chynhelir cyfarfod)

Os gwneir y penderfyniad mewn cyfarfod cyffredinol, rhaid i chi roi rhybudd o ddim llai na 14 diwrnod clir i bawb sydd 芒 hawl i bleidleisio, oni bai bod aelodau pleidleisio yn cytuno nad oes angen rhybudd.

Os byddwch yn rhoi hysbysiad, rhaid iddo gynnwys geiriad y penderfyniad arfaethedig.

Os yw鈥檆h CIO yn SCO sylfaen, eich ymddiriedolwyr yw鈥檙 unig aelodau o鈥檙 elusen. Mae鈥檔 rhaid i chi basio penderfyniad yr aelodau ar wah芒n o hyd.

Nawr, deallwch pa gamau y mae angen i chi eu cymryd i ddirwyn materion y CIO i ben. Er enghraifft, ynghylch talu neu setlo ei ddyledion a delio ag unrhyw asedau sydd ganddo. Darllenwch y canllawiau yn adran 1 uchod.

Datganiad ###Ymddiriedolwr

Ar 么l gwneud y penderfyniad i gau a phasio penderfyniad yr aelodau, rhaid i鈥檙 ymddiriedolwyr wneud datganiad:

• unrhyw ddyledion a rhwymedigaethau eraill y CIO wedi eu setlo neu fel arall wedi cael eu darparu ar eu cyfer yn llawn
• yn dweud sut mae unrhyw asedau (gan gynnwys tir neu eiddo) wedi cael eu cymhwyso neu i鈥檞 defnyddio cyn cau

Gwneud cais i鈥檙 Comisiwn

Danfonwch i鈥檙 Comisiwn:

• Benderfyniad eich aelodau
• Eich datganiad ymddiriedolwr

Bydd angen i chi hefyd gadarnhau i ni:

• nad oes unrhyw ddiddymwr yn gweithredu dros y CIO
• eich bod yn gweithredu ar ran yr ymddiriedolwyr neu鈥檙 mwyafrif ohonynt
• eich bod wedi dilyn yr union drefn fel y nodir yng nghyfansoddiad eich elusen

Defnyddiwch y ffurflen cau elusen ar-lein.

Unwaith y byddwch wedi gwneud eich cais, ni ddylai鈥檙 ymddiriedolwyr:

gymryd unrhyw gamau ac eithrio鈥檙 rhai sy鈥檔 hanfodol i gau鈥檙 elusen ac a ganiateir gan Reoliadau CIO (Ansolfedd a Diddymu) 2012 - yn wynebu unrhyw ddyledion neu rwymedigaethau

Rhaid i chi ddweud wrth y Comisiwn os bydd amgylchiadau鈥檙 CIO, ar 么l gwneud y cais, yn newid. Er enghraifft:

• rydych am dynnu鈥檙 cais yn 么l
• bod y CIO wedi derbyn unrhyw eiddo, er enghraifft rhoddion

Mae鈥檔 rhaid i chi dynnu鈥檆h cais yn 么l yn ystod y cyfnod hwn os, er enghraifft:

• penodi gweinyddwr ar gyfer y CIO
• deiseb yn cael ei chyflwyno yn y llys am ddirwyn y CIO i ben

Rhoi rhybudd

O fewn 7 diwrnod ar 么l anfon eich cais i鈥檙 Comisiwn, rhaid i鈥檙 ymddiriedolwyr roi rhybudd ohono. Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 hysbysiad gynnwys:

• y dyddiad y gwnaethoch gais i鈥檙 Comisiwn
• enwau鈥檙 ymddiriedolwyr a wnaeth y cais

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 hysbysiad gael ei roi i bob un o鈥檙 CIO:

-aelodau -cyflogeion - ymddiriedolwyr (oni bai eu bod yn ymwneud 芒 gwneud y cais)

Gallwch chi gyflwyno鈥檙 hysbysiad neu ei anfon yn y post; Ni allwch ei e-bostio.

Bydd y Comisiwn yn cyhoeddi hysbysiad ar eich cofnod cofrestr yn nodi ei fod wedi derbyn eich cais.

Yn amodol ar unrhyw sylwadau neu sylwadau a dderbyniwn, byddwn yn tynnu鈥檙 CIO oddi ar y gofrestr ar 么l 3 mis.

Yna rhaid i鈥檙 Comisiwn gyhoeddi hysbysiad yn nodi dyddiad y dileu.

Mae CIO yn rhoi鈥檙 gorau i fodoli鈥檔 awtomatig pan gaiff ei dynnu oddi ar y gofrestr.

After cau

Os ydych wedi cofrestru fel elusen gyda CThEM, bydd angen i chi ddweud wrth CThEM eich bod wedi cau .

5. Cau o ganlyniad i uno neu newid strwythur

Mae鈥檙 adran hon ar gyfer elusennau sy鈥檔 cau oherwydd eu bod wedi uno ag elusennau eraill, neu eu bod wedi newid strwythur.

Os yw鈥檆h CIO wedi uno 芒 CIO arall gan ddefnyddio y camau cyfreithiol a nodir yn ein canllawiau, nid oes angen i chi ddweud wrthym ar wah芒n bod eich elusen wedi cau. Nid yw鈥檙 canllawiau hyn yn berthnasol i chi.

Fel rhan o鈥檙 broses o uno neu newid strwythur, byddwch wedi trosglwyddo asedau a rhwymedigaethau eich elusen i:

• yr elusen rydych chi鈥檔 uno 芒 hi, neu
• yr elusen rydych chi wedi鈥檌 sefydlu yn y strwythur newydd

Yn y canllawiau hyn, gelwir yr elusen hon yn 鈥榚lusen sy鈥檔 derbyn鈥�.

Os nad ydych yn si诺r am hyn, darllenwch ein canllawiau ar uno neu newid strwythur.

Unwaith y byddwch wedi:

• trosglwyddo eich holl asedau a rhwymedigaethau i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn
• ymdrin yn briodol ag unrhyw waddol parhaol, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig
• ymdrin yn briodol 芒 chofnodion eich elusen, er enghraifft drwy drosglwyddo cofnodion perthnasol i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn

Gallwch gau eich elusen.

Fel ymddiriedolwyr, gwnewch y penderfyniad i gau:

• cydymffurfio 芒鈥檙 rheolau yn eich dogfen lywodraethol
• Cynnwys eich aelodau os oes gan eich elusen aelodau ac mae eich dogfen lywodraethol yn dweud bod yn rhaid i chi
• Os yw鈥檆h elusen yn gwmni elusennol, rhaid i chi gydymffurfio 芒 gofynion T欧鈥檙 Cwmn茂au. Darllenwch adran 3 uchod
• os yw eich elusen yn SCE ac, er enghraifft, rydych wedi uno ag elusen anghorfforedig neu gyda chwmni elusennol, rhaid i chi gydymffurfio 芒鈥檙 gofynion a nodir yn adran 4 uchod

Then, rhaid i chi ddweud wrth y Comisiwn Elusennau eich bod wedi cau.

Byddwn yn tynnu eich elusen oddi ar y gofrestr elusennau, a byddwn yn rhoi鈥檙 gorau i ysgrifennu atoch - er enghraifft i ffeilio ffurflenni blynyddol.

Bydd angen i chi ddweud wrthym:

• os yw eich elusen yn cau o ganlyniad i uno neu newid strwythur
• enw a rhif cofrestru鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn gwerth asedau eich elusen pan wnaethoch y penderfyniad i gau
• os oedd gan eich elusen arian grant neu roddion at ddibenion penodol a sut rydych wedi delio 芒 nhw
• lle rydych wedi newid strwythur, bod dibenion yr elusen sy鈥檔 derbyn yr un fath 芒 dibenion eich elusen
• lle rydych wedi uno, pa b诺er a ddefnyddiwyd gennych, neu鈥檔 cadarnhau bod trosglwyddo asedau eich elusen i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn yn hybu dibenion eich elusen
• lle rydych wedi uno a lle bo dibenion yr elusen sy鈥檔 derbyn yn ehangach na dibenion eich elusen, y bydd yr elusen sy鈥檔 derbyn yn dal ac yn cymhwyso cronfeydd eich elusen yn unol 芒 dibenion eich elusen, nid dibenion ehangach yr elusen sy鈥檔 derbyn - oni bai bod y p诺er a ddefnyddiwyd gennych yn caniat谩u hyn os oedd gan eich elusen waddol parhaol neu os oedd yn ymddiriedolwr arno, tir dynodedig neu ymddiriedolaethau arbennig
• os gwnaeth hynny, cadarnhewch a yw鈥檙 rhain wedi cael eu trosglwyddo i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn ac y bydd yn eu dal ar eu hymddiriedolaethau presennol
• os ydych wedi derbyn yr holl awdurdod y Comisiwn Elusennau yr oedd ei angen arnoch fel rhan o drosglwyddo asedau eich elusen
• os ydych wedi defnyddio datganiad breinio cyn uno i drosglwyddo asedau eich elusen
• os bydd yr elusen sy鈥檔 derbyn neu wedi cofrestru鈥檙 uniad ar y gofrestr o elusennau cyfunol. Mae hyn hefyd yn berthnasol os ydych wedi newid strwythur. Darllenwch ganllawiau ar cofrestr o elusennau cyfunol

Lle mae eich elusen yn gwmni elusennol, bydd angen i chi:

• cadarnhau bod eich elusen wedi ei thynnu oddi ar gofrestr y cwmn茂au

Defnyddiwch y ffurflen cau elusen ar-lein.

Os ydych wedi cofrestru fel elusen gyda CThEM, mae angen i chi ddweud wrth CThEM eich bod wedi cau.

6. Eich cyfrifoldebau ar 么l i鈥檆h elusen gau

Rhaid i chi gadw cyfrifon yr elusen, a llyfrau a chofnodion. Mae hyn yn cynnwys llyfrau arian parod, anfonebau, derbynebau a chyfriflenni banc. Mae鈥檔 rhaid iddynt gael eu cadw am o leiaf 6 blynedd o ddiwedd y flwyddyn ariannol y cawsant eu gwneud ynddi. Os ydych wedi uno neu newid strwythur, gallwch ofyn i鈥檙 elusen sy鈥檔 derbyn gadw鈥檙 cofnodion hyn ar eich rhan.

Chi a鈥檙 ymddiriedolwyr eraill sy鈥檔 parhau i fod yn gyfrifol am y penderfyniadau a wnaethoch pan oeddech yn y swydd.