Dywedwch wrthym am gwmni sy'n defnyddio'ch manylion personol heb eich caniat芒d
Sut i ddweud wrth D欧'r Cwmn茂au bod cwmni'n defnyddio gwybodaeth bersonol fel eich enw a'ch cyfeiriad heb eich caniat芒d.
Os yw cwmni wedi rhoi eich manylion personol i D欧鈥檙 Cwmn茂au heb eich caniat芒d, mae angen i chi roi gwybod i ni.
Mae hyn yn cynnwys os yw鈥檙 cwmni wedi defnyddio eich:
- enw
- cyfeiriad
Fel arfer, gallwn dynnu eich gwybodaeth oddi ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au os oes digon o dystiolaeth i gefnogi eich achos.
Os yw鈥檆h enw neu gyfeiriad wedi鈥檌 ddefnyddio heb eich caniat芒d
Dylech ddweud wrth D欧鈥檙 Cwmn茂au os yw鈥檆h enw wedi鈥檌 ddefnyddio heb ganiat芒d ar gyfer unrhyw rolau mewn cwmni, er enghraifft:
- cyfarwyddwr
- ysgrifennydd y cwmni
- person sydd 芒 rheolaeth arwyddocaol (PRhA) neu berchennog llesiannol
Dylech hefyd ddweud wrth D欧鈥檙 Cwmn茂au os yw cwmni wedi defnyddio eich cyfeiriad heb ganiat芒d, fel:
- cyfeiriad swyddfa gofrestredig
- cyfeiriad gohebiaeth
- cyfeiriad cartref
Sut i ddweud wrth D欧鈥檙 Cwmn茂au bod eich manylion wedi鈥檜 defnyddio heb ganiat芒d
E-bostiwch enquiries@companieshouse.gov.uk gan gynnwys:
- yr enw llawn, cyfeiriad llawn, neu鈥檙 ddau, a ddefnyddir heb ganiat芒d
- pa gwmni neu gwmn茂au sydd wedi defnyddio鈥檆h manylion - dewch o hyd i enw a rhif y cwmni
- ar gyfer beth mae鈥檙 cwmni wedi defnyddio eich enw, er enghraifft fel cyfarwyddwr neu PRhA
- yr hyn y mae鈥檙 cwmni wedi defnyddio鈥檆h cyfeiriad ar gyfer, er enghraifft fel cyfeiriad swyddfa gofrestredig
- p鈥檜n a ydych yn gwybod neu os oes gennych unrhyw gysylltiad 芒鈥檙 cwmni neu鈥檙 cwmn茂au sy鈥檔 defnyddio鈥檆h manylion
Mae鈥檔 bwysig cynnwys yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnom, neu gallai oedi eich achos.
Os ydych chi鈥檔 rhoi gwybod am gyfeiriad a ddefnyddir heb eich caniat芒d, mae angen i chi gynnwys:
- y dyddiad y gwnaethoch chi ddechrau defnyddio鈥檙 cyfeiriad
- tystiolaeth sy鈥檔 dangos mai eich cyfeiriad chi ydyw
Gallai eich tystiolaeth fod:
- bil cyfleustodau gyda dyddiad o fewn y 6 mis diwethaf
- gweithred y gofrestrfa tir gyda dyddiad o fewn y 12 mis diwethaf
- cytundeb ysgrifenedig sy鈥檔 eich galluogi i ddefnyddio鈥檙 cyfeiriad
- dogfennau sy鈥檔 dangos eich hawliau yn y cyfeiriad, megis lesddaliad neu rydd-ddaliad
- tystiolaeth ysgrifenedig o ddechrau a diwedd contract (os ydych yn ddarparwr gwasanaeth)
Gall eich tystiolaeth fod yn gop茂au o鈥檙 dogfennau gwreiddiol.
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth a鈥檆h tystiolaeth yn gyfrinachol. Byddwn ond yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost i gysylltu 芒 chi am eich achos.
Ni fyddwn yn rhannu eich cyfeiriad e-bost na鈥檆h data personol gyda鈥檙 cwmni nac unrhyw drydydd parti.
Beth fydd yn digwydd nesaf
Efallai y byddwn yn cysylltu 芒 chi am fwy o wybodaeth neu dystiolaeth i gefnogi eich achos.
Unwaith y byddwn wedi prosesu eich achos, byddwn yn anfon e-bost atoch i roi gwybod i chi os gallwn dynnu eich manylion oddi ar gofrestr T欧鈥檙 Cwmn茂au.
Nid oes angen i chi ffonio T欧鈥檙 Cwmn茂au, gan na allwn ddatrys y math hwn o broblem dros y ff么n. Peidiwch ag adrodd eich achos fwy nag unwaith, gan y bydd hyn yn oedi eich achos.
Mwy o ganllawiau ar dwyll a dwyn hunaniaeth
Mae鈥檙 broses yn wahanol os ydych chi am gwyno am gwmni. Er enghraifft, os gwerthwyd cynnyrch diffygiol i chi neu os ydych chi鈥檔 meddwl ei fod yn sg芒m.
Action Fraud yw鈥檙 ganolfan adrodd genedlaethol ar gyfer twyll a seiberdroseddu ar gyfer yr heddlu.
Os cyflawnwyd trosedd, efallai y bydd angen i chi adrodd eich achos i neu eu ffonio ar 0300 123 2040.
Os yw鈥檙 cwmni wedi鈥檌 gofrestru yn yr Alban, bydd angen i chi roi gwybod i .
Am fwy o arweiniad, ewch i neu , gwasanaeth atal twyll y DU.
Rheolau a phwerau鈥檙 cofrestrydd
Gall y Cofrestrydd Cwmn茂au ddiwygio neu anodi鈥檙 gofrestr mewn rhai achosion. Gallwch hefyd wneud cais i newid neu dynnu dogfen neu wybodaeth o鈥檙 gofrestr.
Gweler ffurflenni T欧鈥檙 Cwmn茂au ar gyfer pwerau鈥檙 cofrestrydd.
Darllenwch ein canllawiau ar beth 聽yw pwerau鈥檙 cofrestrydd a phryd y byddwn yn eu defnyddio.