Cyfarwyddyd ymarfer 28: estyn prydlesi
Diweddarwyd 11 Rhagfyr 2023
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Sylwer bod cyfarwyddiadau ymarfer Cofrestrfa Tir EF wedi eu hanelu鈥檔 bennaf at gyfreithwyr a thrawsgludwyr eraill. Maent yn aml yn delio 芒 materion cymhleth ac yn defnyddio termau cyfreithiol.
1. Cyflwyniad
Mae modd estyn prydles trwy roi prydles newydd i鈥檙 tenant presennol, naill ai:
- i fod yn weithredol ar unwaith, neu
- i ddechrau ar ryw ddyddiad yn y dyfodol
Mae鈥檙 cyfarwyddyd hwn yn eithrio prydlesi a roddwyd dan y ddeddfwriaeth diwygio cyfraith lesddaliad (sy鈥檔 golygu Deddf Diwygio Cyfraith Lesddaliad 1967 neu Ddeddf Diwygio Cyfraith Lesddaliad, Tai a Datblygu Trefol 1993). Gweler cyfarwyddyd ymarfer 27: y ddeddfwriaeth diwygio cyfraith lesddaliad i gael rhagor o fanylion ar ddelio 芒鈥檙 rhain.
- mae cyfarwyddyd ymarfer 25: prydlesi 鈥 pryd i gofrestru yn rhoi rhagor o fanylion ar bryd fyddwch yn gorfod, neu鈥檔 gallu, cofrestru prydles
- mae cyfarwyddyd ymarfer 26: prydlesi 鈥 terfynu yn rhoi rhagor o fanylion ar gau teitl prydlesol
- mae cyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig yn rhoi rhagor o fanylion ar ba bryd y mae鈥檔 rhaid i brydles a roddwyd ar neu ar 么l 19 Mehefin 2006 gynnwys y cymalau penodedig
- mae cyfarwyddyd ymarfer 68: gweithredoedd newid sy鈥檔 peri gwarediadau tir cofrestredig yn rhoi rhagor o fanylion ar ba bryd y caiff gweithred a lunnir i unioni prydles gofrestredig ei thrin fel prydles newydd a phan fo鈥檔 rhaid i weithred o鈥檙 fath gynnwys y cymalau penodedig.
1.1 Lle daw鈥檙 brydles newydd yn weithredol ar unwaith
Yn yr achos hwn, ystyrir yn 么l y gyfraith bod y tenantiaid wedi ildio eu prydles wreiddiol (鈥榶r hen brydles鈥) yn union cyn i鈥檙 un newydd ddechrau. Seiliwyd y rheol hon ar athrawiaeth estopel. Oherwydd bod y brydles newydd yn anghyson 芒鈥檙 hen brydles mae鈥檙 tenantiaid o dan estopel rhag gwadu bod yr hen brydles wedi dod i ben.
Mae鈥檙 rheol yn berthnasol heb ystyried bwriad y part茂on.
Rhaid nodi ildio鈥檙 hen brydles yn y gofrestr a chofrestru鈥檙 brydles newydd yn ei lle. Gweler Sut i gymhwyso鈥檙 rheolau a gwneud ceisiadau safonol i Gofrestrfa Tir EF 鈥 prydles newydd yn weithredol ar unwaith.
Os yw teitl prydlesol presennol y ceiswyr wedi ei gofrestru, dylent wneud cais i gau鈥檙 teitl hwnnw. Gweler Cau teitl prydlesol presennol.
Os nad yw鈥檙 hen brydles wedi ei chofrestru ond wedi ei nodi ar deitl y landlord, dylent wneud cais i ddileu鈥檙 rhybudd. Gweler Dileu rhybudd o brydles ddigofrestredig ar deitl y landlord.
Fe all fod achlysuron lle daw鈥檙 brydles newydd yn weithredol yn ddarostyngedig i鈥檙 brydles gyfredol a鈥檙 teitl prydlesol presennol heb ei gau. Gweler Gwneud prydles newydd yn ddarostyngedig i hen brydles.
1.1.1 Defnyddio gweithredoedd amrywio
Mae鈥檔 glir yn y gyfraith nad oes modd estyn cyfnod prydles trwy weithred. Yn lle hynny, lle bo gweithred yn ceisio naill ai:
- amrywio hyd prydles gofrestredig trwy estyn y tymor, neu
- ychwanegu tir newydd at y stent a brydleswyd trwy brydles gofrestredig
caiff ei thrin yn y gyfraith ei bod yn peri ildiad y brydles sy鈥檔 bodoli trwy weithredu鈥檙 gyfraith a rhoi prydles newydd ar unwaith o鈥檙 holl anheddau a brydleswyd, gan gynnwys unrhyw dir ychwanegol. Felly, os bydd y weithred yn peri hyn (i unioni鈥檙 brydles wreiddiol neu i鈥檞 hamrywio wedi hynny) bydd yn rhaid ei thrin fel pe bai鈥檔 gweithredu yn y ffordd hon. Gweler Defnyddio gweithredoedd amrywio ar gyfer y drefn.
1.2 Lle bo鈥檙 brydles newydd yn dechrau ar ryw ddyddiad yn y dyfodol
Gall y brydles newydd ddechrau ar unrhyw adeg hyd at 21 mlynedd o ddyddiad ei rhoi, gweler adran 149(3), Deddf Cyfraith Eiddo 1925. Felly, os oes llai nag 21 mlynedd o鈥檙 hen brydles ar 么l, mae modd rhoi鈥檙 brydles newydd i ddechrau pan ddaw i ben, neu ar ryw bwynt yn y dyfodol, cyn iddo ddod i ben.
Os oes dros 21 mlynedd o鈥檙 hen brydles ar 么l, bydd raid ei thalfyrru, naill ai:
- trwy weithred amrywio ar wah芒n, neu
- eiriad addas yn y brydles newydd, fel ei bod yn terfynu yn union cyn dechrau鈥檙 brydles newydd
1.3 Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau
Os yw eich cais am gofrestriad cyntaf, mae dogfennau gwreiddiol yn ofynnol fel rheol.
Fel rheol, mae dogfennau gwreiddiol yn ofynnol dim ond os yw eich cais am gofrestriad cyntaf. Gall trawsgludwr, fodd bynnag, wneud cais am gofrestriad cyntaf ar sail cop茂au ardystiedig o weithredoedd a dogfennau yn unig. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 1: cofrestriadau cyntaf 鈥 Ceisiadau a gyflwynir gan drawsgludwyr 鈥 derbyn cop茂au ardystiedig o weithredoedd am wybodaeth am hyn.
Os nad yw eich cais am gofrestriad cyntaf, dim ond cop茂au ardystiedig o weithredoedd neu ddogfennau yr ydych yn eu hanfon atom gyda cheisiadau Cofrestrfa Tir EF sydd eu hangen arnom. Unwaith y byddwn wedi gwneud copi wedi ei sganio o鈥檙 dogfennau a anfonir atom, byddwn yn eu dinistrio. Mae hyn yn wir am y gwreiddiol a chop茂au ardystiedig.
Fodd bynnag, byddwn yn parhau i ddychwelyd unrhyw gop茂au gwreiddiol o dystysgrifau marwolaeth neu grantiau profiant atoch.
2. Sut i gymhwyso鈥檙 rheolau a gwneud ceisiadau safonol i Gofrestrfa Tir EF 鈥 prydles newydd yn weithredol ar unwaith
Yn yr achos hwn bydd angen i chi gyflwyno ceisiadau i gofrestru鈥檙 brydles newydd a naill ai:
- cau teitl prydlesol cofrestredig presennol, neu
- ddileu rhybudd o brydles ddigofrestredig, a nodwyd ar deitl y landlord
2.1 Cofrestru鈥檙 brydles newydd
Mae angen i chi gyflwyno鈥檙 cais ar naill ai:
- ffurflen FR1, gyda ffurflen DL, yn ddyblyg, os yw鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf (rheolau 23 a 24(1)(d) o Reolau Cofrestru Tir 2003), neu
- ffurflen AP1, os yw鈥檙 brydles allan o deitl cofrestredig (rheol 13 o Reolau Cofrestru Tir 2003).
Sylwer: Os rhoddwyd ar neu ar 么l 19 Mehefin 2006 rhaid i brydles allan o deitl cofrestredig fod yn brydles cymalau penodedig. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig i gael rhagor o wybodaeth.
Bydd angen i chi gyflwyno, fel y bo鈥檔 briodol:
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles newydd
- y dystysgrif Treth Dir y Dreth Stamp (TDDS) neu Ddeddf Trafodiadau Tir (LTT) briodol
Sylwer: Os oes angen cyngor arnoch ynghylch pa dystiolaeth TDDS neu LTT sy鈥檔 briodol:
-
ar gyfer TDDS ffoniwch linell gymorth Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF (HMRC) ar 0300 200 3510 rhwng 8.30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF
-
ar gyfer LTT ffoniwch ganolfan gwasanaeth cwsmeriaid Awdurdod Cyllid Cymru (ACC) ar 03000 254 000 rhwng 9.30am a 5.30pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan ACC
-
caniat芒d morgeisai鈥檙 landlord, os oes ei angen
Sylwer: Os na chyflwynir y caniat芒d, byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yng nghofrestr eiddo鈥檙 teitl newydd:
鈥淵n ystod bodolaeth yr arwystl dyddiedig 鈥 o blaid 鈥 sy鈥檔 effeithio ar deitl y landlord (ac, i鈥檙 graddau y mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u hynny, unrhyw arwystl sy鈥檔 disodli neu yn amrywio鈥檙 arwystl hwn neu unrhyw arwystl pellach o ran y swm cyfan neu ran o鈥檙 swm a warantwyd gan yr arwystl hwn), mae teitl i鈥檙 brydles yn ddarostyngedig i unrhyw hawliau a all fod wedi codi o ganlyniad i absenoldeb caniat芒d arwystlai, oni bai fod y brydles wedi鈥檌 hawdurdodi gan adran 99 Deddf Cyfraith Eiddo 1925.鈥
Ni fyddwn yn gwneud y cofnod hwn os ydych yn cyflwyno copi o鈥檙 weithred morgais a chadarnhau bod telerau鈥檙 morgais wedi caniat谩u rhoi鈥檙 brydles (trwy gyfeirio at y cymal perthnasol yn y weithred) ac nad oedd angen caniat芒d y morgeisai.
Bydd angen caniat芒d bob amser lle caiff arwystl ar deitl y landlord ei warchod gan gyfyngiad yn atal cofrestru prydles neu warediad.
- caniat芒d unrhyw landlord uwch, os oes angen caniat芒d o鈥檙 fath ar y brydles uwch
Sylwer: Os na chyflwynir caniat芒d y landlord uwch, byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yng nghofrestr eiddo鈥檙 teitl newydd:
鈥淣id yw鈥檙 cofrestrydd wedi gweld unrhyw ganiat芒d i roi鈥檙 is-brydles hon y gallai fod ei angen yn 么l yr uwch brydles y rhoddwyd yr is-brydles ohoni.鈥
- unrhyw ganiat芒d sydd ei angen trwy gyfyngiad neu rybuddiad yn effeithio ar deitl y landlord
- unrhyw arwystlon neu weithredoedd arwystl amnewidiol, gweler Gweithredoedd arwystl amnewidiol
- ffurflen gais RX1 ar gyfer unrhyw gyfyngiad sy鈥檔 cael ei geisio, heblaw cyfyngiad Ffurf A, gweler rheol 92 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Fodd bynnag, gallwch wneud cais am ffurf safonol o gyfyngiad yng nghymal LR13 prydles cymalau penodedig. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 19A: cyfyngiadau ac eiddo prydlesol am gyngor ar ddrafftio cyfyngiadau鈥檔 ymwneud 芒 chyfamodau mewn prydlesi
- lle bo teitl y landlord yn ddigofrestredig, crynodeb archwiliedig neu dalfyriad o deitl y landlord ac unrhyw uwch-deitlau, os oes angen teitl prydlesol llwyr
- contract ar gyfer gwerthu neu roi鈥檙 brydles newydd
Sylwer: Efallai y bydd angen i chi gyflwyno hyn os yw鈥檙 brydles newydd yn cael ei rhoi i鈥檙 prynwr ar achlysur gwerthu eiddo prydlesol cofrestredig, gan y bydd yr hen brydles yn dal i fod yn gofrestredig yn enw鈥檙 gwerthwr. Yn yr achos hwn rhaid i鈥檙 prynwr gyflwyno tystiolaeth bod y perchennog presennol wedi cytuno i roi鈥檙 brydles.
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles a ildiwyd, sydd heb ei chofrestru na鈥檌 nodi, ynghyd 芒 theitl iddi. Gall y copi ardystiedig o鈥檙 brydles fod yn gopi naill ai o鈥檙 brydles wreiddiol neu o鈥檙 brydles wrthran. Os na allwch ddarparu copi o鈥檙 brydles yn y naill ffurf na鈥檙 llall, rhowch gyfrif am ei absenoldeb
Sylwer: Rhaid rhyddhau neu ollwng unrhyw forgeisi, neu lyffetheiriau eraill, sy鈥檔 effeithio ar yr ystad brydlesol ddigofrestredig. Gweler Gweithredoedd arwystl amnewidiol.
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles a ildiwyd, os lluniwyd y brydles newydd trwy gyfeirio at delerau鈥檙 brydles a ildiwyd.
Sylwer 1: Lle bo鈥檙 brydles newydd yn cynnwys telerau o鈥檙 brydles a ildiwyd, rhaid i鈥檙 telerau a gynhwyswyd fod yng nghymalau LR8, LR9, LR10 neu LR11 prydles cymalau penodedig, neu ni wneir cofnodion yn y gofrestr, hyd yn oed pe bai鈥檔 ymddangos bod angen cofnod o鈥檙 fath ar y telerau a gynhwyswyd. I gael arweiniad ar gwblhau鈥檙 cymalau penodedig hyn, gweler adran 5 o gyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig.
Sylwer 2: Lle bo鈥檙 brydles newydd yn cyfeirio at y brydles a ildiwyd, byddwn yn ychwanegu nodyn esboniadol at fanylion byr y brydles newydd yn y gofrestr. Lle bo鈥檙 brydles newydd yn brydles cymalau penodedig, dim ond pan gyfeirir at y brydles a ildiwyd yn y cymalau penodedig, neu yn rhan o gorff y brydles y cyfeirir ati yn y cymalau penodedig, y bydd nodyn esboniadol yn cael ei ychwanegu. Bydd geiriad y nodyn yn amrywio yn dibynnu ar b鈥檜n ai y cofrestrwyd y brydles a ildiwyd a ph鈥檜n ai y mae gweithred amrywio yn effeithio ar yr estyniad.
Sylwer 3: Lle bo鈥檙 brydles a ildiwyd wedi ei hamrywio gynt, bydd cofrestr y teitl prydlesol newydd dim ond yn cyfeirio at weithredoedd amrywio o鈥檙 fath fel y cyfeirir atynt yn benodol yn nhelerau鈥檙 brydles newydd neu yng nghymalau penodedig prydles cymalau penodedig.
Os yw鈥檙 brydles allan o deitl cofrestredig ac yn cael ei rhoi ar neu ar 么l 19 Mehefin 2006, gydag eithriadau arbennig, rhaid i鈥檙 brydles fod yn brydles cymalau penodedig (rheol 58A o Reolau Cofrestru Tir 2003). Gweler cyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig i gael rhagor o wybodaeth.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
2.1.1 贵蹿茂辞别诲诲
Mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: 贵蹿茂辞别诲诲 Gwasanaethau Cofrestru
2.2 Defnyddio gweithredoedd amrywio
Caiff gweithred amrywio sy鈥檔 estyn y cyfnod ei hystyried bob tro ei bod yn peri ildiad y brydles bresennol (trwy weithredu鈥檙 gyfraith) a rhoi prydles newydd yn union wedi hynny. Nid oes yn rhaid i weithred sy鈥檔 dod i rym yn y ffordd hon fod yn brydles cymalau penodedig, hyd yn oed os yw鈥檙 brydles sy鈥檔 cael ei hamrywio鈥檔 brydles cymalau penodedig ei hunan. Fodd bynnag, nid yw鈥檙 eithriad hwn yn briodol os yw telerau鈥檙 amrywiad yn darparu鈥檔 benodol ar gyfer ildio鈥檙 brydles bresennol neu roi un newydd. I gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 68: Gweithredoedd newid sy鈥檔 peri gwarediadau tir cofrestredig 鈥 adran 4.4.3. Prydlesi cymalau penodedig.
Mae angen i chi gyflwyno鈥檙 cais ar naill ai:
- ffurflen FR1, gyda ffurflen DL, yn ddyblyg, os yw鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf (rheolau 23 a 24(1)(d )o Reolau Cofrestru Tir 2003), neu
- ffurflen AP1, os yw allan o deitl cofrestredig (rheol 13 o Reolau Cofrestru Tir 2003
Yn ogystal 芒鈥檙 dogfennau sy鈥檔 cael eu rhestru yn Cofrestru鈥檙 brydles newydd, bydd angen i chi gyflwyno鈥檙 canlynol hefyd:
- copi ardystiedig o鈥檙 weithred amrywio newydd
Sylwer: Caiff unrhyw weithred wreiddiol sy鈥檔 cael ei chyflwyno gyda鈥檆h cais ei chadw a鈥檌 dinistrio ar 么l gwneud copi wedi鈥檌 sganio ohoni (rheol 203 o Reolau Cofrestru Tir 2003).
- y dystysgrif TDDS neu LTT briodol.
Sylwer: Os oes angen cyngor arnoch ynghylch pa dystiolaeth TDDS neu LTT sy鈥檔 briodol:
-
ar gyfer TDDS ffoniwch linell gymorth Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF (HMRC) ar 0300 200 3510 rhwng 8.30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF
-
ar gyfer LTT ffoniwch ganolfan gwasanaeth cwsmeriaid Awdurdod Cyllid Cymru (ACC) ar 03000 254 000 rhwng 9.30am a 5.30pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan ACC
Gan y bydd y weithred yn gweithredu fel ildio鈥檙 brydles gyfredol a rhoi un newydd, rhaid i chi ystyried unrhyw arwystlon yn erbyn y teitl prydlesol presennol. Gweler Gweithredoedd arwystl amnewidiol. Gweler 贵蹿茂辞别诲诲 o ran taliadau.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
2.3 Cau teitl prydlesol presennol
Rhaid gwneud hyn ar ffurflen AP1 (rheol 13 o Reolau Cofrestru Tir 2003).
Rhaid i chi ystyried unrhyw lyffetheiriau ar y teitl a, lle bo鈥檔 briodol, cyflwyno tystiolaeth i gefnogi eu gollwng, tynnu鈥檔 么l neu ddileu er mwyn gallu cau鈥檙 teitl.
O ran unrhyw arwystl sy鈥檔 effeithio ar y teitl prydlesol sy鈥檔 cau, dylech gyflwyno ffurflen DS1 neu drefnu i鈥檙 rhoddwr benthyg gyflwyno ffurflen e-DS1 neu ryddhad electronig (ED).
Fel arall, gallwch gyflwyno copi ardystiedig o weithred arwystl amnewidiol. Gweler Gweithredoedd arwystl amnewidiol.
O ran unrhyw gyfyngiad, dylech gyflwyno naill ai:
- ffurflen RX3 i鈥檞 ddileu, neu
- ffurflen RX4 i鈥檞 dynnu ymaith
Fodd bynnag, os yw鈥檙 cyfyngiad ar Ffurf A, ni fydd yn atal cau鈥檙 teitl prydlesol os yw鈥檙 ildiad gan ddau neu ragor o berchnogion neu, lle y mae鈥檙 ildiad gan berchennog unigol, os nad oes arian cyfalaf wedi ei dalu gan y landlord i鈥檙 tenant.
O ran unrhyw rybudd hawliau cartref, dylech gyflwyno ffurflen HR4, ynghyd ag unrhyw dystiolaeth gefnogol angenrheidiol. I gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 20: ceisiadau o dan Ddeddf Cyfraith Teulu 1996.
O ran unrhyw rybuddion eraill a fyddai鈥檔 atal terfynu鈥檙 teitl prydlesol presennol, dylech gyflwyno naill ai:
- ffurflen UN2 i dynnu rhybudd unochrog ymaith
- ffurflen UN4 i ddileu rhybudd unochrog, neu
- ffurflen CN1 i ddileu rhybudd heblaw rhybudd unochrog, gan gynnwys arwystlon ecwit茂ol a rhai a nodwyd
Sylwer 1: Caiff unrhyw rybudd na fyddai鈥檔 atal terfyniad ei gario ymlaen i鈥檙 teitl prydlesol newydd, oni bai bod cais i鈥檞 dynnu ymaith neu ei ddileu yn cael ei gynnwys.
Sylwer 2: Efallai y bydd angen tystiolaeth ychwanegol i gefnogi unrhyw gais i ddileu, tynnu鈥檔 么l neu dynnu ymaith cyfyngiad neu rybudd. I gael rhagor o wybodaeth, gweler cyfarwyddyd ymarfer 19: rhybuddion, cyfyngiadau a gwarchod buddion trydydd parti yn y gofrestr.
Lle y mae鈥檙 teitl prydlesol presennol yn cynnwys hawddfreintiau gwrthwynebus neu gyfamodau cyfyngu nad ydynt wedi eu hailadrodd yn nheitl y landlord, gellir cario鈥檙 rhain ymlaen i鈥檙 teitl prydlesol newydd.
Dylech hefyd gyflwyno tystiolaeth o hawl y ceiswyr i wneud cais os nad hwy yw鈥檙 perchnogion cofrestredig. Gweler Cofrestru鈥檙 brydles newydd.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
2.3.1 贵蹿茂辞别诲诲
Mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol.
2.4 Dileu rhybudd o brydles ddigofrestredig ar deitl y landlord
Rhaid gwneud hyn ar ffurflen CN1, (rheol 87(1) o Reolau Cofrestru Tir 2003).
Bydd angen i chi gyflwyno hefyd:
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles a ildiwyd
- teitl y ceisydd iddi
- chwiliad pridiannau tir yn erbyn y tenantiaid presennol, ynghyd 芒 thystiolaeth i gyfrif am unrhyw gofnodion a ddatgelir
Rhaid tynnu鈥檔 么l neu ollwng holl lyffetheiriau, a rhaid rhyddhau unrhyw forgeisi sy鈥檔 effeithio ar yr ystad brydlesol ddigofrestredig. Fel arall, mae modd cyflwyno gweithred arwystl amnewidiol. Gweler Gweithredoedd arwystl amnewidiol.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
2.4.1 贵蹿茂辞别诲诲
Mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: 贵蹿茂辞别诲诲 Gwasanaethau Cofrestru.
Sylwer: Nid oes awdurdod i ildio鈥檙 ffi am y cais CN1, beth bynnag fo natur unrhyw geisiadau eraill a gyflwynir ar yr un pryd.
2.5 Gweithredoedd arwystl amnewidiol
Sylwer os rhoddir y brydles newydd o dan Ddeddf Diwygio Cyfraith Lesddaliad, Tai a Datblygu Trefol 1993 bod y ddeddfwriaeth yn darparu y bydd unrhyw arwystlon ar y brydles a ildiwyd yn trosglwyddo鈥檔 awtomatig felly nid oes angen i Gofrestrfa Tir EF gyflwyno gweithred warant amnewidiol.
Cyn cwblhau鈥檙 brydles newydd, dylai鈥檙 tenantiaid gysylltu ag arwystleion yr hen brydles i weld beth yw eu gofynion.
Gall yr arwystleion ffafrio naill ai:
- gollwng eu harwystl presennol a chymryd arwystl newydd dros yr ystad brydlesol newydd, neu
- ddefnyddio gweithred i amnewid yr arwystl
Byddai鈥檔 well gan Gofrestrfa Tir EF fod yr arwystl ar yr hen brydles yn cael ei ryddhau gan ddefnyddio un o鈥檙 canlynol:
- ffurflen DS1
- ED
- e-DS1
ac yna cyflawni arwystl newydd dros y tir yn y brydles newydd.
Fodd bynnag, byddwn yn barod i dderbyn gweithred sy鈥檔 amnewid y brydles newydd fel gwarant am yr arwystl presennol, hy gweithred arwystl amnewidiol.
Os ydych yn defnyddio gweithred arwystl amnewidiol, rhaid dal i ollwng yr arwystl dros yr hen brydles. Gallwch gyflawni hyn trwy un o鈥檙 dulliau canlynol:
- ffurflen DS1
- ED neu
- e-DS1
- cynnwys geiriau gollwng clir yn y weithred ei hun
Rhaid i鈥檙 weithred wneud yn glir hefyd ei bod:
- yn arwystlo鈥檙 ystad brydlesol newydd
- ailddatgan neu fynegi darpariaethau鈥檙 arwystl gwreiddiol
Os oes cyfyngiad yn y gofrestr yn ymwneud 芒鈥檙 arwystl gwreiddiol neu gofnod yn ymwneud 芒 rhwymedigaeth i wneud benthyciadau pellach, caiff y cofnodion eu cario ymlaen dim ond os cyflwynir cais newydd ar ffurflen RX1 a/neu ffurflen CH2, oni bai mai ffurf arwystl cymeradwy yw鈥檙 weithred arwystl amnewidiol sy鈥檔 cynnwys cais am ffurf safonol o gyfyngiad a/neu rwymedigaeth benthyciadau pellach.
Os yw鈥檙 cymerwr benthyg yn gwmni, efallai bydd angen cofrestru鈥檙 weithred arwystl amnewidiol yn Nh欧鈥檙 Cwmn茂au. Os na chyflwynir tystysgrif cofrestru gyda鈥檙 cais, byddwn yn gwneud nodyn i鈥檙 cofnod yn y gofrestr yn datgan efallai bydd yr arwystl yn erbyn yr ystad newydd yn ddarostyngedig i ddarpariaethau adran 859H o Ddeddf Cwmn茂au 2006 (rheol 111 o Reolau Cofrestru Tir 2003). Am ragor o wybodaeth, gweler adran 4 o Gyfarwyddyd Ymarfer 29: cofrestru arwystlon cyfreithiol a gweithredoedd amrywio arwystl.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
2.6 Gwneud prydles newydd yn ddarostyngedig i hen brydles
Os yw鈥檙 brydles newydd yn cael ei gwneud yn ddarostyngedig yn benodol ar yr hen brydles derbyniwn nad yw ildio鈥檙 hen brydles yn digwydd.
Yn y fath achos nid yw鈥檙 brydles newydd, fel prydles o fudd rifersiwn y landlord, yn anghyson 芒鈥檙 hen brydles.
Ni fyddwn yn cau鈥檙 teitl prydlesol presennol.
Er y gall fod manteision i鈥檙 agwedd hon, gall bodolaeth prydlesi cydredol, gyda鈥檙 un perchennog, wedi eu cofrestru o dan rifau teitl ar wah芒n fod yn ddryslyd i鈥檙 rhai fydd yn delio 芒鈥檙 teitl ar 么l hynny.
Os caiff trawsgludwyr newydd eu cyflogi ar werthiant a鈥檙 sefyllfa heb ei hegluro iddynt, gall anawsterau godi鈥檔 aml. Gall fod yn anodd egluro鈥檙 sefyllfa i brynwr hefyd.
Wrth gofrestru prydles newydd o鈥檙 fath, byddwn yn ystyried y posibilrwydd bod budd yn y brydles newydd gan berchnogion unrhyw arwystl sy鈥檔 effeithio ar yr hen brydles. Gallant fod 芒 budd o鈥檙 fath o dan naill ai:
- delerau eu harwystl, neu
- y gyfraith gyffredinol
Wrth wneud cais i gofrestru prydles newydd o鈥檙 fath, bydd yn rhaid i chi wneud datganiad penodol yng nghymal LR4 y brydles newydd, cyflwyno unrhyw arwystlon sy鈥檔 effeithio ar yr hen brydles neu eu rhestru ym mhanel 10 ffurflen FR1 neu banel 10 ffurflen AP1. Dylai鈥檙 datganiad fod yn debyg i hyn:
鈥淢ae鈥檙 brydles hon yn weithredol yn ddarostyngedig i ond gyda budd y brydles sy鈥檔 bodoli dyddiedig鈥︹.
Ychwanegir rhybudd am y brydles sy鈥檔 bodoli at deitl y brydles newydd ac ychwanegir rhybudd am y brydles gydamserol at deitl y landlord.
Pan fo鈥檔 briodol, gwneir cofnod tebyg i鈥檙 canlynol yn y gofrestr arwystlon hefyd:
鈥淢ae鈥檙 tir yn ddarostyngedig i鈥檙 fath hawliau a all fodoli o blaid y rhai 芒 budd mewn arwystl dyddiedig (dyddiad) a wnaed rhwng (part茂on) i鈥檙 brydles ddyddiedig (dyddiad) y cyfeiriwyd ati yn yr Atodlen prydlesi i hyn鈥.
Sylwer: Mae鈥檙 drefn hon yn berthnasol dim ond i brydlesi sy鈥檔 dod yn weithredol ar unwaith.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
3. Sut i gymhwyso鈥檙 rheolau a gwneud ceisiadau safonol i Gofrestrfa Tir EF 鈥 prydles newydd yn dechrau ar ryw ddyddiad yn y dyfodol
Mae angen i chi gyflwyno鈥檙 cais ar un o鈥檙 ffurflenni canlynol:
- ffurflen FR1, gyda ffurflen DL, yn ddyblyg, os yw鈥檙 cais am gofrestriad cyntaf (rheolau 23 a 24(1)(d) o Reolau Cofrestru Tir 2003), neu
- ffurflen AP1, os yw鈥檙 brydles allan o deitl cofrestredig (rheol 13 o Reolau Cofrestru Tir 2003
Sylwer: Os rhoddwyd ar neu ar 么l 19 Mehefin 2006 rhaid i brydles allan o deitl cofrestredig fod yn brydles cymalau penodedig. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig i gael rhagor o wybodaeth.
Bydd angen i chi gyflwyno, fel y bo鈥檔 briodol, y dogfennau canlynol:
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles newydd
Sylwer: Os ydych yn cyflwyno gweithred wreiddiol gyda鈥檆h cais, caiff ei chadw a鈥檌 dinistrio ar 么l gwneud copi wedi鈥檌 sganio ohoni (rheol 203 o Reolau Cofrestru Tir 2003).
- y dystysgrif TDDS neu LTT briodol.
Sylwer: Os oes angen cyngor arnoch ynghylch pa dystiolaeth TDDS neu LTT sy鈥檔 briodol:
-
ar gyfer TDDS ffoniwch linell gymorth Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF (HMRC) ar 0300 200 3510 rhwng 8.30am a 5pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan Treth Stampiau Cyllid a Thollau EF
-
ar gyfer LTT ffoniwch ganolfan gwasanaeth cwsmeriaid Awdurdod Cyllid Cymru (ACC) ar 03000 254 000 rhwng 9.30am a 5.30pm o ddydd Llun i ddydd Gwener, ac eithrio gwyliau banc, neu gallwch fynd i wefan ACC
-
caniat芒d morgeisai鈥檙 landlord, os oes ei angen
Sylwer: Os na chyflwynir y caniat芒d, byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yng nghofrestr eiddo鈥檙 teitl newydd:
鈥淵n ystod bodolaeth yr arwystl dyddiedig 鈥 o blaid 鈥 sy鈥檔 effeithio ar deitl y landlord (ac, i鈥檙 graddau y mae鈥檙 gyfraith yn caniat谩u hynny, unrhyw arwystl sy鈥檔 disodli neu yn amrywio鈥檙 arwystl hwn neu unrhyw arwystl pellach o ran y swm cyfan neu ran o鈥檙 swm a warantwyd gan yr arwystl hwn), mae teitl i鈥檙 brydles yn ddarostyngedig i unrhyw hawliau a all fod wedi codi o ganlyniad i absenoldeb caniat芒d arwystlai, oni bai fod y brydles wedi鈥檌 hawdurdodi gan adran 99 o Ddeddf Cyfraith Eiddo 1925.鈥
Ni fyddwn yn gwneud y cofnod hwn os ydych yn cyflwyno copi o鈥檙 weithred morgais, a chadarnhau bod telerau鈥檙 morgais wedi caniat谩u rhoi鈥檙 brydles (trwy gyfeirio at y cymal perthnasol yn y weithred) ac nad oedd angen y caniat芒d.
Bydd angen caniat芒d bob amser lle bo cyfyngiad o blaid morgeisai鈥檙 landlord ar deitl y landlord.
- caniat芒d unrhyw landlord uwch, os oes angen caniat芒d o鈥檙 fath ar y brydles uwch
Sylwer: Os na chyflwynir caniat芒d y landlord uwch byddwn yn gwneud y cofnod canlynol yng nghofrestr eiddo鈥檙 teitl newydd:
鈥淣id yw鈥檙 cofrestrydd wedi gweld unrhyw ganiat芒d i roi鈥檙 is-brydles hon y gallai fod ei angen yn 么l yr uwch brydles y rhoddwyd yr is-brydles ohoni.鈥
- unrhyw ganiat芒d sydd ei angen trwy gyfyngiad neu rybuddiad yn effeithio ar deitl y landlord
- cop茂au ardystiedig o unrhyw arwystlon newydd, sy鈥檔 arwystlo鈥檙 brydles newydd fel gwarant ychwanegol
- ffurflen gais RX1 ar gyfer unrhyw gyfyngiad sy鈥檔 cael ei geisio, heblaw cyfyngiad ffurf A, gweler rheol 92 o Reolau Cofrestru Tir 2003. Fodd bynnag, gallwch wneud cais am ffurf safonol o gyfyngiad yng nghymal LR13 prydles cymalau penodedig. Gweler cyfarwyddyd ymarfer 19A: cyfyngiadau ac eiddo prydlesol am gyngor ar ddrafftio cyfyngiadau鈥檔 ymwneud 芒 chyfamodau mewn prydlesi
- lle bo teitl y landlord yn ddigofrestredig, crynodeb archwiliedig neu dalfyriad o deitl y landlord ac unrhyw uwch-deitlau, os oes angen teitl prydlesol llwyr
- copi ardystiedig o weithred amrywio, os oes dros 21 mlynedd o gyfnod yr hen brydles ar 么l
Sylwer: Nid yw gweithred sy鈥檔 amrywio prydles sy鈥檔 dod i rym fel ildio ac ail-roi鈥檙 ystad brydlesol yn gorfod bod yn brydles cymalau penodedig. Mae鈥檙 eithriad hwn yn berthnasol pa un ai oedd y brydles wreiddiol yn brydles cymalau penodedig neu beidio.
- copi ardystiedig o鈥檙 brydles gyfredol, os lluniwyd y brydles newydd trwy gyfeirio at delerau鈥檙 brydles gyfredol. Gall y copi ardystiedig o鈥檙 brydles fod yn gopi naill ai o鈥檙 brydles wreiddiol neu o鈥檙 brydles wrthran. Os na allwch ddarparu copi o鈥檙 brydles yn y naill ffurf na鈥檙 llall, rhowch gyfrif am ei absenoldeb
Os yw鈥檙 brydles allan o deitl cofrestredig ac yn cael ei rhoi ar neu ar 么l 19 Mehefin 2006, gydag eithriadau arbennig, rhaid i鈥檙 brydles fod yn brydles cymalau penodedig (rheol 58A o Reolau Cofrestru Tir 2003). Gweler cyfarwyddyd ymarfer 64: prydlesi cymalau penodedig i gael rhagor o wybodaeth.
Gweler Cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau o ran cadw dogfennau a gyflwynir gyda cheisiadau.
3.1 贵蹿茂辞别诲诲
Mae鈥檙 taliad i鈥檞 wneud yn 么l y Gorchymyn Ffi Cofrestru Tir cyfredol, gweler Cofrestrfa Tir EF: 贵蹿茂辞别诲诲 Gwasanaethau Cofrestru
4. Pethau i鈥檞 cofio
Gwnewch yn siwr eich bod:
- wedi amg谩u鈥檙 taliad(au) cywir
- wedi defnyddio a llofnodi鈥檙 ffurflen(ni) gais gywir
- wedi cyflwyno鈥檙 dystysgrif TDDS gywir
- wedi cyflwyno copi ardystiedig o鈥檙 brydles neu weithred amrywio
- wedi amg谩u tystiolaeth o ryddhau unrhyw forgais (DS1, ED neu e-DS1) neu wedi dangos ar y ffurflen gais bod y rhain 鈥榠 ddilyn鈥
- wedi dangos a ydynt yn gyd-denantiaid llesiannol neu鈥檔 denantiaid cydradd lle bo鈥檙 brydles i gydberchnogion
- wedi darparu cyfeiriad ar gyfer gohebu perchennog newydd y tir i鈥檞 gofnodi ar y gofrestr
- wedi cyflwyno ffurflen RX1 os ydych yn gwneud cais am unrhyw gyfyngiadau, heblaw cyfyngiad Ffurf A
- wedi sicrhau bod yr holl lyffetheiriau ar yr ystad brydlesol a ildiwyd wedi cael eu rhyddhau, eu tynnu鈥檔 么l neu eu dileu yn addas a鈥檆h bod wedi cyflwyno tystiolaeth ddogfennol briodol gyda鈥檆h cais i roi cyfrif am hyn
- wedi amg谩u unrhyw ganiat芒d sydd ei angen oherwydd y cyfyngiad(au) a gofnodwyd ar gofrestri perchnogaeth/arwystlon teitl y landlord
Dim ond gwybodaeth ffeithiol a chyngor diduedd ynghylch ein gweithdrefnau rydym yn eu darparu. Darllenwch ragor am y cyngor rydym yn ei roi.