PG电子

Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth ar-lein i wneud y canlynol:

• diweddaru a diwygio鈥檙 manylion a gedwir am yr ymddiriedolaeth
• datgan bod y manylion a gedwir yn yr ymddiriedolaeth yn gyfredol 鈥� ar gyfer ymddiriedolaethau sydd 芒 rhwymedigaethau treth
• cau ymddiriedolaeth
• cael tystiolaeth o gofrestriad

Gwirio鈥檙 dyddiad y gwnaethoch gofrestru ymddiriedolaeth

Os gwnaethoch gofrestru ymddiriedolaeth cyn 4 Mai 2021

Y tro cyntaf y byddwch yn cael mynediad at y gwasanaeth, bydd angen i chi wneud y canlynol:

• rhoi gwybod i ni os yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn ymddiriedolaeth ddatganedig ai peidio
• datgan bod yr ymddiriedolaeth yn talu treth, neu wedi gwneud hynny

Ar 么l i chi roi鈥檙 wybodaeth i ni, bydd angen i chi allgofnodi o鈥檙 gwasanaeth cyn y gallwch ddiweddaru unrhyw wybodaeth ychwanegol am yr ymddiriedolaeth.

Wrth wneud newidiadau i fanylion yr ymddiriedolaeth, bydd angen i chi gadarnhau:

• a oes gan ymddiriedolaeth nad yw yn y DU berthynas fusnes yn y DU
• a yw鈥檙 ymddiriedolaeth wedi prynu unrhyw dir neu eiddo yn y DU
• mae gan yr ymddiriedolaeth cyfran reolaethol mewn cwmni y tu allan i鈥檙 UE, Gwlad yr I芒, Liechtenstein, Norwy neu鈥檙 Swistir

Mae鈥檙 wybodaeth hon yn rhan o鈥檙 broses gofrestru arferol ar gyfer pob ymddiriedolaeth a gofrestrwyd ar 么l 4 Mai 2021.

Os gwnaethoch gofrestru ymddiriedolaeth cyn 17 Hydref 2022

Pan fyddwch yn dod yn 么l i鈥檙 gwasanaeth, bydd angen i chi roi gwybod a yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn ymddiriedolaeth Atodlen 3A. Cyfeirir at ymddiriedolaethau Atodlen 3A hefyd fel 鈥榶mddiriedolaethau datganedig eithriedig鈥�.

Mae鈥檆h ymddiriedolaeth yn ymddiriedolaeth Atodlen 3A os yw鈥檔 unrhyw un o鈥檙 canlynol:

• ymddiriedolaeth statudol yn unol 芒 gorchymyn llys neu鈥檙 gyfraith 鈥� er enghraifft, ymddiriedolaeth a gr毛wyd gan lys pan nad yw cwpl yn gallu cytuno ar sut i rannu asedion yn ystod ysgariad
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 cael ei defnyddio i ddal arian neu asedion cynllun pensiwn cofrestredig yn y DU 鈥� megis cynllun pensiwn galwedigaethol
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal polis茂au yswiriant bywyd sydd ond yn talu os oes marwolaeth, salwch neu anabledd
• yn ymddiriedolaeth ar gyfer elusen sydd wedi鈥檌 chofrestru yn y DU (neu鈥檔 elusen nad oes gofyn iddi gofrestru 芒鈥檙 Comisiwn Elusennau o dan Ddeddf Elusennau 2011)
• ymddiriedolaeth a sefydlwyd i agor cyfrif banc ar gyfer plentyn
• ymddiriedolaeth a sefydlwyd ar adeg farwolaeth sy鈥檔 mynd ag asedion o鈥檙 yst芒d ac sy鈥檔 cael ei chau cyn pen dwy flynedd i鈥檙 farwolaeth (a elwir hefyd yn 鈥榶mddiriedolaeth drwy ewyllys鈥�)
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal llai na 拢100, a oedd wedi鈥檌 sefydlu cyn 6 Hydref 2020 (a elwir hefyd yn 鈥榶mddiriedolaeth beilot鈥�)
• ymddiriedolaeth gydberchnogol a sefydlwyd i ddal cyfrannau o eiddo neu asedion eraill a berchenogir ar y cyd gan 2 neu fwy o bobl fel 鈥榯enantiaid cydradd鈥�
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 marchnadoedd ariannol 鈥� gan gynnwys y rheiny a gr毛wyd drwy drefniadau rhagosodedig system ddynodedig neu reolau rhagosodedig corff cydnabyddedig
• ymddiriedolaethau sy鈥檔 cael eu creu i ddal arian ar gyfer pobl ar wah芒n i鈥檙 ymddiriedolwr 鈥� neu鈥檙 rhai sy鈥檔 ymwneud 芒 gwasanaethau proffesiynol
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal arian, gwarantau ac asedion eraill ar ran cleient 鈥� mae鈥檔 rhaid i hyn fod yn gysylltiedig 芒鈥檙 gwaith o gynnal y busnes gan berson perthnasol a oruchwylir
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 marchnadoedd cyfalaf ac eitemau tebyg
• ymddiriedolaeth a gr毛wyd i alluogi trafodion masnachol
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 chofrestru asedion 鈥� er enghraifft, ymddiriedolaethau a gr毛wyd i ddal teitl cyfreithiol ased ar gyfer y person y mae鈥檙 trosglwyddiad neu鈥檙 gwarediad yn cael ei wneud drosto
• ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 gofynion deddfwriaethol 鈥� er enghraifft, ymddiriedolaethau a sefydlwyd i ddal eiddo, arian o iawndal ar gyfer anaf personol neu a gafodd ei sefydlu ar gyfer buddiolwr sy鈥檔 agored i niwed fel person anabl
• ymddiriedolaeth a sefydlwyd gan y llywodraeth neu awdurdod cyhoeddus arall yn y DU

Mae hyn yn rhan o鈥檙 broses gofrestru ar gyfer pob ymddiriedolaeth a gofrestrwyd ar 么l 17 Hydref 2022.

Diweddaru manylion eich ymddiriedolaeth

Mae angen cadw鈥檙 wybodaeth ar gyfer y categor茂au canlynol yn gyfredol, a rhaid cwblhau unrhyw newidiadau cyn pen 90 diwrnod. Mae鈥檙 newidiadau y gallwch eu gwneud yn cynnwys ychwanegu, diwygio neu ddileu manylion.

Bydd angen i chi ddiweddaru鈥檙 holl newidiadau i fanylion yr ymddiriedolaeth cyn i chi eu cyflwyno. Ni allwch gadw manylion sydd wedi鈥檜 cwblhau鈥檔 rhannol a dychwelyd atynt yn nes ymlaen, felly gwnewch yn si诺r bod gennych yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch cyn i chi ddechrau arni.

Prif ymddiriedolwr

Gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• rhif ff么n y person hwnnw
• cyfeiriad e-bost
• gwlad breswyl
• gwlad cenedligrwydd

Os yw鈥檙 prif ymddiriedolwr yn sefydliad, gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw鈥檙 sefydliad
• Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr y sefydliad
• cyfeiriad
• rhif ff么n y person hwnnw
• cyfeiriad e-bost
• gwlad breswyl
• cwmni cofrestredig yn y DU

Ymddiriedolwyr eraill

Gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw
• dyddiad geni
• gwlad breswyl
• gwlad cenedligrwydd
• galluedd meddyliol ar yr adeg gofrestru
• rhif Yswiriant Gwladol (os ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
• cyfeiriad
• manylion pasbort a chyfeiriad (os nad ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)

Ar gyfer pob sefydliad arall sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ymddiriedolaeth, gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw鈥檙 sefydliad
• cyfeiriad
• gwlad breswyl

Buddiolwyr

Gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• unigolyn
• cwmni
• ymddiriedolaeth
• elusen
• mawr
• arall
• anhysbys (dosbarth)

Setlwr

Gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw
• cyfeiriad (dim setlwyr sydd wedi marw)
• dyddiad geni
• dyddiad marwolaeth
• gwlad breswyl hysbys ddiwethaf (dim setlwyr sydd wedi marw)
• gwlad hysbys ddiwethaf o ran cenedligrwydd (dim setlwyr sydd wedi marw)
• statws galluedd meddyliol

Os ydynt ar gael, bydd angen y manylion canlynol arnoch o ran y setlwr:

• rhif Yswiriant Gwladol (os ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
• manylion pasbort a chyfeiriad (os nad ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)

Amddiffynyddion neu unigolion eraill, os yw鈥檔 briodol

Gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw
• dyddiad geni
• rhif Yswiriant Gwladol a chyfeiriad (os ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
• manylion pasbort a chyfeiriad (os nad ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
• gwlad breswyl
• gwlad cenedligrwydd
• statws galluedd meddyliol

Os yw鈥檙 prif ymddiriedolwr yn sefydliad, gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw鈥檙 sefydliad
• Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr ar gyfer y sefydliad
• cyfeiriad
• rhif ff么n y person hwnnw
• cyfeiriad e-bost

Cyfran reolaethol mewn cwmni nad yw鈥檔 rhan o鈥檙 AEE

Os oes gan yr ymddiriedolwyr gyfran reolaethol mewn endid trydydd gwlad, gallwch ddiweddaru鈥檙 canlynol:

• enw
• cyfeiriad
• y gwlad lywodraethol
• dyddiad y dechreuodd yr ymddiriedolaeth ei pherchnogaeth neu ei chyfran reolaethol

Os byddwch yn dileu鈥檙 holl ymddiriedolwyr, setlwyr, buddiolwyr a enwir neu bob dosbarth o fuddiolwyr, bydd yr ymddiriedolaeth yn cael ei thrin fel un sydd ar gau ac mae鈥檔 bosibl na fyddwch yn gallu cael mynediad at y gwasanaeth yn nes ymlaen. Os oes rhywun yn cymryd y swyddogaethau hyn, dylech aros nes bod gennych ei fanylion cyn cael gwared ar yr holl wybodaeth flaenorol fel y gallwch gael mynediad at y gwasanaeth o hyd.

Manylion na allwch eu diweddaru gan ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth ar-lein

Bydd angen i chi聽gysylltu 芒 ni er mwyn:

• newid dyddiad dechrau鈥檙 ymddiriedolaeth
• newid enw鈥檙 ymddiriedolaeth
• dileu setlwr
• newid gwybodaeth yr ymddiriedolwr arweiniol gan gynnwys:
  • enw
  • dyddiad geni
  • cyfeiriad
  • rhif Yswiriant Gwladol
  • manylion y pasbort

Asedion

Ni allwch newid manylion asedion drwy鈥檙 Gwasanaeth Cofrestru Ymddiriedolaethau. Os oes angen i chi diweddaru manylion asedion ar 么l gwneud datganiad, bydd yn rhaid i chi ddefnyddio un o鈥檙 canlynol:

• Hunanasesiad ar-lein
• Ffurflen Dreth Ymddiriedolaeth ac Yst芒d (ffurflen SA900)

Prif ymddiriedolwr yn cael mynediad at yr ymddiriedolaeth

Os mai chi yw鈥檙 ymddiriedolwr a鈥檆h bod wedi cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth, bydd angen i chi ateb cwestiynau diogelwch, am y bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 ymddiriedolaeth, cyn y gallwch fwrw golwg dros neu ddiwygio鈥檙 manylion ar y gofrestr. Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 atebion a rowch gyfateb i鈥檙 wybodaeth a nodwyd wrth gofrestru, neu pan ddiweddarwyd manylion yr ymddiriedolaeth ddiwethaf.

Er mwyn cael mynediad at yr ymddiriedolaeth, mae angen i chi ddefnyddio鈥檙 un manylion a ddefnyddiwyd gennych i gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth.

Datgan bod yr ymddiriedolaeth yn gyfredol

Os yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored i dreth am unrhyw flwyddyn dreth, mae鈥檔 rhaid i chi ddatgan ar gofrestr yr ymddiriedolaeth bod manylion y bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 ymddiriedolaeth yn gywir ac yn gyfredol. Mae鈥檔 rhaid i chi wneud hyn p鈥檜n a ydych wedi gwneud unrhyw newidiadau ai peidio.

Os yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored i Dreth Incwm neu Dreth Enillion Cyfalaf, bydd angen i chi hefyd gadarnhau ar聽Ffurflen Dreth Hunanasesiad yr ymddiriedolaeth聽SA900 (yn Saesneg)聽eich bod naill ai:

• wedi diweddaru鈥檙 manylion ar gofrestr yr ymddiriedolaeth
• wedi cadarnhau nad oes unrhyw newidiadau wedi bod i鈥檙 ymddiriedolaeth

Os nad yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored i dreth, does dim angen datganiad blynyddol arnom.

Cau ymddiriedolaeth

Mae鈥檔 rhaid i chi ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth ar-lein i ddiweddaru cofrestr yr ymddiriedolaeth a 鈥榗hau鈥� yr ymddiriedolaeth os ydych wedi ei chofrestru i gydymffurfio 芒 rheoliadau gwrth-wyngalchu arian.

Bydd angen i chi gadarnhau bod y manylion ar gofrestr yr ymddiriedolaeth wedi鈥檜 diweddaru a rhoi gwybod i ni beth yw鈥檙 dyddiad y daeth yr ymddiriedolaeth i ben. Peidiwch ag ysgrifennu at CThEF i roi gwybod i ni fod yr ymddiriedolaeth wedi dod i ben.

Dylech ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth ar-lein i ddiweddaru cofrestr yr ymddiriedolaethau a 鈥榗hau鈥� yr ymddiriedolaeth os ydych wedi ei chofrestru dim ond i gael cyfeirnod unigryw y trethdalwr i lenwi Ffurflen Dreth Hunanasesiad ar gyfer yr ymddiriedolaeth.

Mae鈥檔 bosibl y bydd angen i chi gyflwyno Ffurflen Dreth ar gyfer y flwyddyn y daeth yr ymddiriedolaeth i ben.

Newid yr ymddiriedolaeth o fod yn un nad yw鈥檔 drethadwy i fod yn un sydd yn drethadwy

Mae鈥檔 rhaid i chi ein hysbysu os cafodd yr ymddiriedolaeth ei chofrestru i ddechrau fel ymddiriedolaeth na ellir ei threthu ac wedi cael cyfeirnod unigryw ac ers hynny mae wedi dod yn drethadwy ac mae angen Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr. Gofynnir i chi am wybodaeth ychwanegol.

Bydd yn rhaid i chi gadarnhau鈥檙 canlynol:

• y math o ymddiriedolaeth
• manylion ynghylch sut y cafodd ei sefydlu

Ar 么l i鈥檙 newid gael ei wneud, byddwn yn anfon cyfeirnod unigryw y trethdalwr at y prif ymddiriedolwr, fel arfer cyn pen 15 diwrnod gwaith. Bydd hyn yn disodli鈥檙 cyfeirnod unigryw y trethdalwr a roddwyd i chi pan gofrestrwyd yr ymddiriedolaeth fel un nad yw鈥檔 drethadwy.

Dylech wirio鈥檙 hyn y bydd ei angen arnoch ar gyfer pob math o ymddiriedolaeth.

Setlwyr sydd wedi marw

Mae hyn yn berthnasol i 鈥榶mddiriedolaethau ewyllys鈥� yn unig. Bydd angen y canlynol arnoch:

• ei rif Yswiriant Gwladol (os yw鈥檔 ddinesydd y DU)
• cyfeiriad
• manylion pasbort a chyfeiriad (os nad yw鈥檔 ddinesydd y DU)

Unigolion a sefydliadau eraill

Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd roi un o鈥檙 canlynol:

• ei rif Yswiriant Gwladol (os yw鈥檔 ddinesydd y DU)
• cyfeiriad
• manylion pasbort a chyfeiriad (os nad yw鈥檔 ddinesydd y DU)

Cyfranddaliadau

Bydd angen y canlynol arnoch:

• enw鈥檙 cwmni y mae鈥檙 cyfranddaliadau ynddo
• nifer y cyfranddaliadau
• dosbarth a math o gyfranddaliadau
• amcangyfrif o werth y cyfranddaliadau pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth

Partneriaeth

Bydd angen disgrifiad o鈥檙 bartneriaeth a鈥檙 dyddiad dechrau arnoch.

Busnes

Bydd angen y canlynol arnoch:

• enw鈥檙 busnes
• disgrifiad o鈥檙 busnes
• cyfeiriad y busnes
• amcangyfrif o werth y busnes pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth

Eiddo a thir

Bydd angen y canlynol arnoch:

• cyfeiriad, enw neu ddisgrifiad o鈥檙 eiddo neu鈥檙 tir
• amcangyfrif o werth llawn yr eiddo neu鈥檙 tir ar adeg cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
• amcangyfrif o werth y gyfran o dir neu eiddo a ddelir gan ymddiriedolaeth os nad yw鈥檔 berchen ar y cyfan

Arian

Bydd angen cyfanswm yr arian yn yr ymddiriedolaeth arnoch.

Asedion eraill (megis ceir, gemwaith neu gelf)

Bydd angen disgrifiad o鈥檙 ased a gwerth yr ased arnoch pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth.

Ar 么l i鈥檙 newid gael ei wneud, byddwn yn anfon cyfeirnod unigryw y trethdalwr at y prif ymddiriedolwr, fel arfer cyn pen 15 diwrnod gwaith. Bydd hyn yn disodli鈥檙 cyfeirnod unigryw y trethdalwr a roddwyd i chi pan gofrestrwyd yr ymddiriedolaeth fel un nad yw鈥檔 drethadwy.

Cael tystiolaeth o gofrestriad

Os oes angen tystiolaeth o gofrestru arnoch ar gyfer trydydd parti neu berson perthnasol, gallwch lawrlwytho dogfen PDF 鈥榯ystiolaeth o gofrestru鈥� yn y gwasanaeth drwy ddewis 鈥楪et evidence of the trust鈥檚 registration鈥�.

Bydd y dystiolaeth o gofrestru yn dangos cofrestriad yr ymddiriedolaeth a鈥檙 holl berchnogion llesiannol a restrir ynddo 鈥� gan gynnwys buddiolwyr, ymddiriedolwyr a setlwyr.

Bydd angen i chi roi copi o鈥檙 ddogfen PDF tystiolaeth o gofrestru i鈥檙 person perthnasol cyn iddo ymrwymo i berthynas fusnes gyda鈥檆h ymddiriedolaeth.

Gwiriwch pwy all fod yn berson perthnasol, a beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu dogfen tystiolaeth o gofrestru iddo, yn yr arweiniad ar roi gwybod i CThEF am anghysondeb o ran ymddiriedolaeth (yn Saesneg).

Dyddiadau cau

Ymddiriedolaethau nad ydynt yn drethadwy

Mae鈥檔 rhaid rhoi gwybod i CThEF am bob newid cyn pen 90 diwrnod ar 么l iddynt ddigwydd.

Ymddiriedolaethau trethadwy

Os yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn drethadwy, mae鈥檔 rhaid i chi ddatgan ei bod yn gyfredol, bob blwyddyn, erbyn 31 Ionawr.

Mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i CThEF cyn pen 90 diwrnod am newidiadau i鈥檙 canlynol:

• enw
• dyddiad geni
• gwlad breswyl
• gwlad cenedligrwydd

Os byddwch yn methu 芒 chadw鈥檙 gofrestr yn gyfredol, a hynny鈥檔 fwriadol, mae鈥檔 bosibl y bydd yn rhaid i chi聽dalu cosb o 拢5,000 (yn Saesneg).

Hawlio ymddiriedolaeth ac awdurdodi asiant i gael mynediad at yr ymddiriedolaeth

Ymddiriedolwyr

Os ydych am i asiant fwrw golwg dros neu wneud newidiadau i fanylion cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth, bydd angen i chi awdurdodi鈥檙 asiant i reoli manylion yr ymddiriedolaeth ar eich rhan.

Bydd angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad arnoch i bob ymddiriedolaeth rydych am gael mynediad ati, neu rydych am i asiant gael mynediad at ei manylion. Defnyddiwch y botwm gwyrdd 鈥榙echrau nawr鈥� i fewngofnodi, neu i greu Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair os nad oes gennych un.

Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi, bydd angen i chi gadarnhau bod yr ymddiriedolaeth wedi鈥檌 chofrestru ar-lein a nodi cyfeirnod unigryw y trethdalwr, neu gyfeirnod unigryw, yr ymddiriedolaeth.

Os na wnaethoch gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth, bydd angen i chi hefyd ateb rhai cwestiynau am y bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒鈥檙 ymddiriedolaeth er mwyn ei hawlio a鈥檌 chysylltu 芒鈥檆h Dynodydd Defnyddiwr (ID) Porth y Llywodraeth.

Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 atebion a rowch gyfateb i鈥檙 wybodaeth a nodwyd wrth gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth neu pan ddiweddarwyd manylion yr ymddiriedolaeth ddiwethaf.

Rhowch wybod i鈥檆h asiant pan fyddwch wedi hawlio鈥檙 ymddiriedolaeth yn llwyddiannus. Bydd eich asiant wedyn yn mewngofnodi i鈥檞 gyfrif ar-lein ac yn creu cysylltiad awdurdodi cais y bydd yn ei e-bostio atoch.

Dewiswch y cysylltiad a mewngofnodi gyda鈥檙 un Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad a ddefnyddiwyd gennych i hawlio鈥檙 ymddiriedolaeth.

Yna, gallwch awdurdodi鈥檆h asiant.

Asiantau

Mae鈥檔 rhaid i chi gael eich awdurdodi gan eich cleient cyn y gallwch fwrw golwg dros neu newid manylion yr ymddiriedolaeth.

Bydd yn rhaid:

• gofyn i鈥檆h cleient greu Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad i bob ymddiriedolaeth yr ydych am gael mynediad ati, os nad oes ganddo鈥檙 rhain eisoes
• rhoi gwybod i鈥檆h cleient fod yn rhaid iddo 鈥榟awlio鈥� yr ymddiriedolaeth drwy ateb rhai cwestiynau amdani 鈥� dylech roi manylion diweddaraf yr ymddiriedolaeth i鈥檆h cleient fel bod ei atebion yn cyfateb iddynt
• mewngofnodi i鈥檆h cyfrif gwasanaethau asiant ar 么l i鈥檆h cleient hawlio鈥檙 ymddiriedolaeth, ac yna dewis yr opsiwn ynghylch awdurdodi鈥檆h cleient
• nodi鈥檙 cyfeirnod unigryw y trethdalwr ar gyfer yr ymddiriedolaeth er mwyn cael cysylltiad awdurdodi cais i鈥檞 rannu gyda鈥檆h cleient
• anfon e-bost at eich cleient gyda鈥檙 cysylltiad awdurdodi cais a gofyn iddo ei ddefnyddio i鈥檆h awdurdodi cyn y dyddiad y daw鈥檙 cysylltiad i ben (mae鈥檔 rhaid i chi roi gwybod i鈥檆h cleient pa ymddiriedolaeth y mae鈥檙 cysylltiad awdurdodi ar ei chyfer) 鈥� mae鈥檔 rhaid i鈥檆h cleient fewngofnodi gyda鈥檙 un Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair a ddefnyddiwyd ganddo i hawlio鈥檙 ymddiriedolaeth a derbyn y cais i鈥檆h awdurdodi

Unwaith y byddwch wedi鈥檆h awdurdodi, nid oes angen i chi ateb unrhyw gwestiynau am yr ymddiriedolaeth a鈥檙 bobl sy鈥檔 gysylltiedig 芒 hi er mwyn bwrw golwg dros neu wneud newidiadau i鈥檙 manylion ar gofrestr yr ymddiriedolaeth.

Rhoi gwybod y gallai perchnogion llesiannol fod mewn perygl anghymesur o niwed

O 1 Medi 2022 ymlaen, gall CThEF rannu gwybodaeth sy鈥檔 cael ei chadw gan y Gwasanaeth Cofrestru Ymddiriedolaethau 芒 thrydydd parti o dan amgylchiadau cyfyngedig. Bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu dim ond os yw un o鈥檙 canlynol yn wir:

• bod unigolion yn gallu dangos eu bod yn ymchwilio i achos penodol o wyngalchu arian neu ariannu terfysgaeth mewn perthynas ag ymddiriedolaeth benodol
• mae gan ymddiriedolaeth gyfran reolaethol mewn cwmn茂au alltraeth

Mae鈥檙 wybodaeth hon yn cynnwys y canlynol:

• enw llawn
• mis a blwyddyn ei eni
• cenedligrwydd
• gwlad breswyl
• ei fuddiant llesiannol yn yr ymddiriedolaeth

Ni fydd CThEF yn rhannu gwybodaeth am unigolion penodol, os byddai hynny鈥檔 arwain at risg anghymesur o鈥檙 canlynol:

• twyll
• herwgipiad
• blacmel
• cribddeiliaeth
• aflonyddu
• trais
• bygythiad

Rhowch wybod i CThEF ar bapur, os byddwch yn dod yn ymwybodol o鈥檙 posibilrwydd bod un neu fwy o berchnogion llesiannol yr ymddiriedolaeth yn agored i risg anghymesur o niwed petai eu gwybodaeth yn cael ei rhyddhau.

Anfonwch e-bost 芒鈥檙 llinell pwnc 鈥楶erchennog llesiannol mewn perygl o niwed/Beneficial owners at risk of harm鈥�, i: trs.riskofharm@hmrc.gov.uk. Rhowch y canlynol:

• cyfeirnod unigryw y trethdalwr, neu鈥檙 cyfeirnod unigryw, ar gyfer yr ymddiriedolaeth
• enw鈥檙 ymddiriedolaeth
• enw鈥檙 prif ymddiriedolwr
• y perchnogion llesiannol sy鈥檔 agored i risg o niwed
• y risg benodol o niwed
• yr holl resymau pam fod y perchennog llesiannol mewn perygl o鈥檙 niwed penodedig
• yr holl resymau dros gredu y byddai datgelu ei wybodaeth ymddiriedolaeth yn ei wneud yn agored i risg anghymesur o niwed
• hyd yr amser rydych yn credu y bydd y risg hon yn parhau

Y perchennog sy鈥檔 gyfrifol am dderbyn y risg o anfon yr e-bost hwn, ac ni fydd CThEF yn atebol os yw鈥檙 wybodaeth honno鈥檔 cael ei rhyngipio. Bydd y mewnflwch hwn dim ond yn derbyn gwybodaeth sy鈥檔 adrodd am risg o niwed.

Nid yw adrodd am risg o niwed yn gwarantu y bydd yr eithriad yn cael ei roi ar waith. Os bydd Cais Data Ymddiriedolaeth mewn perthynas 芒鈥檙 ymddiriedolaeth honno yn dod i law CThEF, byddwn yn adolygu鈥檙 wybodaeth hon ac yn penderfynu a yw鈥檙 eithriad o ran y risg o niwed yn berthnasol. Mae鈥檙 eithriad yn berthnasol os byddai rhyddhau gwybodaeth ymddiriedolaeth y perchennog llesiannol yn ei wneud yn agored i risg anghymesur o niwed.

Dylech anfon adroddiadau pellach yn flynyddol os ydych yn credu bod y risg o niwed yn parhau i fod yn berthnasol.

Defnyddio鈥檙 gwasanaeth ar-lein

Cyn i chi allu bwrw golwg dros neu ddiweddaru鈥檙 manylion, neu awdurdodi asiant, bydd angen y Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth Llywodraeth ar gyfer Sefydliad a ddefnyddiwyd gennych pan wnaethoch gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth. Os nad oes gennych y manylion mewngofnodi hyn, gallwch eu creu y tro cyntaf i chi ddefnyddio鈥檙 gwasanaeth.

Argaeledd y gwasanaeth

Gall gwasanaethau CThEF fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes unrhyw聽broblemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn Saesneg).